INVENTARI PERIÒDIC: CARACTERÍSTIQUES, AVANTATGES, DESAVANTATGES - DUDAS - 2025

El sistema de inventari periòdic és un mètode de valoració d'inventaris per al seu registre en els informes financers, en el qual es realitza un recompte físic de l'inventari a intervals o períodes específics. Aquest mètode de comptabilitat es caracteritza perquè pren l'inventari a l'inici d'un període.

Posteriorment afegeix les noves compres d'inventari realitzades durant aquest període i resta l'inventari final, per així obtenir com a resultat el cost de la mercaderia venuda. El sistema d'inventari periòdic només actualitzarà el saldo final d'inventari en el llibre major general quan es realitzi un recompte d'inventari físic.

L'única vegada que un sistema d'inventari periòdic està realment actualitzat és a la fi d'un període comptable. Encara que un sistema periòdic estalvia el temps d'entrada de dades, en realitat pot costar-li diners a l'empresa.

Com els recomptes d'inventari físic consumeixen molt de temps, poques empreses els fan més d'una vegada a l'trimestre o a l'any. Mentrestant, el compte d'inventari en el sistema de comptabilitat seguirà mostrant el cost de l'inventari que es va registrar des de l'últim recompte d'inventari físic.

Característiques

En el sistema d'inventari periòdic del compte d'inventari de el sistema no s'actualitza amb cada compra i cada venda. Totes les compres realitzades entre els recomptes d'inventari físic es registren en el compte de compres.

Quan es realitza el recompte d'inventari físic, el saldo en el compte de compres es desplaça al compte d'inventari, que al seu torn s'ajusta perquè coincideixi amb el cost de l'inventari final.

A la fi de el període, el total en el compte de compres s'agrega a el saldo inicial de l'inventari per calcular així el cost dels productes disponibles per a la venda.

L'inventari final es determina a la fi de el període mitjançant un recompte físic i es resta de el cost dels productes disponibles per a la venda, per calcular el cost de la mercaderia venuda.

Sota el sistema d'inventari periòdic, una companyia no coneixerà els seus nivells d'inventari ni els costos de mercaderia venuda fins que es completi el procés de recompte físic.

Diferències entre l'inventari periòdic i el perpetu

Les següents són les principals diferències entre els sistemes d'inventari periòdic i perpetu:

- En els dos sistemes s'utilitzen el compte d'inventari i el compte de el cost de mercaderia venuda, però en el sistema d'inventari perpetu s'actualitzen contínuament durant el període, mentre que en el sistema d'inventari periòdic s'actualitzen només a la fi de el període.

- Els comptes de compres i de devolucions de compres només s'utilitzen en el sistema d'inventari periòdic i s'actualitzen contínuament. En el sistema d'inventari perpetu les compres es carreguen directament al compte d'inventari i les devolucions de compres s'abonen directament al compte d'inventari.

- La transacció de venda es registra a través de dues entrades de diari en el sistema perpetu. Una d'aquestes registra el valor de la venda de l'inventari, mentre que l'altra registra el cost de la mercaderia venuda. En el sistema d'inventari periòdic només es realitza una entrada: la venda de l'inventari.

- Els registres de tancament només es requereixen en el sistema d'inventari periòdic per actualitzar l'inventari i el cost de la mercaderia venuda. El sistema d'inventari perpetu no requereix registres de tancament per al compte d'inventari.

avantatges

- El sistema d'inventari periòdic és més útil per a les petites empreses que mantenen quantitats mínimes d'inventari; a aquestes empreses els resulta fàcil completar un recompte d'inventari físic. També és senzill poder estimar el cost de la mercaderia venuda per l'intermedi de el període.

- No es requereix tenir un sistema automatitzat per registrar les dades. Es pot portar l'inventari manualment, estalviant el cost de sistema i el temps per registrar contínuament els moviments d'inventari.

desavantatges

- El principal problema amb un sistema periòdic és que no proporciona dades en temps real per als gerents. Sempre s'està treballant amb dades antigues de l'última actualització realitzada.

- No ofereix cap informació sobre el cost de mercaderia venuda o els saldos finals d'inventari durant el període intermedi, fins que es faci un recompte d'inventari físic.

- Consumeix molt temps en els recomptes físics i pot produir números obsolets, que són menys útils per a la gerència.

- Generalment el sistema és manual i més propens a errors humans. Les dades poden extraviar o perdre.

- Els excedents i que falten d'inventari queden amagats en el cost de la mercaderia venuda. No existeix un registre comptable disponible per poder comparar-lo amb el recompte físic de l'inventari.

- El cost de la mercaderia venuda ha d'estimar durant els períodes intermedis, el que probablement resulti en un ajust significatiu en el cost real dels productes cada vegada que es completi un recompte d'inventari físic.

- No hi ha manera d'ajustar durant els períodes intermedis l'inventari obsolet o les pèrdues per productes defectuosos, de manera que per a aquests problemes tendeix a haver un ajust significatiu (i costós) quan es completi finalment un recompte d'inventari físic.

- No és un sistema adequat per a grans empreses que tinguin grans inversions en inventaris, donat el seu alt grau d'inexactitud en qualsevol moment (que no sigui el dia en què el sistema s'actualitza amb l'últim recompte d'inventari físic).

exemples

El càlcul de el cost de la mercaderia venuda sota el sistema d'inventari periòdic és:

Cost de productes disponibles per a la venda = inventari inicial + compres

Cost de mercaderia venuda = cost de productes disponibles per a la venda - inventari final.

exemple 1

L'empresa Miracle Corporation té un inventari inicial de $ 100 000 i ha pagat $ 170 000 en compres. El seu recompte d'inventari físic revela un cost final d'inventari de $ 80 000. Per tant, el càlcul del seu cost de mercaderia venuda és:

$ 100 000 inventari inicial + $ 170 000 compres - $ 80 000 inventari final

= $ 190 000 cost de mercaderia venuda

exemple 2

La següent informació pertany a l'empresa Tumleh, un detallista de productes de moda d'alta escala:

Saldo d'inventari a l'1 de gener de 2017: $ 600 000

Compres realitzades durant l'any 2017: $ 1 200 000

Saldo d'inventari a 31 de desembre de 2017: $ 500 000

Es requereix calcular el cost de la mercaderia venuda per a l'any 2017. S'assumeix que l'empresa utilitza un sistema d'inventari periòdic.

Cost de la mercaderia venuda = inventari inicial + compres - inventari de tancament

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

referències

1. Steven Bragg (2017). Periodic inventory system. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodic Inventory. Pres de: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2018). Periodic inventory system. Pres de: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Accounting explained. Pres de: accountingexplained.com.
5. La meva Accounting Course (2018). What is a Periodic Inventory System? Pres de: myaccountingcourse.com.