- El procés de la despesa econòmica en les empreses
- Administrar les despeses
- Crear un pressupost realista
- Desenvolupar un pla de negocis sòlid
- Pla per despeses inesperades
- Seguiment de les despeses
- Millorar la gestió de diners
- Estar preparat per als impostos
- Determinar com de rendible és el negoci
- referències
Per què la despesa és important per generar un ingrés? En qualsevol negoci hi ha més que només mobles i espais d'oficina. Especialment en les primeres etapes, les despeses requereixen una planificació acurada i una comptabilitat acurada.
Encara que la despesa sigui un punt que es veu com una cosa negativa, és important perquè suposa una inversió en un actiu que permet generar un ingrés. Per exemple, la despesa en un lloguer d'un local (un actiu) en un carrer cèntric és important perquè el negoci generi bons ingressos. Si no es lloga un local o es compra, és impossible vendre en un emplaçament físic.
Font: pixabay.com
Podria aplicar-se el mateix a vendre en línia; si no es gasta en fer una pàgina web i en el seu manteniment, no és possible que els possibles clients entrin per comprar els seus productes.
Per tant, la despesa és necessari per a l'ingrés. Si és cert, que en alguns casos la despesa pot substituir pel temps, sent la despesa de diners molt baix. Per exemple, un jornaler que només necessita les seves mans per treballar i generar ingressos, encara que possiblement tingui més competència i els seus ingressos baixin.
Pràcticament tots els negocis requereixen d'una despesa de diners, encara que uns més que altres. Per exemple, un escriptor requerirà únicament d'un ordinador, electricitat i dels seus coneixements. A contra, una empresa aeroespacial requereix d'una gran inversió en materials, tecnologia i recursos humans.
El procés de la despesa econòmica en les empreses
Moltes empreses descuiden aquest procés de gastar diners, confiant que hi hagi una allau de clients per mantenir l'operació a flotació, generalment amb resultats catastròfics.
La creació d'un pla de negocis, un mapa detallat de l'negoci que es crearà, és essencial per a l'esforç de generar ingressos en una empresa. Un pla de negocis obliga a considerar les diferents despeses que existiran.
La subestimació de les despeses augmentarà falsament el guany net esperada, una situació que no augura res de bo per als propietaris de petites empreses. Totes les empreses són diferents, pel que requereixen diferents tipus de despeses.
Les empreses noves i les petites empreses en creixement enfronten un problema comú: com administrar el flux d'efectiu perquè totes les despeses es paguin a temps.
Administrar les despeses
A l'administrar les despeses amb cura, es pot millorar l'oportunitat de créixer lenta i segurament. Alguns consells:
Crear un pressupost realista
No només n'hi ha prou elaborar un pressupost, sinó que ha de ser realista. Per fer això, es necessita tenir una bona comprensió de tots els aspectes de l'negoci.
El pressupost és el procés de crear un pla per gastar els diners. Crear aquest pla de despeses permet determinar per endavant si es tindrà prou diners per fer les coses que es necessiten o es desitjarien fer.
Si se sap que es pot esperar una quantitat en ingressos a el mes, llavors es podrà pensar en termes de diners assequible per a despeses. És un procés important de planificació per ajudar a administrar els diners, a l'balancejar les despeses amb els ingressos.
Si despeses i ingressos no s'equilibren i es gasta més del que es ven, es tindran problemes. Moltes persones no s'adonen que gasten més del que guanyen i poc a poc s'enfonsen més en deutes.
Si no té prou diners per fer tot el que es desitja fer, es pot fer servir aquest procés de planificació per prioritzar les despeses i concentrar els diners en el que sigui més important.
Desenvolupar un pla de negocis sòlid
Una vegada que tingui un pressupost establert, s'ha d'assegurar de tenir un ingrés que li doni suport o canviar el negoci que es té per complir amb les noves expectatives de pressupost.
S'ha de començar a pensar quin percentatge dels guanys es necessitarà per invertir novament en el negoci.
Potser s'hagi de comprar un nou inventari o potser es necessiti un nou equip. O potser s'estigui planejant un nou enfocament de màrqueting per promocionar el producte o servei.
Un pla de negocis ajuda a comprendre com aquestes despeses encaixen en el panorama general i impedeix gastar en coses que no formen part de el pla.
Massa empreses viuen setmana a setmana, o mes a mes, sense ser capaços d'armar un pla de negocis sòlid per avançar. Les despeses tendeixen a créixer sense tenir res a mostrar. Un pla de negocis ajuda a mantenir enfocat i ajuda a administrar les despeses de manera més intel·ligent.
Pla per despeses inesperades
El món dels negocis està ple d'incerteses. Per això s'aconsella que les empreses tinguin prou efectiu disponible per a gestionar qualsevol emergència inesperada.
Hi ha diverses formes de protegir-se contra el risc sense haver de estalviar un munt de diners. No voldrà lligar massa diners en efectiu, ja que es necessitarà com a capital de treball. No obstant això, s'ha de tenir una assegurança de negocis per protegir l'inventari.
Es tindran fons addicionals per gestionar emergències inesperades, i també s'han de tenir fons per reinvertir en l'èxit de l'empresa.
Seguiment de les despeses
Fer un seguiment de les despeses de l'negoci és més important del que es creu. El seguiment de despeses és beneficiós, malgrat el mundana que pot ser la tasca.
Per obtenir els beneficis a continuació, es necessita invertir en eines que ajudin a fer un seguiment de les despeses sobre la marxa.
Millorar la gestió de diners
La manca d'efectiu se cita comunament com una de les principals raons per les quals les empreses fracassen.
Si el flux d'efectiu és tan important, segurament es necessita fer tot el que estigui al l'abast per administrar millor, per no caure en el parany de tenir molt poc.
Una forma de fer-ho és a través de l'administració de despeses diàries, per no arribar a la fin del mes i descobrir que les despeses no estan coberts pels ingressos.
A l'realitzar un seguiment diari de les despeses de l'negoci, també es poden controlar, veure en què es gasta els diners i quant s'està gastant.
Aquestes xifres diàries esdevenen un marcador per veure si s'està per sobre o per sota de l'pressupost mensual. Armat amb aquest coneixement, es poden arreglar mals hàbits de consum i crear millors hàbits.
No només s'estalviarà diners, que té un impacte positiu en els resultats, sinó que també alliberarà diners en efectiu, que es podrà invertir en altres àrees crucials de l'negoci.
Estar preparat per als impostos
La temporada d'impostos és una època temuda de l'any per als que no estan preparats. La lluita per trobar aquestes factures i rebuts en computadors i en caixes de sabates és freqüent.
A l'mantenir registres meticulosos, tot estarà a punt per pagar els impostos. Molts despeses són deduïbles d'impostos, el que significa que es podria recuperar diners.
No obstant això, només es podrà recuperar diners si es realitza un seguiment i es classifiquen aquestes despeses.
Si no es mantenen registres precisos, es deixarà a la taula els diners guanyats amb esforç i en mans de l'encarregat d'impostos.
Determinar com de rendible és el negoci
Probablement se sàpiga com calcular la rendibilitat: Ingressos menys despeses. És probable que també s'entengui la importància que té per al negoci. Informa si s'està guanyant diners, ajuda a atreure inversors, finança el dia a dia i ajuda a obtenir finançament.
No obstant això, molts propietaris de negocis s'esforcen per calcular la rendibilitat, perquè no mantenen registres precisos dels ingressos i despeses.
El seguiment diari evitarà que es realitzin conjectures sobre la rendibilitat. De fet, moltes empreses cometen aquest error: veuen que arriben vendes, però com que no fan seguiment de les despeses, assumeixen erròniament que el negoci és més rendible del que realment és.
referències
- Nick Darlington (2018). Why You Should Track Your Business Expenses Daily. Fresh Books. Pres de: freshbooks.com.
- La meva Money Coach (2018). What is Budgeting? What is a Budget? Pres de: mymoneycoach.ca.
- Egbi (2017). The Importance Of Managing Your Expenses Carefully For Small Business Owners. Pres de: egbi.org.
- Chizoba Morah (2017). Business Startup Costs: It 's in the Details. Investopedia. Pres de: investopedia.com.
- Tim Berry (2011). How to Estimate Startup Costs. Entrepreneur. Pres de: entrepreneur.com.