- Característiques de l'escola estructuralista de l'administració
- - Hi ha una classe administrativa
- - Hi ha una jerarquia
- - Hi ha divisió de treball
- - Es defineixen regles oficials
- - Les relacions són impersonals
- - Hi ha un registre oficial
- Avantatges i desavantatges
- avantatges
- desavantatges
- referències
La escola estructuralista de l'administració és un tipus de model per conformar estructures organitzacionals. Es distingeix de les estructures tradicionals i de les carismàtiques.
La teoria d'aquesta escola proposa que una organització idealment hauria de consistir en un grup de persones organitzades en una estructura jeràrquica i guiada per la presa de decisions racionals i legals.
L'escola estructuralista de l'administració té dos elements essencials. Primer, implica estructurar una organització en una jerarquia.
Segon, estipula que l'organització i els seus membres han de ser governats per lleis clarament definides, racionals i legals. Cada element ajuda a que l'organització pugui assolir els seus objectius.
Es pot dir que una administració és burocràtica per naturalesa, sempre que hi hagi una jerarquia d'autoritat, una separació per departaments de les tasques i un conjunt establert de polítiques i regles.
Max Weber
L'estudi de la burocràcia s'origina de la feina de Max Weber, un economista polític i historiador. Weber establir sis característiques d'aquest model, diferents però interrelacionades.
Característiques de l'escola estructuralista de l'administració
- Hi ha una classe administrativa
Les organitzacions burocràtiques generalment tenen una classe administrativa responsable de mantenir les activitats coordinades entre els membres.
La classe administrativa té les següents peculiaritats:
- Se li paga a les persones com empleats de temps complet.
- Reben un salari i altres incentius, normalment basats en les seves posicions.
- La seva permanència en l'organització és determinada per les regles i regulacions d'aquesta organització.
- No tenen una participació patrimonial en l'organització.
- Són contractats basats en la seva competència.
- Hi ha una jerarquia
La característica principal d'una organització burocràtica és que hi ha una jerarquia de posicions en l'organització. La jerarquia és un sistema de classificació de diverses posicions en escala descendent, des del cim fins al fons de l'organització.
En l'organització burocràtica, les oficines també segueixen el principi de jerarquia, que implica que una oficina de valor més baix està subjecta a l'control ia la supervisió d'una oficina més gran.
D'aquesta manera, cap oficina és deixada sense controlar en l'organització. Aquest és el concepte fonamental de jerarquia en una organització burocràtica.
La jerarquia serveix com a línia de comunicació i delegació d'autoritat; implica que la comunicació, que transcorre de dalt a baix, ha de passar per cada posició.
En la jerarquia hi ha oficines amb la mateixa autoritat però amb diferents classes de funcions, que operen en diferents àrees de competència.
- Hi ha divisió de treball
El treball de l'organització és dividit amb base a l'especialització, per així poder prendre avantatges de la divisió dit treball.
Cada oficina en l'organització burocràtica té una esfera específica de competència. Això involucra:
- Una esfera d'obligacions per realitzar funcions, que han estat marcades com a part d'una divisió de treball sistemàtica.
- L'existència d'un titular amb l'autoritat necessària per dur a terme les funcions.
- Uns mitjans de coacció necessaris clarament definits, l'ús està subjecte a condicions definides.
La divisió de treball intenta assegurar que cada oficina tingui una àrea de competència clarament definit dins de l'organització; cada oficial sap en quines àrees opera i en quines hauria d'abstenir d'actuar.
Addicionalment, la divisió de treball intenta assegurar que cap treball és deixat sense cobrir.
- Es defineixen regles oficials
Les organitzacions burocràtiques tenen un èmfasi bàsic en què el procés administratiu és continu i governat per regles oficials.
Un enfocament racional de l'organització obliga que el sistema mantingui les regles, per així assegurar la uniformitat i coordinació d'esforços en l'organització per part dels membres individuals.
Aquestes regles haurien de ser més o menys estables i més o menys exhaustives. Quan no hi ha una regla en un aspecte de l'operació organitzacional, l'assumpte en qüestió és resolt i, subseqüentment, esdevé precedent per a futures decisions en assumptes similars.
Les regles proveeixen els beneficis d'estabilitat, continuïtat i previsibilitat, perquè cada oficial sàpiga precisament el resultat del seu comportament en un assumpte particular.
- Les relacions són impersonals
Un element important de la burocràcia és que les relacions entre els individus són governades a través d'un sistema d'autoritat oficial ia través de les regles. Les posicions oficials no s'involucren personal, emocional o sentimentalment.
D'aquesta manera, les decisions poden estar governades per factors racionals en comptes de per factors personals. El concepte de impersonalitat és utilitzat a l'bregar amb les relacions organitzacionals, així com en les relacions entre l'organització i ens aliens a aquesta.
- Hi ha un registre oficial
L'organització burocràtica és caracteritzada pel manteniment de registres oficials apropiats. Les decisions i les activitats de l'organització són formalment registrades i preservades per a futures referències.
Això és possible en l'organització a el fer un ús extensiu d'un sistema d'ompliment. Un registre oficial és considerat gairebé com una enciclopèdia de diverses activitats realitzades per les persones en l'organització.
Avantatges i desavantatges
Les organitzacions en els sectors públics i privats exhibeixen diversos graus de burocràcia. Tot i les limitacions de la burocràcia, aquesta continua dominant el funcionament organitzacional a tot arreu: allà rau la importància d'aquesta escola.
A continuació es detallaran els principals avantatges i desavantatges:
avantatges
El gran avantatge d'aquest sistema és que les organitzacions grans, amb molts nivells jeràrquics, poden estructurar-se i treballar efectivament.
Les regles i els procediments establerts permeten l'alta eficiència i l'execució consistent de la feina per tots els involucrats.
Aquest sistema és inevitable en les organitzacions on la legislació juga un paper important en atorgar un resultat consistent. Addicionalment, té l'avantatge de generar una gran eficiència en el seu personal.
La burocràcia també implica un funcionament democràtic de l'organització: un gerent no pot fer un ús arbitrari del seu poder.
desavantatges
És desafortunat que els empleats romanen relativament distanciats de cada un i de l'organització, la qual cosa pot fer-los menys lleials.
Ja que implica regles oficials més complicades de les que podrien ser necessàries, impedeix que les accions es realitzin ràpidament.
Aquest sistema és extremadament depenent de les regulacions i de l'acompliment de polítiques; té regles estrictes i inflexibles. Això restringeix en els empleats la possibilitat que tinguin idees que innoven, i els fa sentir com un nombre en comptes d'un individu.
referències
- Max Weber 's ideal bureaucratic model: chracteristics and evaluation. Recuperat de yourarticlelibrary.com
- Bureaucratic theory by Max Weber (2017). Recuperat de toolshero.com
- What is the bureaucratic model? Recuperat de smallbusiness.com
- Bureauccratic managemente theory: definition and examples. Recuperat de study.com
- Weber 's Bureaucracy: definition, features, benefits, Disadvantages and problems. Recuperat de yourarticlelibrary.com