LES 11 CARACTERÍSTIQUES D'EXCEL MÉS IMPORTANTS - TECNOLOGIA - 2026

Les característiques d'Excel més comuns i excel·lents són la seva presentació en quadrícules trucades cel·les, les seves funcions d'automatització de càlculs amb nombroses fórmules i la possibilitat de crear presentacions de gràfiques.

Desenvolupat per la companyia Microsoft a mitjans dels anys 80, és un programa de full de càlcul electrònica per a ordinadors i altres dispositius similars, usat per a l'emmagatzematge, organització i manipulació de dades.

El maneig-a el menys bàsic-d'Excel s'ha convertit en un requeriment gairebé obligatori de l'Curriculum Vitae de tot aquell que desitgi ser contractat per a una ocupació convencional; ja més que una habilitat extra, conèixer el funcionament d'Excel és una necessitat.

Probablement sigui el programari més important en tot lloc de treball que empri ordinadors i és un dels programes més usats per companyies, empreses i petits negocis, sobretot en l'àrea comptable.

Les seves funcions com a full de càlcul permeten moltes facilitats per portar registre d'activitats financeres, com també les seves opcions d'organitzar la informació tant de dades numèriques i alfabètics per a la seva posterior presentació en informes, balanços, quadres i gràfiques.

Excel forma part de l'paquet de programari de Microsoft Office, juntament amb altres programes com Word i Power Point.

Tant per al treball d'oficina, com per a petits i mitjans empresaris, treballs escolars o acadèmics, o simplement per a l'ús casual, la funcionalitat de Microsoft Excel es reporta mundialment com la més fàcil i eficient d'utilitzar.

Característiques bàsiques sobre Excel

1- Cel

La casella marcada és una cel·la, concretament la C4, ja que coincideix amb la columna C i la fila 4.

És una matriu bidimensional de columnes i files entrecreuades que forma la famosa i coneguda quadrícula de la presentació d'Excel. La informació s'introdueix en les cel·les, que és el petit rectangle on cada fila i columna es troben.

Les columnes, estan disposades de manera vertical i identificades per lletres-d'esquerra a dreta-a la fila guia ubicada al límit.

Les files estan presentades horitzontalment i es numeren cardinalment-de dalt a baix-a la columna guia a l'esquerra.

D'aquesta manera, cada cel·la és fàcilment identificable amb la lletra i el número de la columna i fila que li correspongui.

Amb un simple clic en la cel desitjada, Excel et permet seleccionar per començar a introduir tant lletres com nombres.

2- Full de treball

Al peu trobem 3 fulls de treball.

És el nom que se li dóna a la llençol completa de quadrícules on estan totes les cel·les. Les últimes versions de el programa manegen 1.048.576 files i 16.348 columnes, des de la 'A' fins a l'última identificada amb les lletres 'XFD'.

Els fulls de treball estan identificades a la part inferior esquerra amb unes etiquetes que poden renombrarse a la necessitat de l'usuari.

3- Llibres de treball

Llibre de treball titulat com 'Lifeder'

És el nom comú dels arxius d'Excel els quals poden contenir diversos fulls de treball. Per canviar entre fulls de treball n'hi ha prou amb seleccionar les etiquetes situades a sota ia l'esquerra de la pantalla de el programa.

Tradicionalment els llibres de treball eren guardats en arxius amb l'extensió '.XLS', però des de la versió de l'any 2007 l'extensió va canviar a '.xlsx'.

Les noves versions encara poden obrir els arxius amb extensió vella, però en cas contrari cal la instal·lació d'un paquet de compatibilitat.

4- Cintes d'opcions

Dins el requadre verd hi trobem la cinta d'opcions de menú Inici.

Des de la versió 2007, els programes de l'paquet de Microsoft Office van reemplaçar el menú tradicional per cintes amb les opcions disposades en icones. Són una espècie de menú visual on les opcions es mantenen obertes.

Cada cinta conté una sèrie de funcions relacionades amb icones característics. Per exemple, la cinta de "Inici" té les opcions més comuns com tipus, color i mida de font; la cinta de "Insereix" conté les funcions de inserit de taules, quadres, imatges, entre d'altres.

5-

Excel ofereix una sèrie de funcions predeterminades més complexes i especialitzades que poguessin agregar-se a les fórmules, com ara operacions matemàtiques i trigonomètriques com la resta, si i cosinus; financeres com descomptes i taxes; i altres funcions estadístiques, referencials i lògiques.

A cada cel·la pot haver només una fórmula, però cada formula pot contenir múltiples funcions.

7- Gràfiques

Les dades poden ser convertits en gràfiques.

Excel permet presentar visualment les dades d'un full de treball amb diferents tipus de gràfiques.

Depenent de l'propòsit, el programa ofereix gràfiques de barra, circulars o coques, gràfiques de línia, d'àrea i de dispersió XY.

8- Taules d'Excel

És una eina d'emmagatzematge estructural de dades tabulars en una selecció de columnes i files que el programa manté independent del full de treball, per al posterior maneig per part de l'usuari.

9- Taules dinàmiques

També anomenades taules pivot, permet l'anàlisi de grans quantitats de dades dins dels fulls de treball per després presentar-los en informes complexos o taules sense necessitat d'escriure formules.

10- Macros

Són petits programes que s'escriuen en llenguatge de programació de Visual Basic o "VBA" (Visual Basic for Applications) que ajuden a l'automatització de processos i operacions en els fulls de treball.

És una característica per a usuaris avançats que permet programar connectivitats a les bases de dades, fer analítiques, formularis, algoritmes, filtres, recerques web, entre d'altres.

11- Mode de visualització

Diferents opcions de visualització d'Excel.

Excel permet a cada full de càlcul fins a tres tipus de visualització diferents per afavorir la comoditat de cada usuari. Per modificar-cal anar a peu de l'Excel a la dreta. Aquestes es poden dividir en tres possibles vistes:

- Normal. És la que apareix per defecte, mostrant un nombre il·limitat de columnes i cel·les.

- Disseny de pàgina. Divideix el full de càlcul segons el nombre de pàgines que disposi.

- Salt de pàgina. Permet un zoom allunyat per tal de poder mostrar a manera resum full de càlcul.

En totes les vistes ha una barra de zoom d'apropar i allunyar per adequar-lo a la necessitat de l'usuari.

referències

1. Purna Duggirala (2013). Learn Top 10 Excel Features. org. Recuperat dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Features & Functions of Microsoft Excel. Recuperat de techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Key Usis of Excel in the Work Place. Recuperat de filtered.com
4. Excel specifications and limits. Recuperat de support.office.com
5. Top 10 Excel Features. Recuperat de analystcave.com
6. Ted French (2016). Què és el Microsoft Excel and What Would I Utilitza it for? ThoughtCo. Recuperat de thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Què és el so good about Excel? Recuperat de www.quora.com.