INVENTARI DE SEGURETAT: CARACTERÍSTIQUES, COM ES CALCULA, EXEMPLE - DUDAS - 2025

El inventari de seguretat és la quantitat addicional d'un article que una empresa manté emmagatzemat en l'inventari per reduir el risc que l'article es vagi a esgotar. És utilitzat pels especialistes en logística per descriure un nivell d'inventari addicional que es manté per minorar el risc d'un desproveïment de matèria primera causat per incerteses en l'oferta i la demanda.

Actua com una reserva en cas que les vendes siguin més grans del planejat i / o el proveïdor de la companyia no pugui lliurar unitats addicionals en el moment esperat.

Font: pixabay.com

Els nivells adequats de l'inventari de seguretat permeten que les operacions comercials es realitzen d'acord amb els plans. Es manté un inventari de seguretat quan hi ha incertesa en la demanda, en el subministrament o en el rendiment de fabricació, servint com una assegurança contra desabastiments.

Hi ha costos addicionals de ròssec associats amb l'inventari de seguretat. No obstant això, el cost de manteniment podria ser menor que el cost de no lliurar a temps la comanda d'un client o haver d'aturar una línia de producció.

Característiques

-Quantitat d'inventari de seguretat

Massa inventari de seguretat pot resultar en alts costos de manteniment de l'inventari. A més, els productes que s'emmagatzemen durant massa temps poden fer-se malbé, caducar o trencar-se durant el procés d'emmagatzematge.

D'altra banda, molt poc inventari de seguretat pot generar pèrdua de vendes i una major taxa de rotació de clients.

Com a resultat, és essencial trobar l'equilibri adequat entre massa i molt poc inventari de seguretat.

-Política d'inventari

diari

En aquesta política es verifica periòdicament el nivell d'inventari i en aquest moment es realitza una comanda per satisfer la demanda esperada fins al proper comanda.

En aquest cas, l'inventari de seguretat es calcula considerant els riscos d'inestabilitat de l'oferta i la demanda durant aquest període, més el temps de reaprovisionament.

continu

En aquesta política es controla contínuament el nivell d'inventari i les comandes es realitzen en qualsevol moment. En aquest cas, l'inventari de seguretat es calcula considerant únicament el risc de el temps d'abastiment.

Aquesta política pot conduir a un inventari de seguretat més petit, a més de garantir nivells més alts de servei.

No obstant això, és molt més difícil d'implementar, de manera que la majoria de les organitzacions que utilitzen eines de planificació tradicionals opten per la política d'inventari periòdic.

Importància

Compensar imprecisions de l'pronòstic

Com menys precís sigui el pronòstic, es requerirà més inventari de seguretat per garantir un nivell de servei donat.

Potser es tingui una demanda constant d'un determinat article, però en un mes es pot vendre més del previst. Amb l'inventari de seguretat no es sacrifica el nivell de servei a el client.

Protegir contra variacions imprevistes

Si un proveïdor tanca inesperadament durant una setmana o si hi ha una interrupció d'una comanda en trànsit, amb l'inventari de seguretat no es perd temps per complir amb les comandes dels clients.

Les cadenes de subministrament són cada vegada més llargues i globalitzades, amb cada vegada més instàncies que podrien causar serioses interrupcions.

Com es calcula?

Per calcular l'inventari de seguretat realment no es requereix molta ciència. Només es necessita tenir disponible l'historial de compres i el de comandes de venda. Un cop es tingui, s'utilitza aquesta senzilla fórmula d'inventari de seguretat, també coneguda com «equació d'inventari»:

Inventari de seguretat = (Ús diari màxim x Temps de lliurament màxim en dies) - (Ús diari mitjà x Temps de lliurament mitjana en dies).

Primer es multiplica l'ús màxim diari de l'material pel temps de lliurament màxim en dies. Després es multiplica l'ús mitjana diària de l'material pel temps de lliurament mitjana en dies.

Finalment, per determinar l'inventari de seguretat es calcula la diferència entre les dues multiplicacions anteriors.

Exemple de càlcul

Una botiga de souvenir russa amb seu a Nova York ven jocs de te de Rússia. De mitjana, es necessiten al voltant de 40 dies (temps de lliurament mitjana) per obtenir i enviar els jocs de te des de Rússia a Nova York.

La companyia ven al voltant de 15 sets per dia (ús diari mitjà), però en els dies bons les vendes poden arribar fins a 25 (ús diari màxim). Desafortunadament, a Rússia hi ha tempestes de neu, resultant en temps de lliurament fins de 55 dies (temps de lliurament màxim).

L'ús de l'equació de l'inventari de seguretat per sobre de la seva fórmula de nivell d'inventari òptim seria: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

La botiga de souvenir russa necessitaria tenir en tot moment uns 775 jocs de te com a inventari de seguretat.

exemple

Suposem que hi ha un negoci amb seu a Estats Units anomenat Xals M, que ven xals de caixmir teixits a mà, produïts per artesans a Mongòlia.

De mitjana, es necessiten al voltant de 55 dies (temps de lliurament mitjana) per portar els xals de Mongòlia als Estats Units. Xals M ven al voltant de 10 xalets per dia (ús mitjana). Els caps de setmana i dies festius poden vendre fins a 14 xalets (ús màxim).

Desafortunadament, a Mongòlia tenen tempestes de sorra, el que resulta en temps de lliurament fins de 60 dies (temps màxim de lliurament). Llavors, per Xals M els nivells d'inventari de seguretat serien: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Això vol dir que Xals M necessitaria tenir en tot moment al voltant de 290 unitats d'inventari de seguretat, especialment durant la primavera quan abunden les tempestes de sorra.

conclusions

Amb 290 unitats addicionals d'existència en l'inventari de seguretat, venent al voltant de 78 xalets a la setmana (10 per dia entre setmana més 14 per dia els caps de setmana), Xals M tindrà prou inventari per poc més de tres setmanes i mitja.

L'inventari de seguretat hi és per protegir Xals M contra totes les fluctuacions en la demanda i el temps d'entrega. Protegirà l'empresa de tots els esdeveniments inesperats.

Depenent del que es vengui, és possible que s'hagi de prestar atenció a les estacions. Per exemple, es pot observar un augment de la demanda per Nadal.

Potser els xals tendeixen a vendre bastant al desembre, per ser excel·lents regals de Nadal, triplicant la demanda. Per tant, per a desembre Xals M assegureu tenir prou inventari de seguretat per a satisfer aquesta esperada triplicació de la demanda.

No obstant això, una vegada que s'acaba la temporada alta, s'ha de començar a reduir el nivell de l'inventari de seguretat.

referències

1. Tradegecko (2019). Què és el safety inventari and how do you calculate it? Pres de: tradegecko.com.
2. WikiLingue the free encyclopedia (2019). Safety inventari. Pres de: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Què és el safety inventari? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Reasons for Carrying Safety Inventari Inventory. Eazy Inventari. Pres de: eazyinventario.com.
5. How to calculate safety inventari? Safety inventari formula and calculation. Virto Commerce. Pres de: virtocommerce.com.