- Característiques de les presentacions electròniques
- Per a què serveix?
- Suggeriments per crear una bona presentació electrònica
- contingut
- efectes visuals
- presentació
- exemple
- referències
Una presentació electrònica és una exposició gràfica que utilitza alguna eina multimèdia com ara imatges, àudios, arxius electrònics, etc., les quals són transmeses a través d'internet per algun dispositiu electrònic (mòbil, ordinador, etc.).
La tecnologia digital que està disponible actualment pot ajudar a crear presentacions que no només són informatives sinó que també són reusables. Moltes de les presentacions electròniques són creades amb programari populars com Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound o Prezi, entre d'altres.

Aquests programes ofereixen un mètode comú de presentar informació per a una varietat d'audiències en l'àmbit dels negocis, de govern, de l'educació, etc. El seu ús s'està convertint en alguna cosa comú en les aules escolars, tant per als estudiants com per als professors.
El programari de presentacions electròniques és una eina poderosa per crear i mostrar presentacions electròniques que puguin incloure una varietat d'efectes com animació, so i porta-retalls.
Les presentacions electròniques generalment són més efectives quan es fa servir un projector i una pantalla LCD que proveeix una visibilitat apropiada per a l'audiència.
Característiques de les presentacions electròniques
Crear una presentació electrònica efectiva generalment consisteix en els mateixos elements importants que són part de qualsevol presentació: portada, contingut, diapositives, imatges, vídeos, efectes visuals, i l'acte de presentació.
El contingut generalment és un resum de la investigació que ha estat conduïda independentment de la creació de la presentació electrònica.
Les consideracions de drets d'autor s'apliquen a les presentacions electròniques així com ho fan a qualsevol forma d'investigació i literatura.
La tècnica de guió gràfic de crear un diagrama de diapositives unes a la banda de les altres en la presentació, assegura un millor planejament i seqüència de la presentació electrònica.
Abans de crear una presentació s'ha de tenir un coneixement clar de l'audiència a la qual serà presentada i el propòsit general de la presentació. D'aquesta manera es pot arribar a tenir un millor abast de l'missatge que es vol transmetre.
Per a què serveix?
Les presentacions electròniques serveixen com a suport a un contingut o projecte que es vol exposar. Faciliten i amenitzen la transmissió de la informació gràcies als elements visuals.
Aquesta manera atractiva de presentar el projecte pot generar major satisfacció en el públic objectiu. Les raons que es sintetitza un contingut dens en alguna cosa visualment més atractiu i es millora l'atenció.
A més, la seva elaboració serveix per minimitzar el temps que s'empraria amb altres mètodes més tradicionals com la simple lectura.
Suggeriments per crear una bona presentació electrònica
contingut
S'ha de crear una pàgina principal que inclogui el títol de el projecte, el nom de l'autor, la informació de curs i nom de professor (si s'aplica), la data i els gràfics apropiats. També s'hauria d'incloure una taula de continguts.
Addicionalment, s'hauria de fer un ús apropiat dels titulars i subtítols. El text hauria d'incloure només els punts més importants de la feina, agrupats de manera apropiada.
Idealment s'haurien d'utilitzar frases identificades per vinyetes en comptes d'oracions completes. Així mateix, és aconsellable evitar l'ús de taules de dades. S'hauria seleccionar la informació rellevant i mostrar-la en un format gràfic si és possible.
També s'hauria de limitar la quantitat de text per diapositiva, un màxim de set línies generalment és apropiat. S'hauria proveir alguna forma de transició de diapositiva a diapositiva per marcar la continuïtat de la presentació.
S'han de seleccionar els gràfics apropiats acuradament per integrar-los amb el text. La diapositiva final hauria de deixar una forta impressió en l'audiència; el més comú és que sigui un resum de la informació o una crida a l'acció.
Finalment, s'haurien de respectar les lleis de dret d'autor per a tot el text i gràfics que s'utilitzin. La presentació també ha d'incloure una bibliografia i crèdits.
efectes visuals
S'hauria de crear o seleccionar un format per a ser usat en totes les diapositives. Es selecciona un fons i colors de el text que proveeixin un contrast perquè l'audiència no tingui problemes a l'veure la presentació. La incorporació d'un estil de font que sigui clar de llegir és indispensable.
Usualment, la mida de lletra hauria de ser de al menys 24 punts perquè pugui ser llegit per totes les persones en una habitació; moltes vegades s'accepten mides de fins a 44 punts.
Si es vol fer èmfasi, s'haurien d'utilitzar les itàliques o les negretes en comptes de canviar la mida de la lletra.
La selecció de gràfics hauria de ser acurada perquè pugui ser usada en moderació. La determinació de la mida dels gràfics ha de ser realitzada amb base en la seva visibilitat. Els gràfics han de ser integrats amb el text per a un major benefici de la presentació.
No s'ha d'abusar dels efectes especials; haurien de ser usats escassament. Cal recordar que els efectes no haurien de competir per atenció amb el contingut de la presentació com a tal.
És recomanable afegir qualsevol imatge, àudio, o animació només si augmenta o complementa el missatge a transmetre.
En general, s'han d'usar diverses tècniques, com un format, colors, lletres, vinyetes, diagramació, gràfics, i efectes especials per crear un sentit d'unitat i continuïtat a través de tota la presentació electrònica.
presentació
Abans de realitzar la presentació s'hauria de fer una revisió per obtenir un major impacte en l'audiència. Sempre és una bona idea tenir un col·lega que vegi la presentació i atorgui feedback.
També s'hauria de fer una prova amb tot l'equip, incloent ordinador i projector o pantalla, abans de fer la presentació. D'aquesta manera es pot realitzar qualsevol ajust abans de la presentació final.
El presentador hauria d'estar de cara a l'audiència, preferiblement parat davant de l'habitació a prop de la pantalla.

Projector de diapositives o vídeos. Font: pixabay.com
Es pot considerar l'ús d'altres elements de suport com un punter làser que salti les diapositives o algun instrument que serveixi per indicar què es vol ressaltar de la imatge. Si no es disposa d'això, sempre es pot recórrer a un assistent que es dediqui a operar amb l'ordinador.
El presentador pot utilitzar notes preparades per expandir-se en els punts claus identificats en les diapositives. D'aquesta manera es pot evitar que l'autor llegeixi el text de les diapositives.
S'ha de tenir en compte que com en una presentació convencional, el volum i la claredat són importants. Si l'audiència és molt gran o té problemes per elevar el to, es recomana utilitzar un micròfon.
El contacte visual amb l'audiència hauria de ser mantingut i el ritme hauria de permetre preguntes de l'audiència.
exemple
Les presentacions electròniques es poden aplicar a qualsevol àmbit acadèmica o laboral. Un exemple d'això podria ser un projecte de el departament de màrqueting d'una empresa de transports.

Per a això, els integrants de l'departament han establert un pla de màrqueting que inclou campanya, objectius, costos, possible impacte, etc. L'informe final abordava unes 80 pàgines, els quals han quedat reduïts a 15 diapositives d'un power point més visual en què inclou imatges de el guió, 1 minivideo de la campanya i gràfics demogràfics i econòmics.
referències
- Top 10 electronic presentation tips (2011). Recuperat de prezi.com.
- What is an electronic presentation? Recuperat de answers.com.
- Que és una presentació electrònica? (2012). Recuperat de slideshare.com.
- Creating an electronic presentation. Recuperat de edu.gov.mb.ca.
- Electronic presentations. Recuperat de msnucleus.org.
