- Característiques
- Tipus de patrons o ocupadors
- Quan s'ha de fer el registre patronal?
- Canvis en el registre patronal
- Registre de l'empleat
- aportació patronal
- Per què és important?
- exemple
- Informació de l'registre
- referències
El registre patronal és el procés a través del qual una persona natural o persona jurídica legal registra davant l'ens governamental corresponent la intenció que té d'emprar per treballar a una o més persones determinades durant una part específica del dia.
El patró o ocupador és la persona jurídica o natural que en el seu propi nom té a càrrec una companyia, una explotació, un establiment o una faena, de qualsevol importància o naturalesa, que dóna feina treballadors, qualsevol sigui la seva quantitat.
El representant de l'patró és qui, per compte i en nom de la mateixa, executeu llocs jeràrquics administratius o directius. Els administradors, gerents, directors, caps de personal o de relacions industrials, capitans d'aeronaus o vaixells, i altres persones amb funcions administratives o de direcció són representants de l'patró.
Si es contracta algú, les obligacions claus de el patró inclouen la retenció de l'impost sobre la renda de l'empleat i calcular la contribució a realitzar a l'assegurança social de salut, el qual varia d'acord amb el salari total.
Característiques
El registre patronal s'ha de fer abans del primer dia de pagament. En general, pot prendre fins a 5 dies obtenir el número de referència de l'registre patronal; no es pot registrar amb més de 2 mesos d'antelació de començar a pagar a les persones.
S'ha de fer el registre patronal fins i tot si una persona només s'està emprant a si mateixa; per exemple, com l'únic director d'una societat de responsabilitat limitada.
Tipus de patrons o ocupadors
Els patrons poden pertànyer a una de les següents categories: persones o grups que manegen un negoci, o persones que donen feina a treballadors domèstics.
Es pot classificar a les empreses per:
- L'origen del seu patrimoni (públiques o privades).
- Activitat (comercials, de serveis o industrials).
- Forma jurídica (cooperativa, societat limitada o societat anònima).
- Mida (gran, mitjana o petita).
- Propietaris únics.
- Ens sense ànim de lucre i caritatius.
Les persones que donen feina a treballadors de la llar poden ser:
- Llars privats.
- Capítols locals de la universitat.
- Clubs universitaris locals.
- Fraternitats o germandats.
Quan s'ha de fer el registre patronal?
- Quan es comenci a contractar personal o es vagi a pagar a qualsevol empleat, incloent-hi els directors de la companyia.
- Quan es va a donar feina a qualsevol persona que hagi obtingut una pensió o ja tingui una altra feina.
- A l'cobrir les despeses o brindar beneficis als empleats, incloent-hi els directors de l'empresa.
- A l'utilitzar subcontractistes sota l'esquema de la indústria de la construcció, o reclamar deduccions preses d'aquests pagaments
Canvis en el registre patronal
El patró o representant legal de qualsevol empresa té el deure d'inscriure en el registre patronal. A més, ha de comunicar tot canvi relatiu a:
- Representants legals.
- Activitat a la qual es dediquen.
- Direcció de l'empresa.
- Canvis de salaris.
- Quantitat d'empleats.
- Accidents laborals.
- Declaració de familiars.
Registre de l'empleat
Tota empresa ocupadora ha de mantenir un registre mensual amb les següents dades per cada empleat:
- Nom complet.
- Número de targeta d'identitat d'el registre nacional.
- Ocupació o càrrec en l'organització.
- Detalls de contribució.
- Salaris mensuals.
- Assignacions.
aportació patronal
L'aportació patronal es refereix a l'aportació monetari que han de realitzar els patrons o ocupadors per a la seguretat social dels treballadors.
En el sistema de seguretat social que es finança a través de les contribucions laborals, aquest finançament sol estar combinada de dues parts primordials.
D'una banda es troba l'aportació donat pels treballadors, el qual és deduït dels seus respectius salaris; i per l'altre està l'aportació patronal, que és l'aportació que li correspon donar a patró.
És possible determinar la participació en el finançament corresponent a l'factor capital i a el factor treball, segons sigui la taxa de l'aportació patronal pel que fa a la contribució donada pels treballadors.
En alguns sistemes de contribució ha el finançament d'una tercera part, corresponent a l'Estat, el qual es designa com finançament pressupostari.
Per què és important?
Els governs de les diferents nacions estan obligats a protegir el benestar dels empleats i treballadors que tenen una ocupació formal al país.
És per això que a través de les lleis laborals i de seguretat social, s'ordena i s'obliga a les empreses i patrons a garantir que els seus empleats contractats estiguin coberts per un servei de seguretat social viable.
Per tant, si es posseeix una empresa i es fan servir persones per dur a terme el negoci, s'ha de complir amb la llei i registrar el negoci amb el sistema de Seguretat Social de país on s'estigui realitzant l'activitat patronal.
Entre les prestacions i contingències cobertes per la majoria de les assegurances socials en els diferents països per als treballadors es troben les següents:
- Assistència mèdica integral.
- Indemnització diària per reposos.
- Pensió per vellesa.
- Indemnització per pèrdua involuntària d'l'ocupació.
- Pensió per incapacitat parcial.
- Pensió per invalidesa.
El registre patronal també permet a l'Estat conèixer la taxa d'ocupació formal de país, prenent com a base la població amb edat per treballar, ia partir de les persones empleades que es troben registrades formalment en el registre patronal del seu ocupador actual.
exemple
Aquest exemple es va prendre amb base en el registre patronal que les empreses han de realitzar a Veneçuela, a través del Institut Veneçolà de les Assegurances Socials (IVSS), per mitjà de el Sistema de Gestió d'Empreses, anomenat Tiuna.
La forma d'inscriure a una empresa en l'assegurança social veneçolà és a través de l'enllaç:
Informació de l'registre
Abans de començar el registre en línia, s'ha de conèixer o tenir disponible la següent informació:
- Tipus d'entitat legal (corporació, propietari únic, LLC, etc.).
- Nom de l'entitat legal tal com va ser registrada en el registre mercantil.
- Nom comercial, si és diferent a el nom legal.
- Adreça física de l'negoci.
- Adreça postal (si és diferent de l'adreça física).
- Activitat comercial principal realitzada per l'organització.
Tota empresa que hagi emprat com a mínim un treballador ha afiliar-se a l'Institut Veneçolà de l'Assegurança Social, ja sigui a través de representant legal o per mitjà d'una persona degudament autoritzada.
S'ha de tenir actualitzat mensualment el format 13-12, que és el Registre Patronal de l'assegurat. Aquest format és el següent:
A continuació es mostra el instructiu per ser omplert:
referències
- WikiLingue the free encyclopedia (2017). Employer Registration. Pres de: en.wikipedia.org.
- Gov.UK (2018). Register as an employer. Pres de: gov.uk.
- Wikipedia (2018). Aportacions patronals. Pres de: es.wikipedia.org.
- Minnesota unemployment insurance (2016). New employer registration. Pres de: uimn.org.
- Vero Skatt (2017). Being an employer. Pres de: vero.fi.
- Victorino Abrugar (2012). How to Register Your Business with the SSS. BusinessTips. Pres de: businesstips.ph.
- IVSS (2018). Institut Veneçolà de les Assegurances Socials. Pres de: ivss.gov.ve.