- En què consisteixen les despeses administratives?
- classificació
- Incentiu de reducció
- Com calcular?
- Comptabilització de despeses d'administració
- Exemples de despeses d'administració
- Sous i honoraris
- referències
Els despeses d'administració són les despeses en què incorre una organització, que no estan relacionats directament a una funció específica, com vendes o producció. Aquestes despeses estan vinculats amb l'empresa com un tot, en comptes d'estar-ho amb un departament en particular. Les despeses dels serveis generals, com la comptabilitat, i els salaris de l'alta gerència són exemples de despeses d'administració.
En comptabilitat, les despeses d'administració representen les despeses que són necessaris per administrar el negoci i mantenir les operacions diàries d'una empresa, encara que aquestes despeses no són imputables directament a la fabricació dels productes.
Font: pixabay.com
Fer un seguiment d'aquestes despeses pot ajudar a fer pronòstics financers, reclamar deduccions d'impostos i determinar quan és el moment de contractar nous empleats.
Les despeses d'administració generalment inclouen despeses que ofereixen un ampli benefici per a l'empresa. Els beneficis d'aquestes despeses transcendeixen les línies departamentals, fent possible que les diferents funcions necessàries es realitzin amb èxit.
En què consisteixen les despeses administratives?
Les despeses d'administració són càrrecs que es necessiten per al funcionament essencial d'una organització. Aquestes despeses són transcendentals perquè una empresa tingui èxit, ja que s'incorre en ells per incrementar l'eficàcia de la companyia.
Les corporacions que tenen una administració centralitzada tendeixen a tenir majors despeses d'administració. Descentralitzar i delegar certes funcions a les subsidiàries pot reduir significativament les despeses administratives de supervisió.
Les despeses d'administració solen ser fixos per naturalesa, incidint en la base de les operacions de l'negoci. Aquestes despeses existirien de forma independent a el nivell de vendes produït. Per tant, ja que són despeses fixes, sovint són difícils de reduir.
Les despeses d'administració no s'inclouen en el cost de la mercaderia venuda i no són inventari. Tampoc formen part de la investigació i desenvolupament.
classificació
Les despeses d'administració freqüentment són agregats amb les despeses generals. Aquestes dues classificacions de despeses conformen les despeses no operatius d'una empresa.
Aquest grup principal de despeses sovint es compara amb les despeses operatives, que inclouen el cost de la mercaderia venuda.
Les despeses administratius s'enumeren en l'estat de resultats, sota el cost de la mercaderia venuda.
Incentiu de reducció
Gràcies al fet que es poden eliminar les despeses d'administració sense necessitat de sacrificar cap quantitat de producte que es ven, generalment són les primeres despeses que es tenen en compte per a realitzar retallades pressupostàries.
Hi ha una gran motivació de part de la gerència per mantenir baixos les despeses d'administració pel que fa als altres despeses. Això es deu al fet que una empresa pot utilitzar un palanquejament de forma més segura si té menys despeses d'administració.
No obstant això, atès que aquestes despeses són generalment fixes, hi ha una capacitat limitada de reduir-los.
Com calcular?
Cal reunir tots els registres comptables de el llibre major. El llibre major general és el llibre on es registren totes les transaccions financeres que ocorren en el negoci. Es fa una llista de totes les despeses i es revisen per confirmar que siguin necessaris.
Les despeses es classifiquen en tres categories: el cost de la mercaderia venuda, que comprèn les despeses relacionades amb la producció de béns i serveis; les despeses financeres i de vendes, que sorgeixen de les inversions; i les despeses que comprenen les despeses d'administració.
Se separen totes les despeses d'administració de la resta de les despeses operatives. Algunes de les despeses d'administració poden ser: despeses de nòmina, despeses de lloguer, reparacions, despeses d'assegurança i costos d'operacions d'oficina.
Se sumen totes les despeses d'administració en què es va incórrer en el negoci. Cal assegurar-se sumar totes les despeses que s'inclouen en aquesta categoria. Això donarà la quantitat total de diners que l'empresa va gastar en despeses relacionades amb la categoria de despeses d'administració.
Comptabilització de despeses d'administració
En els estats comptables, les empreses solen registrar les despeses d'administració en el període comptable en el qual es va incórrer la despesa, no en el període durant el qual es va pagar.
A causa de que moltes despeses d'administració no són compres, sinó pagaments recurrents, és possible que s'hagin de conservar els estats de compte bancaris o els rebuts de pagament per poder realitzar-los un seguiment.
En els estats de resultats, el cost de la mercaderia venuda es calcula prop de la part superior, i es resta de l'total de vendes com a part de el càlcul del guany bruta.
Els altres despeses enumerades sota del guany bruta són les despeses de venda i d'administració, exceptuant la depreciació.
Es poden calcular les despeses de venda i d'administració restant la utilitat neta i la depreciació de l'negoci dels guanys brutes totals.
Una empresa pot utilitzar l'indicador vendes / despeses d'administració per mesurar la part dels ingressos de vendes a la qual se li va a assignar cobrir les despeses d'administració.
Exemples de despeses d'administració
L'exemple més comú de despeses d'administració és la despesa dels serveis públics. Els càrrecs per calefacció, refrigeració, energia i aigua, es classifiquen com a despeses d'administració. Les despeses de serveis d'Internet, telefonia fixa i mòbil també s'inclouen en aquestes despeses.
La despesa de lloguer de l'espai per a les operacions empresarials també és un exemple comú de despeses d'administració. Per exemple, la despesa de lloguer per un conjunt d'oficines en un edifici, o per una planta de fabricació.
En alguns casos, podria argumentar-se amb èxit que la despesa de lloguer de la instal·lació de producció ha de assignar-se als costos de producció dels béns.
Assegurances, subscripcions, despeses de depreciació per equips i espai utilitzats en l'administració, serveis públics i subministraments d'oficina poden classificar com a despeses d'administració.
Sous i honoraris
Els sous dels gerents i administradors generals, que estan involucrats en moltes àrees diferents de les operacions. També pot incloure la remuneració dels directors i els salaris dels alts directius.
Els beneficis i salaris per a certs treballadors, com els dels departaments de recursos humans, comptabilitat, tecnologia de la informació, són considerats despeses administratives.
Les empreses també poden inclinar-se a incloure els honoraris legals i els de consultoria com una despesa d'administració.
Per exemple, una empresa pública ha de contractar de forma regular auditors externs per auditar els seus estats financers. Una tarifa d'auditoria generalment no està associada amb un procés de producció. No obstant això, encara s'incorre en aquesta despesa, independentment de si l'empresa produeix alguna cosa o no.
referències
- Investopedia (2018). Administrative Expenses. Pres de: investopedia.com.
- Andriy Blokhin (2018). What are general and administrative expenses? Pres de: investopedia.com.
- Van Thompson (2018). What Are Administrative Expenses? Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- International Financial Reporting Tool (2018). Administrative Expenses. Pres de: readyratios.com.
- Paul Merchant (2017). How to Calculate General and Administrative Expenses. Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.