QUÈ SÓN LES DESPESES PREOPERATIUS? (AMB EXEMPLES) - DUDAS - 2026

Els despeses preoperatius, també anomenats despeses de constitució, de preobertura o d'organització, són aquells que es realitzen abans de l'inici d'operacions d'una empresa, o abans de el llançament d'una nova iniciativa d'una empresa ja existent.

En ocasions sol pensar-se que aquestes despeses preoperatius són realment inversions, però això és incorrecte, pel fet que aquestes despeses de constitució es limiten a aquell període en el qual l'empresa en qüestió encara no ha començat a produir.

És important comprendre la diferència que hi ha entre l'inici d'activitats i l'inici d'operacions d'una empresa. En el cas de l'inici d'activitats, aquest està relacionat amb el moment en el qual l'empresa és registrada legalment com una entitat jurídica.

En canvi, l'inici d'operacions d'una empresa es refereix a el moment en què aquesta comença a ser productiva; és a dir, comença a vendre productes o comercialitzar els serveis dels quals disposi per a tal activitat.

Es considera que les despeses preoperatius són tots aquells que es generen abans de l'inici d'operacions d'una empresa, o d'una nova iniciativa propulsada per una institució ja registrada com a entitat jurídica.

Per exemple, les despeses pròpies de tràmits legals per a la constitució d'una empresa poden ser considerades despeses preoperatius.

De la mateixa manera, també es considera una despesa preoperatiu la preparació dels empleats i treballadors de l'empresa en l'àrea específica de l'negoci que s'oferirà a l'mercat.

En canvi, no seran considerats despeses preoperatius, per exemple, aquelles despeses en matèria de publicitat que s'efectuïn quan l'empresa ja ha començat a produir, quan ja té clients i ven els seus serveis.

Característiques de les despeses preoperatius

Les despeses preoperatius són diferents a les despeses operatives o les inversions. A continuació es detallaran les característiques principals de les despeses preoperatius:

1- Es generen abans de l'inici d'operacions

Les despeses preoperatius es diuen d'aquesta manera precisament perquè es refereixen a tots aquells que es realitzen abans de l'inici d'operacions d'una empresa.

Una despesa també pot considerar-se preoperatiu quan es tracta d'una empresa que ja existeix, però que ampliarà les seves competències a altres mercats, o farà el llançament d'un nou producte.

Llavors, són considerades despeses preoperatius aquells relatius als tràmits administratius per crear la figura jurídica, les despeses que es destinen a la captació de futurs inversors per al projecte en qüestió, o els que es fan servir en la creació d'una campanya publicitària, entre d'altres.

2- No són inversions

Els costos preoperatius sempre es consideraran despeses. Els recursos que es disposen per a les activitats prèvies a l'inici de l'activitat comercial d'una empresa no poden dir-inversió, pel fet que l'empresa encara no existeix si més no.

Les inversions estan associades als recursos que es dediquen a una activitat d'una empresa que ja està en funcionament.

En el cas de les despeses preoperatius, aquesta empresa o iniciativa encara no s'ha posat en marxa, no ha prestat cap servei ni s'ha produït venda alguna.

A través de les despeses preoperatius no es genera cap actiu específic. Totes les despeses de constitució estan vinculats amb activitats necessàries per a la creació d'l'escenari adequat per a l'inici d'operacions d'un ens jurídic.

3- Han de ser despeses necessàries

Totes les despeses preoperatius han de ser despeses estrictament necessaris. El començament d'un projecte, l'obertura d'una empresa o l'establiment d'una nova iniciativa dins d'una organització sempre serà un escenari ple de reptes.

En aquest escenari reptador caldrà utilitzar els recursos de la forma més eficient i productiva possible, per així poder garantir l'èxit de la iniciativa en qüestió.

Per aquesta raó, és important que es defineixin amb molta claredat quins seran les despeses preoperatius realment necessaris per a l'establiment inicial d'una entitat jurídica.

En la mesura que aquestes despeses estiguin ben definits, podran executar-se de la millor manera possible, i han de complir la seva funció principal: cobrir tots aquells elements administratius, formatius i promocionals, perquè una persona jurídica pugui iniciar les seves operacions de manera reeixida.

4- Són susceptibles de deducció fiscal

A l'igual que tota l'activitat comptable d'una empresa, les despeses preoperatius també són elements subjectes a la fiscalització duta a terme per la institució tributària pertinent.

No obstant això, les despeses preoperatius poden ser deduïts fiscalment pel fet que corresponen a despeses generades en un període anterior a l'inici d'operacions d'una empresa.

Legislacions d'alguns països estableixen que les despeses preoperatius poden ser deduïts durant el primer any d'exercici de l'empresa, o amortitzats en un termini de màxim 10 anys, prenent com a data d'inici el moment en el qual l'empresa va iniciar les seves activitats comercials.

5- Han de classificar-se correctament

Atès que les despeses preoperatius poden ser deduïts, és convenient classificar-los de manera correcta, perquè puguin ser considerats despeses preoperatius a l'hora d'una fiscalització.

Les legislacions varien segons cada país; però, les despeses preoperatius en general es consideren deduïbles causa que van ser esforços econòmics realitzats abans de la instauració d'una nova empresa, el que significa que aquestes despeses no es van dur a terme durant el període de funcionament efectiu d'aquesta empresa.

Exemples de despeses preoperatius

Segons la classificació presentada anteriorment, els següents són considerats despeses preoperatius:

- Despeses administratives corresponents a la creació de la figura jurídica d'una empresa.

- Despeses per sol·licitud de permisos per poder sembrar en un terreny específic.

- Despeses de material d'oficina utilitzat abans de l'obertura de l'negoci.

- Despeses generades per la formació de personal de l'empresa.

- Despeses per mudança de l'empresa a una nova locación.

- Despeses per serveis de l'espai físic que s'està condicionant per a l'inici d'operacions de l'empresa.

- Despeses per estudis de mercat que determinin si és o no pertinent un emprenedoria específic.

- Despeses de màrqueting i promoció d'un nou producte.

- Despeses dedicats a convèncer potencials inversors perquè participin en un projecte determinat.

referències

1. "Despeses preoperatius només poden reconèixer com a despeses de el període" (27 abril 2016) en Actualitzeu. Recuperat en 7 setembre 2017 de Actualitzeu: actualícese.com
2. Bernat, A. "Despeses preoperatius: Per efecte de la seva deducció, ¿cal que hi hagi ingressos?" (29 març 2016) a Soslegal. Recuperat en 7 setembre 2017 de Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. "Una empresa que no ha realitzat operacions gravades per trobar-se en etapa preoperativa, pot assumir com a crèdit fiscal l'import de l'IVA suportat en les seves compres i recepció de serveis?" (24 octubre 2016) en Gerència i Tributs. Recuperat en 7 setembre 2017 de Gerència i Tributs: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Tractament tributari aplicable a les despeses pre-operatius per expansió d'activitats" (2015) en Universitat San Martín de Porres. Recuperat en 7 setembre 2017 de Universitat San Martín de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. "Com s'ha d'efectuar la comptabilització de les despeses incorregudes en la creació d'una empresa?" en Gerencie. Recuperat en 7 setembre 2017 de Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperatius sempre aniran en la despesa: NIIF per a pimes" (15 Juliol 2015) en Actualitzeu. Recuperat en 7 setembre 2017 de Actualitzeu: actualícese.com
7. "Despeses preoperatius 'no es perden!" (6 d'agost 2013) en IDC en línia. Recuperat en 7 setembre 2017 d'IDC en línia: idconline.mx
8. "Despeses preoperatius" a Gerencie. Recuperat en 7 setembre 2017 de Gerencie: gerencie.com
9. Odi, M. "Despeses preoperatius" a Nació. Recuperat en 7 setembre 2017 de Nació: Nació.com
10. "Despeses preoperatius" en Actualitat empresarial. Recuperat en 7 setembre 2017 d'Actualitat empresarial: aempresarial.com
11. "Pre-opening expenses" en Business Diccionari. Recuperat en 7 setembre 2017 de Business Diccionari: businessdictionary.com.