- En què consisteix un informe executiu?
- Com es fa un informe executiu?
- A qui ens estem dirigint?
- elaboració
- Com presentar l'informe executiu i altres consells
- referències
Un informe executiu és un document que s'annexa a un pla de negocis i que representa de manera resumida una o diverses justificacions o recomanacions a seguir en una proposta.
Abans de presentar un nou producte a l'mercat ha d'existir un estudi previ que justifiqui la inserció del producte a l'mercat.
Aquesta investigació es basa en l'estudi de les necessitats dels clients, en un balanç de despeses de producció, en els guanys projectades, en les fases d'execució i el temps que cadascuna d'aquestes fases prendria per ser executada.
Sense un pla de negocis, la creació d'un nou producte o servei per oferir als clients seria extremadament arriscada i potencialment costosa, al no considerar el mercat, costos i temps.
En què consisteix un informe executiu?
Un informe executiu és un informe en format curt, idealment d'una pàgina o màxim dos, que expliqui els beneficis, costos i riscos de manera breu, donant un cop d'ull clar de temps i costos però sense caure en detalls molt específics.
Els informes executius no es limiten a creació de productes nous. Poden fer-se amb relació a qualsevol inversió o adquisició que faci una empresa.
També poden analitzar l'activitat econòmica de l'passat semestre o fer projeccions sobre el futur econòmic de l'empresa.
Qualsevol estudi o investigació està subjecte a la creació d'un informe executiu perquè explica de manera clara i senzilla el contingut d'un document molt més extens que podria prendre dies a analitzar.
Com es fa un informe executiu?
Per fer l'informe executiu es poden realitzar aquestes preguntes / passos:
A qui ens estem dirigint?
Abans de començar a elaborar l'informe cal saber qui serà el nostre receptor per determinar com dirigir-nos, què plantejar-li i com fer-ho. No serà el mateix dirigir-se a un possible inversor que a el CEO de l'empresa.
Un informe ha de resoldre els dubtes que li puguin sorgir a la teva audiència, de manera que el plantejament ha de quedar en tot moment clar, evitant divagacions i informació que no sumi. El contingut ha d'estar totalment concentrat en el projecte.
elaboració
Idealment ha de començar-amb un títol clar sobre el contingut de l'informe, seguit per un text curt (no més d'un quart de pàgina) que doni a entendre clarament de què es tracta l'informe.
Seguit d'això ha de poder exposar-se de manera clara:
- En què consisteix el projecte o contingut de l'estudi.
- Quina és la posició actual de l'empresa.
- Costos d'inversió.
- Projecció de guanys.
- Personal que executarà el projecte.
- Períodes contemplats per a la seva execució.
- Justificació de l'execució.
No cal respondre totes aquestes preguntes, sinó només les que expliquin el pla presentat que pot variar de cas en cas.
L'important és poder explicar el «què», «com» i «per què» d'una idea, seguit de l' «quan» i «on», en el cas que s'apliquin.
La inclusió de gràfics senzills, taules i intertítols que seccionen el contingut faran més senzilla la compressió i permeten llegir de manera més ràpida, a més de servir d'orientació per veure punts específics.
El llenguatge utilitzat també importa. Si el projecte tracta sobre l'expansió d'un departament d'informàtica i es presenta a l'àrea d'administració, no seria beneficiós usar argot especialitzat; a contra, distància a el públic objectiu de l'contingut.
A l'acabar la redacció és important revisar diverses vegades el contingut de l'informe de manera que sigui clar, lliure d'errors ortogràfics i gramaticals, que la informació no estigui errada i que sigui coherent, contundent i convincent.
Com presentar l'informe executiu i altres consells
Informe executiu amb gràfiques i dades.
La presentació és important perquè tota la feina anterior no perdi credibilitat o resulti monòton i avorrit per al receptor.
- Utilitzeu un disseny agradable per plasmar tota la informació elaborada utilitzant il·lustracions, dades significatives i encapçalats potents.
- Prova sintetitzar tot el que vulgui afegir i deixi espais en blancs. Això millora l'experiència de lectura i no satura a el receptor amb massa detalls.
- Ja sigui en el format que sigui (pdf, vídeo, power point, etc.) intenti lliurar una còpia impresa al seu destinatari. Això generarà bona sensació i li servirà de suport per si alguna cosa no li ha quedat clar.
referències
- Montse Peñarroya - Com fer un bon resum executiu montsepenarroya.com
- WikiHow - How to Write a Business Report wikihow.com
- eHow - Què és un informe de resum executiu? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Report en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Com escriure un bon resum executiu entrepreneur.com