LES 7 ETAPES DE LA PLANIFICACIÓ MÉS IMPORTANTS - TREBALL - 2026

Les etapes de la planificació inclouen obtenir informació sobre els possibles escenaris i anticipar el pla d'acció que s'ha de seguir davant de cada un. La planificació és el primer pas que s'ha de donar en l'administració i / o gestió de qualsevol organització.

En aquest sentit, planejar és raonar sobre els diferents aspectes de l'operativitat d'una idea de negoci. En la planificació s'ha de prendre en compte la cultura organitzacional que existeix o que es desitja conrear a l'empresa, perquè això determinarà que s'esculli una o altra estratègia.

Així mateix, s'han de tenir molt presents els objectius de negoci perquè són aquests els que guiaran les accions a executar.

Característiques de la planificació

unitat

Cada dependència de l'empresa pot tenir un pla d'acció, però sempre ha de encadenar-amb el pla general perquè contribueixi amb l'assoliment dels objectius proposats.

continuïtat

La planificació és una tasca permanent.

precisió

Ha d'estar definida amb claredat i apuntar a aspectes específics de l'organització.

penetrabilitat

És una activitat que afecta a tots els nivells jeràrquics de l'empresa.

Les 7 etapes principals de la planificació

1- Investigació d'entorn

Una etapa molt important és la de recerca, perquè permet recollir informació de valor sobre el passat i el present de l'empresa, per predir possibles escenaris futurs.

Una de les metodologies més populars per realitzar aquesta aproximació a l'entorn intern i extern de l'empresa és la matriu DOFA. Es tracta d'una eina útil per identificar les debilitats (D), oportunitats (O), fortaleses (F) i amenaces (A) d'un negoci.

Identificar aquests elements li permetrà als executius aprofitar les fortaleses per treure partit de les oportunitats i per mitigar les amenaces.

També resulta útil conèixer les debilitats per treballar en aquestes per tal de eliminar-les en la mesura del possible.

En aquesta recerca també s'han d'identificar els factors interns o externs que poden afectar positiva o negativament l'operació de l'organització.

2- Establir objectius

Amb la informació recopilada en l'etapa d'investigació, es tenen elements per establir els objectius de l'negoci.

En aquest cas es defineixen i perfilen els resultats que s'espera obtenir en un temps determinat. Els esforços i recursos tant humans com materials s'invertiran en aquestes metes que escullin.

3- Definir estratègies

Una vegada que es decideix el punt d'arribada és moment de definir la manera en què s'aconseguirà aquest punt.

L'estratègia és fonamental per a l'assoliment dels objectius. Ha de ser consensuada entre els directius i de prendre en compte tots els factors possibles.

L'estratègia ha de ser ferma i a el mateix temps flexible, perquè hi hagi ocasió d'ajustar-la a les condicions de l'entorn.

Un altre aspecte clau en aquest punt és la comunicació de l'estratègia seleccionada a tots els col·laboradors de l'empresa, perquè tots coneguin el seu rol en el camí cap a la meta.

És convenient que es contemplin estratègies alternatives per fer front a diferents escenaris.

4- Elaborar polítiques institucionals

Amb l'estratègia seleccionada i els objectius clars es pot decidir quins són els criteris que regiran l'acció.

Determinar polítiques específiques permet delegar l'autoritat i delimiten amb claredat els procediments. A més, impliquen els valors empresarials i agiliten processos.

Les polítiques institucionals proporcionen objectivitat, continuïtat i estabilitat en la presa de decisions, a el temps que faciliten que el personal nou s'involucri.

5- Definir un cronograma

Tenint objectius clars i una estratègia definida, és hora d'assignar un termini a l'acció. Això s'aconsegueix amb un cronograma; se li posa data a l'assoliment dels objectius.

És una mena de calendari d'activitats. L'ideal és que sigui una estimació, prudent però realista, de el temps que prendrà realitzar cada tasca. Aquest gràfic ha d'integrar les tasques grans i petites en un ordre cronològic.

Hi ha una matriu ideada al segle XX per Henry Laurence Gantt, que permet visualitzar les diferents fases d'un projecte amb claredat en una línia de temps. S'aprecia el punt d'inici i fi de cada tasca.

6- Estimar o calcular el pressupost

En aquesta fase de la planificació l'objectiu és conèixer el cost que implica dur a terme l'estratègia seleccionada. A l'cronograma d'activitats se li suma el cost per activitat.

També s'han de detallar tots els recursos que s'invertiran i tot el que ha de produir per a complir els objectius.

En aquest moment també es decideix el preu de el bé o el servei que s'oferirà, així com els guanys estimades. En aquest cas també hi ha d'haver certa flexibilitat per solucionar les possibles desviacions i / o pèrdues.

7- Definir mecanismes de control

Cadascuna de les fases de l'procés de planificació requereix d'un indicador que permeti qualificar el compliment o no de tal fase. Cal tenir paràmetres d'avaluació de l'acompliment de cadascuna d'aquestes.

Importància de la planificació

Només planificant es garanteix l'ús racional i eficient dels recursos quan es vol desenvolupar un negoci. Així mateix, es redueix la improvisació i la subjectivitat a l'hora de prendre decisions.

referències

1. Creu, Chimal Javier (2013). Procés administratiu: planificació, organització, direcció i control. Recuperat de: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Administració Pensament, Procés, Estratègia i Vanguardia. Mèxic. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planejament i les seves característiques dins de l'procés administratiu. Recuperat de: grandespymes.com.ar
4. Sant, Luís (2008). Etapes de la planificació. Recuperat de: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planejament. Recuperat de: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Procés de planificació administrativa en empreses d'ensinistrament de personal per al maneig de control de pous. Recuperat de: publicaciones.urbe.edu
7. Universitat de Barcelona. 5 passos clau en l'etapa de planificació. Recuperat de: obs-edu.com