LES 6 ETAPES DE L'ORGANITZACIÓ ADMINISTRATIVA - DUDAS - 2026

És molt important conèixer les etapes de l'organització administrativa per poder administrar els recursos de la forma més eficient possible i obtenir els millors resultats. L'organització administrativa és un conjunt d'accions realitzades per un grup de persones amb la idea fonamental d'aconseguir un objectiu comú.

Aquest concepte no només es refereix a manejar l'economia d'una empresa, sinó que pot abastar també gestionar des de l'ingrés econòmic d'una família fins al de tota una nació. Llavors, tota figura que percebi un ingrés monetari ha de tenir una deguda planificació si espera tenir èxit a llarg termini.

Orígens de l'organització administrativa

L'administració està vinculada amb aspectes organitzatius, els orígens es poden remuntar a l'antic Egipte ia la llunyana Babilònia.

El fet d'administrar té la finalitat de treure el màxim profit possible a les decisions econòmiques i financeres, i procurar que aquestes siguin sempre les més adequades depenent de el cas. L'administració pot considerar-se com la ciència de gestionar.

L'administració, tal com es coneix en l'actualitat, va començar a prendre forma a Europa al segle XV, després de la introducció de l'ús dels nombres aràbics; aquest fet va facilitar la forma de portar comptes.

Entre els segles XVIII i XIX ja s'havia donat la Revolució industrial, que va canviar per complet el panorama laboral i empresarial de l'època. En aquest moment l'administració es va fer indispensable per al maneig de les noves indústries i fàbriques.

Adam Smith

L'economista i filòsof britànic Adam Smith, considerat el pare de l'economia moderna, va exposar la necessitat que hi hagués una jerarquització i divisió de la feina perquè aquest pogués dur-se a terme de forma òptima.

Amb l'arribada de la maquinària industrial i, per tant, d'una producció molt més gran de diversos béns i articles, es va fer necessària l'especialització d'una ciència que abans es donava per espontània.

L'administració feia més fàcil el procés per aconseguir el que, segons Smith, era la finalitat última de la producció en massa: la maximització de capital i terres.

Etapes de l'organització administrativa

Aquesta forma d'organització està dividida en diverses etapes. Aquestes fases componen les regles principals de l'administració, perquè aquesta pugui dur-se a terme de forma correcta i es minimitzi la possibilitat d'errors.

Hi ha diferents interpretacions; però, els sis passos essencials de l'procés administratiu són els següents, per ordre d'execució:

Previsió

Per lògica, s'ha de realitzar abans de començar qualsevol projecte. S'han de tenir en compte tots els factors que poden entrar en joc i afectar el resultat. S'ha de ser en extrem previngut i no donar res per fet.

planificació

Es tracen els objectius i es manegen les opcions disponibles i les accions a prendre per poder complir aquests objectius. Aquestes metes han de ser sempre realistes i coherents, mai s'han de donar per efectives o anunciar guanys des de l'inici.

organització

Es realitza el procés de creació i es forma l'estructura laboral necessària per aconseguir l'objectiu, definint les activitats, la feina, els possibles reptes, les jerarquies, els grups i els passos a seguir a continuació.

direcció

La direcció implica encapçalar i influenciar a l'organització de manera total i completa. És en aquesta etapa on es comença a veure com l'acció planificada pren forma i els objectius ja resulten menys llunyans, ja que hi ha ordre en la jerarquia i hi ha un pla en funcionament.

coordinació

Aquesta etapa es refereix a les eines que s'han de tenir en compte per garantir que les metes traçades puguin ser complertes.

Aquí entren en joc tots els factors que, directament o indirectament, tinguin a veure amb el procés. La idea és que tot el procediment funcioni com un engranatge.

control

Les conductes i mètodes aprovats en la planificació i per la coordinació han de ser executats a peu de la lletra. Així, els objectius són complerts amb la major precisió i en el menor temps possible.

Aquí és quan el control entra en joc i procura que cap de les parts implicades es surti de l'establert. Amb això s'eviten retards i complicacions en el camí per assolir els objectius.

Més enllà de les sis etapes

Cal delimitar que l'administració va més enllà de les sis etapes exposades amb anterioritat.

Aquesta té algunes regles tàcites, com el fet que mai es pot esperar o donar per segures guanys. Independentment del tan ben planificat està un procés, el mateix no està lliure de riscos ni és a prova de falles.

De la mateixa manera, aquesta ciència social i econòmica contempla diversos principis que complementen les etapes de planificació i execució.

D'aquests principis es pot destacar el que resa que per a l'especialització en una àrea es requereix la divisió de la feina. L'autoritat responsable ha de respondre per aquells al seu càrrec.

A més, la disciplina és absolutament necessària i el respecte és un valor indispensable per crear un ambient laboral estable.

Exemple de gestions administratives reeixides

Piràmides d'Egipte

Grans exemples d'administració reeixida es poden apreciar al llarg de la història de la humanitat. Les famoses piràmides d'Egipte van necessitar un ampli pla administratiu i logístic que, sens dubte, va requerir de gran disciplina, ordre, coordinació i control.

Construccions de l'Antiguitat

Això també val per a totes les grans construccions en l'Antiguitat, com el l'estàtua de Zeus i el Coliseu Romà.

altres exemples

Les estructures monumentals no són els únics exemples reeixits d'administració en la història. Des planejar la collita per tenir aliments a l'hivern fins a saber què entrades i en quina quantitat es podien portar en un llarg viatge en alta mar, són processos administratius.

Tots manegen recursos disponibles en el moment. D'aquesta manera, es busca treure el major profit possible i minimitzar el risc d'error. En cas contrari, en aquests casos plantejats el resultat hagués estat una fam o una tragèdia a l'quedar-se sense aigua dolça enmig de l'oceà.

I és que la ciència administrativa ha existit des de temps immemorials. Potser no amb un nom propi, però sí com una cosa intrínseca de la naturalesa social de l'ésser humà.

Això indica que per conviure civilitzadament les persones requereixen de recursos i ordenament, i la capacitat de fer ús d'ells de la forma adequada i més òptima.

referències

1. Arias Romero, JA (2014). Definiu el seu pla estratègic amb la seva gent i els seus clients en ment. Gestiopolis. Disponible en gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 etapes de l'procés administratiu. Gestiopolis. Recuperat a: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administration. Merriam-Webster. Recuperat a: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fonaments de l'Administració.
5. Shah, F. (2014). Concepts of administration and supervision. SlideShare. Recuperat a: es.slideshare.net