- Les funcions principals d'un administrador
- 1- Planificació
- 2- Organització
- 3- Representació
- 4- Administració de l'pressupost
- 5- Rendició de comptes
- 6- Lideratge
- 7- Enllaç o comunicació
- referències
Les funcions d'un administrador són les tasques que realitza amb la intenció d'aconseguir l'eficiència en qualsevol projecte que emprengui. Han tendir a la millora constant en la gestió de recursos, personal, equip, materials, diners i relacions humanes.
L'administrador és el responsable que es facin les coses necessàries per assolir les metes empresarials. D'acord amb Peter Drucker, estudiós de l'administració, la funció primordial d'un administrador consisteix a "dirigir els recursos i esforços de l'organització cap a les oportunitats que li permetran obtenir resultats econòmicament significatius".
Per la seva banda, el professor Henry Mintzberg planteja que un administrador controla, executa, maneja, analitza, comunica, vincula, planifica, lidera, negocia, motiva i pren decisions.
Això vol dir que un administrador requereix habilitats tècniques molt sòlides, però també habilitats interpersonals que li permetin assumir adequadament el seu lideratge.
Dins de l'estructura organitzacional, un administrador generalment se situa en la gerència o en la gestió d'operacions comercials.
Les funcions principals d'un administrador
Encara que l'administrador s'adequa seves activitats a la natura i les necessitats de l'organització per la qual treballa, es podria dir que els seus principals funcions són:
1- Planificació
Aquesta és una de les primeres funcions d'un administrador, ja que implica raonar sobre els diferents aspectes de l'operativitat d'una idea de negoci.
Aquest professional ha de dissenyar els plans a partir d'informació sobre l'entorn i la meta de l'negoci. Aquests plans han de contenir objectius clars a curt i llarg termini.
Perquè aquesta funció es compleixi a cabalidad, és important que l'administrador estigui en constant monitoratge de l'entorn, perquè capti oportunament les oportunitats i amenaces per al negoci.
2- Organització
Aquesta funció implica la coordinació dels esforços i els recursos d'una empresa cap a una o diverses fites col·lectives.
Es tracta d'adequar l'estructura organitzacional i assignar els recursos financers i humans d'acord amb el pla definit.
3- Representació
L'administrador pot representar l'empresa en les gestions amb els ens reguladors d'un país, i també en els assumptes fiscals de l'organització.
Així mateix, la signatura d'un administrador té molta importància en les operacions comercials de el patrimoni empresarial.
Un administrador pot ser portaveu de l'organització davant els mitjans de comunicació, per a tractar certs temes en nom de l'empresa.
En fi, es tracta d'activitats legals, cerimonials i simbòliques en nom de l'organització. Algunes d'elles poden ser signar documents oficials, atendre clients, compradors ia les visites oficials, i presidir certes reunions i cerimònies.
Encara que són tasques que semblen trivials i no impliquen presa de decisions, són importants per al correcte funcionament d'una organització.
4- Administració de l'pressupost
Aquesta funció és inherent al seu càrrec i té a veure amb la pròpia tasca d'administrar i / o gestionar el pressupost de l'empresa, procurant les majors guanys amb la inversió òptima de recursos financers, materials i humans.
De fet, l'administrador és qui fa les transferències de diners entre i des dels comptes de l'empresa.
És a dir, és la persona que programa i autoritza l'assignació de pressupost a cada àrea i / o projecte de l'empresa; decideix qui rep què, en termes de recursos humans, financers i de temps.
En aquest sentit maneja les prioritats, i està present en la definició dels augments salarials i en la discussió dels contractes col·lectius en els casos que apliqui.
L'administrador també és un cuidador dels actius de la companyia. Això vol dir que és la seva responsabilitat decidir el moment i la forma de disposar d'aquests actius.
Això també vol dir que és personalment responsable en cas de pèrdues o fallida. I està present en les operacions d'inversió i compravenda en què actuï l'empresa.
5- Rendició de comptes
L'administrador ha de retre comptes de la seva gestió davant el president i els accionistes de l'empresa.
També rendeix comptes davant dels ens reguladors per tal de mantenir a el dia l'actuació ciutadana de l'organització, atès que ell és el representant legal de l'empresa.
De la mateixa manera, l'administrador recull els informes de les diferents direccions de l'empresa, per tal de consolidar totes les dades en un únic document que reflecteixi l'acompliment de l'negoci.
6- Lideratge
L'administrador eventualment haurà de dirigir i supervisar a un grup de persones que li donin suport en les seves tasques.
Això vol dir que la persona que assumeixi aquest càrrec ha de tenir habilitats interpersonals que li permetin interactuar positiva i efectivament amb els empleats sota el seu comandament.
Així mateix, i com qualsevol líder, haurà de delegar autoritat i responsabilitats a uns altres.
També s'ha de preparar per escoltar, entrenar, motivar i avaluar l'exercici dels seus col·laboradors.
D'altra banda, l'administrador s'involucra moltes vegades en la contractació i la formació de personal.
En aquest sentit és crucial que l'administrador intenti conciliar les necessitats individuals dels empleats amb les metes de l'organització.
Aquest lideratge també implica que ha de ser propositiu amb relació a les millors formes de complir amb la seva missió.
Això implica que l'ideal és que l'administrador assumeixi un paper emprenedor i creatiu, plantejant noves i millors formes perquè l'empresa operi.
7- Enllaç o comunicació
La tasca de l'administrador també va a servir d'enllaç entre la gerència i la resta d'empleats de l'empresa.
De la mateixa manera, tendeix ponts entre l'organització i els actors del seu entorn extern, especialment amb els ens governamentals.
Amb els creditors i proveïdors de l'empresa, la relació ha de ser respectuosa, professional i cordial, de manera que l'administrador ha de esforçar en aquesta tasca.
Per complir aquesta funció a cabalidad, l'administrador ha de posar la informació rellevant a disposició de tots els involucrats en l'organització.
De la mateixa manera, ha de crear una xarxa de contactes pertinent, àmplia i diversa, i ha de desenvolupar amb ells els mitjans de comunicació més pertinents i efectius, procurant que la informació difosa sigui el més oportuna i fidedigna possible.
El paper de lideratge que ostenta un administrador li confereix facultats com a difusor d'informació oficial dins de l'empresa.
Quan als empleats els resulta difícil comunicar-se entre si, l'administrador tendeix ponts entre ells.
Això últim també s'aplica en cas de conflictes. Allà el paper conciliador de l'administrador és clau.
En definitiva, l'administrador compleix funcions vitals dins d'una organització, ja que contribueix a que tot i tots dins d'una empresa s'orientin a l'assoliment d'una meta comuna.
referències
- Bass, Brian (s / f). Duties of an administrator. Recuperat de: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funcions d'un administrador d'empreses. Recuperat de: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Què és un administrador? Què fa? El seu perfil i habilitats. Recuperat de: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Deures generals i responsabilitats dels administradors. Recuperat de: kirtland.edu
- López, Àngel (2015). Funcions dels Administradors. Recuperat de: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Administrador d'empreses. Recuperat de: webyempresas.com.
- United Kingdom (2013). Els deures d'un administrador. Recuperat de: insolvencydirect.bis.gov.uk