LES 10 CARACTERÍSTIQUES DE L'ADMINISTRACIÓ MÉS IMPORTANTS - DUDAS - 2026

Algunes de les característiques de l'administració més destacades són la seva multidisciplinarietat, la seva flexibilitat, el seu caràcter vinculant o la jerarquia. L'administració consisteix en governar, regir o dirigir una oficina, empresa, institució o un bé, que pot o no ser propietat de qui l'administra.

Es tracta d'un procés que inclou la planificació, organització, direcció i el control per aconseguir uns objectius determinats emprant recursos econòmics, humans, materials i tècnics i recolzant-se amb eines i tècniques sistematitzades.

També és una ciència perquè es val de l'mètode científic per elaborar conceptes i teories, i fer assajos sobre les millors formes d'aconseguir els objectius de l'organització administrada. Es basa en tècniques orientades a aconseguir un objectiu amb eficàcia i eficiència.

Com tota ciència, impacta en la vida humana perquè els seus errors i encerts tenen efectes en com es desenvolupa una família, una institució, una empresa o un govern. Aquesta disciplina busca una millora contínua en la gestió de recursos tant personals com materials. Està orientada a la recerca de l'efectivitat.

L'administració d'un negoci inclou l'acompliment o la gestió de les operacions de negocis i la presa de decisions, així com l'organització eficient de les persones i dels recursos. L'administració d'empreses o negocis inclou quatre pilars: planificació, organització, direcció i control.

Característiques principals de l'administració

1- multifacètica

Donada la naturalesa d'aquest procés, qui l'exerceix ha d'assumir diferents rols:

1. Planificador: un administrador ha de fixar els objectius, les estratègies i les polítiques organitzacionals, valent-se d'un mapa estratègic formal o informal. L'ideal és que per a aquesta tasca es valgui de l'anàlisi FODA.
2. Organitzador: ordena la informació referida a qui va a exercir la tasca, de quina manera la va a realitzar, quan i en quin ordre es farà.
3. Director: la seva funció és liderar un equip i prendre decisions en base a models lògics i intuïtius.
4. Controlador: compara el que s'ha dut a terme, amb els objectius i metes fixats. L'objectiu d'aquesta comparació és detectar les possibles desviacions de el pla i, si és necessari, prendre les mesures necessàries per corregir-les.
5. Portaveu: ha de realitzar tasques que impliquen la relació d'autoritat amb altres. Per exemple, ser la cara de l'empresa en inauguracions o llançaments… o contractar, motivar i disciplinar els empleats. També ha d'establir relacions amb fonts internes o externes que proporcionen informació útil per la seva tasca gerencial.
6. Vigilant: està atent a la informació de l'entorn que pot afectar les operacions de l'organització.
7. Disseminador: transmet informació rellevant i oficial als integrants de l'organització.
8. Decisor: inicia i supervisen nous projectes, delega tasques, dirigeix discussions, maneja situacions de crisi i pren accions correctives.

L'administrador sol assumir aquestes funcions de forma simultània.

2- Interdisciplinària

L'administració s'auxilia d'altres ciències relacionades amb l'eficiència a la feina com: sociologia, psicologia, dret, economia, antropologia, matemàtiques, enginyeria industrial, comptabilitat, ergonomia o enginyeria humana i cibernètica.

També, ella mateixa, es considera una ciència per ser un cos acumulat de coneixements que inclou principis, teories i conceptes.

És una disciplina que pretén explicar com actuen les organitzacions i contempla un conjunt de regles, normes i procediments per a canviar aquest comportament, segons correspongui.

3- Universal

Tota instAitución social (estat, exèrcit, empreses, esglésies, família, etc.), o sistema polític, arreu de món, necessita un sistema de mitjans i recursos coordinats que s'obté a l'administrar.

Per tant, la presa de decisions (què es fa, com es fa, quan es fa, en quin ordre es fa, qui ho fa, amb quins recursos ho fa), és clau en l'administració.

4- Flexible

L'administració actua d'una manera o altra en funció dels requeriments particulars de cada organització.

Aquesta característica revist un importància real en el món actual, ja que els canvis de l'entorn i les majors exigències de mercat, obliguen a desenvolupar una gran capacitat d'adaptació en tots els nivells.

5- Instrumental

És el mitjà per aconseguir la correcta i més afectiva funcionalitat de l'organisme social a què s'aplica. La seva finalitat ha de ser pràctica i centrar-se en aconseguir els més òptims resultats per satisfer la demanda final.

6- Vinculant

Cada membre de l'organització aporta a l'assoliment de l'objectiu comú. L'administració requereix d'una distribució de rols i tasques així com de la creació d'una "línia de producció" en què els processos tenen un ordre determinat i àrees específiques que les executen.

7- Intangible

Es tracta d'un procés que només pot ser avaluat pels seus resultats. Aquests van des de la productivitat a les relacions interpersonals (ambient de treball, vincles de jerarquia…), atenció a el públic o la qualitat final de l'servei ofert.

8- No implica propietat però sí meritocràcia

Els que s'encarreguen de l'administració no són necessàriament els propietaris. No obstant això, s'espera que qui administri tingui certs coneixements, aptituds i qualitats com les següents:

• comunicació efectiva
• lideratge positiu
• planificació
• capacitat d'organització
• disposició a aprendre
• previsió
• cooperació
• capacitat de resolució de conflictes i per delegar
• coneixement de la tecnologia i funcions de l'administració

9- Té ​​unitat temporal

El procés és constant al llarg de l'cicle de vida de l'organització en qüestió. Totes les parts de l'procés administratiu existeixen simultàniament, tot i que és un procés que contempla diferents etapes.

10- Implica unitat jeràrquica

Els involucrats en la gestió d'un organisme social, sense importar el seu rol, participen de la mateixa administració. Tot i que aquest rol tingui un abast determinat, participa en l'assoliment de l'objectiu general.

D'altra banda, l'administració, per aplicar-se a organismes socials de diferent naturalesa, pot valer-se de mètodes i tècniques diferents, però sempre amb la finalitat de millorar i optimitzar els processos per a l'èxit d'aquest ens.

referències

1. Bell, Marina (2012). Recuperat de: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Reportatge: Rigidesa o flexibilitat: ¿quina és la forma més eficient de dirigir? Recuperat de: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Quines característiques són més importants en una posició administrativa ?. Recuperat de: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registre Acadèmic i Docent en Universitat Catòlica d'Hondures. 7 característiques de l'administració. Recuperat de: es.slideshare.net.
5. Management: The interpretation and implementation of the policy setembre by an organization 's board of directors. Recuperat de: businessdictionary.com.
6. Review of Public Administration and Management. Business Administration. Recuperat de omicsonline.org.