- En què consisteix? Característiques
- despeses administratives
- Costos de mercaderia venuda
- Importància de la diferenciació
- maneig comptable
- pressupost
- exemples
- Variacions en les despeses de venda
- referències
Els despeses de venda són els que incorren per promocionar i comercialitzar els productes o serveis als clients. Aquestes despeses poden incloure des de campanyes publicitàries i exhibicions en botigues, fins a l'enviament de productes als clients.
Per tant, es considera despesa de venda qualsevol despesa associada amb la venda d'un producte. Són un dels tres tipus de despeses que constitueixen les despeses operatives d'una empresa. Els altres són les despeses d'administració i les despeses generals.
Font: pixabay.com
Es poden desglossar en despeses directes i indirectes, associats amb la venda d'un producte. Els directes només ocorren quan es ven el producte, com ara subministraments de l'enviament, despeses de lliurament, comissions de vendes, viatges i qualsevol allotjament d'un representant de vendes en línia amb una venda.
Els indirectes són les despeses que es poden considerar com els diners utilitzat per obtenir vendes. No cal vendre un article per a incórrer en una despesa indirecta. Inclouen la publicitat i mercadeig de productes, factures telefòniques, despeses de viatge i salaris al personal administratiu de vendes.
En què consisteix? Característiques
Cada vegada que es ven un producte o servei, hi ha despeses relacionades amb les activitats que generen els ingressos per vendes. No obstant això, la implementació i compliment de les vendes no es consideren despeses de venda.
Per exemple, si una empresa ven panells solars, la despesa de venda no és el cost de producció de el panell solar ni la instal·lació de la mateixa.
Són estrictament les despeses involucrats amb la persona que es dirigeix a un veïnat i passa tot el dia tocant portes fins que aconsegueix que algú compri els panells.
El salari, la comissió, el quilometratge i l'estacionament d'aquest venedor estaran incloses en les despeses de venda.
Alguns components de les despeses de venda poden canviar quan el volum de vendes augmenta o disminueix, mentre que altres romanen estables. Per tant, aquestes despeses es consideren com a despeses semivariables.
despeses administratives
L'estat de resultats agrupa les despeses generals i els administratius en una sola categoria. Aquests són totes les despeses no associats amb la venda ni amb la fabricació del producte.
Per exemple, la mateixa companyia de panells solars té despeses generals i administratius en la forma de: lloguer de l'oficina administrativa, personal administratiu, serveis públics, assegurances, subministraments d'oficina i despeses relacionades amb l'administració.
Costos de mercaderia venuda
Una despesa no inclòs en les despeses de venda ni en els administratius serà un cost de mercaderia venuda. Són tots els costos pagats per fabricar el producte venut.
Per exemple, una empresa que ven panells solars té una planta de producció a Taiwan, on els fabrica. Els costos de lloguer, mà d'obra i subministraments per a fabricar aquests panells solars són els costos de mercaderia venuda.
Importància de la diferenciació
S'ha d'entendre com cadascuna d'aquestes categories de despeses afecta la rendibilitat de l'empresa. Quan les vendes disminueixen, s'ha de considerar en què s'utilitzen els diners i si s'està gastant en alguna cosa no necessari.
Implementar controls de despeses podria significar una reducció en les despeses administratives, retallant personal auxiliar i redirigint els esforços a l'mercadeig.
També es poden ajustar els costos de mercaderia venuda, buscant reduir els costos de el producte per augmentar el marge d'utilitat.
Quan la producció excedeix el que s'està venent, s'ha de reduir la producció o generar més vendes, reduint les despeses generals fins que l'empresa trobi un punt operatiu balancejat.
maneig comptable
Les despeses de venda s'informen en l'estat de resultats, en la secció corresponent a les despeses operatives, que s'ubica per sota de el cost de mercaderia venuda.
Es classifiquen com a despeses indirectes en l'estat de resultats de l'empresa, perquè no contribueixen directament a la fabricació d'un producte o prestació d'un servei.
Aquestes despeses poden ser fixos o variables. Per exemple, les comissions de vendes són una despesa de venda variable que depèn de el nivell de vendes que aconsegueixi el personal de vendes.
No obstant això, la força de vendes també rep salaris bàsics fixos, que romanen iguals, independents de qualsevol canvi en el nivell de vendes.
Les despeses de venda s'enumeren tradicionalment abans que les despeses generals i administratius, perquè els inversors i creditors solen estar més preocupats per les despeses relacionades amb la generació d'ingressos.
Les despeses generals i administratius segueixen sent importants, però en realitat no produeixen vendes.
pressupost
Per a les partides de despeses sense canvis al llarg de el temps, el pressupost simplement requereix establir la suma anual, determinat d'l'any anterior i ajustat per qualsevol canvi projectat.
Per a les despeses variables, és important utilitzar un procés pressupostari que abordi les despeses que podrien augmentar o disminuir segons el nivell de vendes en un període de temps determinat.
Per exemple, les despeses de comissions de vendes varien cada mes, segons el nombre d'unitats venudes. La companyia també podria tenir més venedors i vendre més unitats durant una temporada determinada.
Les despeses de viatge, publicitat i comercialització també podrien canviar d'un mes a un altre a causa de: estacionalitat, llançament de nous productes, augment de viatges dels venedors i altres esdeveniments.
exemples
Les despeses de venda inclouen totes les despeses incorregudes pel departament de vendes. Entre aquestes despeses hi ha els següents:
- Sous i salaris de venedors i de el personal administratiu de vendes.
- Comissions de venda.
- Impostos sobre la nòmina.
- Beneficis.
- Viatges i menjars.
- Lloguer d'instal·lacions de vendes / sales d'exhibició.
- Depreciació d'equips de el departament de vendes.
- Publicitat i materials promocionals.
- Subministraments i ús de el telèfon en el departament de vendes.
- Altres despeses administratives departamentals.
Si la funció de màrqueting es fusiona amb el departament de vendes, llavors es poden incloure en la llista anterior diversos despeses de màrqueting, com els costos de desenvolupament de campanyes publicitàries i els costos incorreguts de material gràfic per a realitzar promocions.
Variacions en les despeses de venda
La proporció de les despeses incorregudes poden variar substancialment depenent de el model de vendes utilitzat, segons el negoci.
Per exemple, un producte personalitzat requerirà d'un temps considerable d'el personal per obtenir oportunitats de vendes i desenvolupar pressupostos, per la qual cosa es requerirà d'una gran compensació més despeses de viatges.
Alternativament, si la majoria de les vendes són transferides a venedors externs, les comissions poden ser el component més important de les despeses de venda.
Una botiga a Internet pot tenir poques despeses de venda, però incorrerà en grans despeses de màrqueting per publicitar el lloc i promocionar-lo a través de les xarxes socials.
referències
- Steven Bragg (2017). Selling expense - Sales expense. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- La meva Accounting Course (2018). What are Selling Expenses? Pres de: myaccountingcourse.com.
- BDC (2018). Selling expenses. Pres de: bdc.ca.
- Kimberlee Leonard (2018). Selling Expenses Vs Administrative Expenses. Small Business - Chron.com. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Investopedia (2018). Selling, general & Administrative expense - SG & A. Pres de: investopedia.com.
- The Balanç Small Business (2018). Selling and Administrative expense Budget preperation. Pres de: thebalancesmb.com.