INDUCCIÓ DE PERSONAL: PROCÉS I OBJECTIUS - TREBALL - 2026

La inducció de personal es coneix com el procés d'incorporació d'un nou empleat al seu lloc de treball. Després de tot el procés de selecció per a un lloc, arriba el moment en què el treballador s'incorpora a el lloc de treball. És aquí on comença el procés d'inducció.

És a dir, s'inicia el sistema per aconseguir que aquest empleat s'adapti a l'empresa i al seu lloc el més ràpidament possible. Per aconseguir aquest objectiu és molt important per a l'organització disposar d'un programa d'inducció planejat amb antelació. D'aquesta manera, s'estalviarà temps i costos de pensar sobretot en el moment d'arribada de el nou empleat.

tipus

La inducció a l'empresa es dóna en diferents formes. Pot ser fortuïta (és a dir, sense cap tipus d'organització) o formal i organitzada.

Dins d'aquesta última pot haver inducció escrita, a través de normes, de caràcter audiovisual, a través de polítiques o directa, entre d'altres.

inducció informal

Aquesta inducció és la que es dóna de forma fortuïta, mitjançant el propi empleat i de la seva interacció amb l'entorn de treball, els seus companys, espai, etc.

Per això, no té cap tipus d'organització i depèn tant de la iniciativa pròpia de l'individu com de la dels seus companys de treball.

inducció formal

És la dictada a través dels mitjans de l'empresa i dels treballadors encarregats de la mateixa. Dins d'aquesta hi ha diverses formes:

escrita

Són tots els manuals, tríptics, fullets, llibres, informes, etc., que l'empresa posa a disposició de l'treballador.

audiovisual

Les induccions en forma de vídeo entren en aquest apartat.

directa

És l'atorgada directament pel personal encarregat de la tasca d'inducció.

normes

Engloba les regles, límits i obligacions dins de l'organització.

polítiques

És la inducció a partir dels principis generals pels quals actuar dins de l'empresa, determinats explícitament per facilitar que els procediments es portin a terme.

Procés d'inducció

Un procés correcte d'inducció ha d'estar format per quatre etapes: la benvinguda, la introducció a l'empresa, el procés de formació i l'avaluació i seguiment.

Primera etapa: benvinguda i informació general de l'empresa

En aquesta primera etapa s'acull a el nou treballador a l'empresa. En aquesta hi ha diverses accions:

benvinguda

Es rep a el nou treballador, oferint-li el suport que necessiti i donant-li un tracte cordial amb la finalitat que se senti com a casa, amb confiança i s'integri còmodament.

Signatura de l'contracte

Aquí es realitza l'acord formal amb l'empleat. És molt important llegir-lo bé amb ell i assegurar-se que tot queda clar.

Informació sobre la cultura de l'organització

Sigui de la mida que sigui l'empresa, s'ha d'informar a l'empleat quina és la seva història, quin equip la integra i quina és la seva missió, visió i objectius generals.

Informació sobre les polítiques generals

Cal informar sobre l'hora, el dia i els moments en què es fa el pagament de l'sou, sobre les polítiques d'absentisme, les polítiques sobre vacances i festivitats, les regles generals de seguretat laboral, el reglament intern i les activitats recreatives que es realitzen.

Segona etapa: introducció de l'espai de treball

Aquí és on se li presenta l'empresa a l'treballador, se li ensenya el seu lloc de treball i se li introdueix als seus companys, entreo altres accions.

Introducció de l'empresa

Presentació de l'espai complet de l'empresa, els diferents departaments i els seus integrants.

Presentació de l'equip

Presentar el treballador als seus companys de departament, supervisors i / o subordinats, per tal de facilitar el primer contacte i una plena adaptació.

Presentació de el lloc de treball

Introducció a què serà el seu lloc normal de treball.

Tercera tapa: procés de formació

Aquesta etapa és imprescindible per aconseguir una plena i eficient adaptació de l'treballador. Per a això se li han de mostrar els objectius del seu lloc, les seves tasques, què espera l'organització del seu treball i amb quins departaments tindrà més relació. En aquesta etapa es pren en consideració el següent:

- S'informa sobre les finalitats de la parada.

- S'indiquen les activitats a dur a terme.

- Es realitzen proves i assajos d'aquestes tasques.

- Es porta a terme un seguiment de les seves primeres accions, i es corregeix si cal.

- Es fomenta la seva participació per tal d'augmentar la seva confiança i aconseguir que s'involucri plenament en el procés.

Quarta etapa: control, avaluació i seguiment

La fi d'aquesta etapa és portar un monitoratge de l'activitat de l'empleat, amb la finalitat de comprovar de quina manera es va adaptant a la parada, i corregir-li i aclarir-li dubtes que pugui anar tenint.

En aquesta fase s'avaluen els resultats obtinguts, amb l'aplicació de l'avaluació de formacions i seguiment a la inducció i entrenament, per tal d'aplicar els correctius corresponents.

objectius

Els objectius que ha de complir una inducció adequada han de ser els següents:

- Millorar el rendiment i la productivitat de l'empresa, i una reducció de les pèrdues.

- Servir d'ajuda a el nou empleat perquè s'ubiqui i sigui capaç d'actuar per si mateix i treballar en el seu entorn de treball de la millor manera possible.

- Disminuir el temps d'adaptació de el nou empleat, amb el consegüent increment de la productivitat.

- Augmentar la motivació de el nou empleat en una situació sensible, com és l'entrada a un nou entorn de treball.

- generar-li una imatge positiva de l'organització, ajudant a que s'adapti de forma més còmoda i que estigui a gust, ajudant a que també s'integri i s'identifiqui amb la cultura empresarial.

- Facilitar la integració de l'treballador amb els seus nous companys de treball.

- Deixar clar des d'un començament els horaris, polítiques, pautes i altres temes importants en el lloc de treball

- Evitar possibles errors que poden ocórrer, a causa d'una inadequada inducció.

Com veiem, la inducció per als nous treballadors és un tema molt important en una organització. Gràcies a aquesta aconseguim millorar l'experiència de la part més important d'una organització: els seus empleats.

Si s'aconsegueix que els empleats siguin més feliços, això comporta una millora en la productivitat, en l'ambient de treball i en les relacions entre els empleats, el que al seu torn genera un augment dels beneficis empresarials.

referències

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquim, RV (2002). Administració Moderna de personal. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (Desembre de 2015). «Gestió Empresarial»
4. Puchol, Luis (2007). «Direcció i gestió de recursos humans» (7a. Ed. Act. Edició). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). «Managing the Human Factor: The Early Years of Human Resource Management in American Industry». Ithaca, New York: Cornell University Press