- Raons de la importància de l'administració
- Manté les finances en un nivell d'excel·lència
- Augmenta la productivitat
- Ajuda a complir els objectius
- Genera satisfacció en clients i empleats
- Redueix el malbaratament
- Adapta l'organització a la demanda de mercat
- Facilita el creixement sostenible
- Millora la imatge corporativa
- Optimitza la utilització dels recursos
- Redueix els costos
- referències
La importància de l'administració abasta tots aquells aspectes rellevants d'aquest procés, que repercuteixen de manera positiva en l'abast dels objectius de l'organització. Per tant, el conjunt d'aquests factors seran peces claus per a la presa de qualsevol decisió del grup de treball.
És imprescindible que l'empresa tingui clares i ben definides les seves metes i propòsits. Aquests han de ser informats al personal que la conforma, així tots podran treballar a l'uníson en funció de la consolidació dels objectius proposats.
L'administració treballa per desenvolupar un procés sistematitzat i estructurat de planificació, organització, execució i control dels recursos, a la recerca de el creixement i estabilitat de l'empresa.
L'èxit de l'administració és que aconsegueixi incrementar i mantenir alts nivells d'eficàcia en cada un dels elements humans, financers, materials i tecnològics que conformen l'empresa. Això serà la base perquè l'organització aconsegueixi els resultats esperats.
Raons de la importància de l'administració
Manté les finances en un nivell d'excel·lència
En tota empresa l'administració de diners és crucial. Un excel·lent maneig de la mateixa permetrà que l'organització pugui seguir en peu, avançant. En cas contrari, podria desaparèixer a causa d'una gestió errada.
La companyia és un ens dinàmic, per la qual cosa l'administració necessita avaluar constantment els diferents escenaris, buscant encerts o desencerts en les polítiques posades en pràctica, no només per donar-li compliment, sinó també per plantejar qualsevol possible modificació a les mateixes.
Per maximitzar els beneficis i minimitzar els riscos, s'exerceixen controls de despeses i s'estableix un sistema comptable que permeti donar-li fiabilitat a les dades que projecti.
Augmenta la productivitat
Identificar els punts febles i forts de l'procés és vital per a una empresa. Les fortaleses trobades han de ser reconegudes i destacades.
Els errors de l'procés rebran un tractament diferent, ja que es fa necessari fer planificacions per tal de corregir-los.
Cercar l'eficiència en tots els processos portarà com a conseqüència reduir els recursos utilitzats i produir més en un menor temps, el que garantirà millors resultats.
Ajuda a complir els objectius
No hi ha res més important per a una organització que assolir les metes que s'ha plantejat en tots els nivells. L'administració és un dels bastions fonamentals perquè això passi, per a això formula una sèrie d'estratègies orquestrades harmònicament amb tots els departaments.
La idea central és que tot giri al voltant de l'abast dels objectius. És per això que es prenen accions per coordinar, dirigir i controlar els recursos, així com també per establir una organització sòlida, on estiguin clares les relacions d'autoritat i responsabilitat entre el personal.
Durant tot el procés es realitzen avaluacions de les estratègies. Es busca modificar aquelles que no apuntin a la consolidació de l'objectiu organitzacional.
Genera satisfacció en clients i empleats
La implementació de processos més eficients fa que els clients es trobin satisfets; això comporta al fet que els llaços comercials s'estrenyin. Per la seva banda, l'organització comprendrà més les necessitats d'aquests i els oferirà millors productes i serveis.
A més, com internament s'han optimitzat les tasques, el treball de l'empleat es torna més efectiu i se sent més còmode a l'observar que té menys desgast en el compliment de les seves tasques.
Redueix el malbaratament
El desaprofitament dins d'una empresa és un aspecte molt important. Seria un greu error no considerar les conseqüències negatives que aquest porta amb si.
La sobreproducció, el temps perdut entre cada procés, l'excés d'inventari d'un material, els defectes de producció i fins al desaprofitament de el recurs humà són exemples de rebuig en una companyia.
Tot això no li afegeix cap valor a l'producte, portant pèrdues de tot tipus a l'organització. És per això que l'administració actua planificant i controlant, per intentar minimitzar els nivells de rebuig. Un cop reduïts aquests, la productivitat augmentarà.
Adapta l'organització a la demanda de mercat
Una empresa ha de sobreviure en un entorn canviant. És per això que l'administració ha de mantenir-se a el dia amb les variacions externes, per tal de suggerir accions que girin en pro de l'creixement i manteniment de l'organització.
A més, aquesta relació oberta amb els diferents factors que conformen el medi extern li proporciona una visió àmplia de les situacions, i pot predir esdeveniments futurs i les possibles implicacions en l'empresa.
Facilita el creixement sostenible
El creixement d'una empresa no és producte de l'atzar, és el resultat d'un treball mancomunat entre tot el personal que la conforma i de l'execució eficaç de les planificacions operatives.
L'administració treballa a nivell intern amb la motivació, el treball en equip i la recerca de l'èxit personal dels treballadors. Totes aquestes estratègies promouen un sentiment de lleialtat cap a l'empresa. Per tant, de suport a qualsevol iniciativa de creixement.
També fa servir les variables econòmiques i socials externes lligades a la companyia, oferint així una visió global imprescindible a l'hora de decidir accions en funció de el creixement operacional o financer.
Millora la imatge corporativa
L'organització necessita projectar-se, tant interna com externament, amb una imatge forta i consolidada.
L'administració contribueix directament amb això, ja que a l'produir béns i serveis de gran qualitat i crear un ambient cordial amb el públic intern i extern, influeix positivament en la projecció de la companyia en els àmbits empresarial i de mercat.
A l'comptar amb una identitat externa congruent amb la imatge interna, l'empresa tindrà una excel·lent carta de presentació davant els competidors, clients i entre els mateixos empleats.
Optimitza la utilització dels recursos
L'administració li brinda a la companyia l'oportunitat d'utilitzar eficientment els recursos humans i els materials tecnològics i financers que la conformen. Això es tradueix en l'obtenció de resultats favorables que ajudaran a assolir les metes proposades.
Aquesta optimització li ofereix a l'empresa diferents propostes, en les que es contemplen la possibilitat d'estalviar en alguns recursos o la necessitat de treballar ràpidament en algun punt crític que estigui afectant el creixement de la mateixa.
El maneig eficaç dels recursos és la peça clau per al creixement i prosperitat d'una organització.
Redueix els costos
Un dels principis de l'administració és millorar l'efectivitat. Això es tradueix directament en una reducció de costos, aspecte molt important dins de tota organització.
Per aconseguir això, l'administració utilitza com a estratègia una combinació encertada entre els diferents recursos. A més, utilitza diferents processos i estratègies de control operacional.
referències
- ABCM (2016). Learn the importance of administrative management to business. Pres de: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018). Importance of Management. MSG. Pres de: managementstudyguide.com.
- Money Matters (2018). Management: Meaning, Role, Importance, Limitations. Pres de: accountlearning.com.
- Management innovations (2008). Defineix management & its functions. Pres de: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Importance of Management to a Modern Business. Your article library. Pres de: yourarticlelibrary.com.