ESTRUCTURA DE COSTOS: CARACTERÍSTIQUES, EXEMPLE - DUDAS - 2025

L' estructura de costos és la disposició dels costos que incideix una organització en el que correspon als diferents tipus i percentatges de costos fixos i variables. Aquesta definició pot detallar en certs línies, com ara per producte, regió geogràfica o client.

Els costos fixos són les despeses que no canvien el seu valor, independentment de la quantitat de producció que es tingui, mentre que els costos variables es modificaran en funció a la quantitat que es fabriqui.

Font: pixabay.com

Fins i tot dins d'una mateixa organització, l'estructura de costos pot canviar entre les línies de productes o unitats de negocis, com a conseqüència dels diferents tipus de tasques que exerceixen.

S'utilitza com un instrument per fixar els preus quan es té una estratègia de preus basada en costos, així com per distingir les àrees on es podrien disminuir els costos o al menys tenir un millor control sobre ells.

Per tant, el concepte d'estructura de costos és un concepte que pertany a la comptabilitat gerencial. No té aplicabilitat en la comptabilitat financera.

Característiques

L'estructura de costos detalla els costos principals incorregudes quan es treballa sota un model de negoci propi. Es incorre en costos quan es generen ingressos, es crea i es afegeix valor, i es manté relació amb els clients.

El nivell de competitivitat d'una empresa es pot replantejar a l'transformar l'estructura de costos, no només en la suma total, sinó en els factors de cost fix i variable.

Per exemple, es podrien externalitzar les funcions d'un departament a un tercer que estigui disposat a facturar a l'empresa en funció del seu nivell d'ús.

A el fer-ho, s'està eliminant un cost fix a favor d'un cost variable. Així, la companyia tindrà ara un punt d'equilibri més baix, podent obtenir encara guanys amb menor quantitat d'unitats venudes.

Objectes de cost

Per poder establir una estructura de costos es procedeix a especificar cada un dels costos que es realitzen en funció d'un objecte de cost, per exemple:

Estructura de costos per producte

- Costos fixos: Mà d'obra, despeses generals de fabricació.

- Costos variables: Matèries primeres, comissions, subministraments de producció, salaris a preu fet.

Estructura de costos per servei

- Costos fixos: Despeses generals d'administració.

- Costos variables: Salaris de personal, bons, impostos de nòmina, viatges i representació.

Estructura de costos per línia de productes

- Costos fixos: Despeses generals administratius, despeses generals de fabricació, mà d'obra.

- Costos variables: Matèries primeres, comissions, subministraments de producció.

Estructura de costos per client

- Costos fixos: Despeses administratives per servei a client, reclams de garantia.

- Costos variables: Costos de productes i serveis venuts a el client, devolucions de productes, crèdits presos, descomptes per pagaments anticipats rebuts.

Assignació de costos

És el procés de determinar els costos que s'han comès, sumar-los i després assignar-los als objectes de cost correctes sobre una base mesurable.

L'assignació de costos és útil per prorratejar els costos entre els diversos objectes de cost amb el propòsit, per exemple, de calcular el benefici de diferents clients.

Una empresa fa servir comunament una base de assignació de costos única, com a hores de treball o hores de màquina, per assignar els grups de costos als objectes de cost corresponents.

Tipus d'estructura de costos

Incitat pels costos

Els models de negoci que es basen en els costos s'orienten en disminuir els costos el més que es pugui.

Aquest punt de vista té com a objectiu crear i mantenir una estructura de costos el més àgil possible, utilitzant propostes de preus baixos, màxima automatització i una àmplia terciarització.

Incitat pel valor

Certes empreses es preocupen menys pel cost implicat en el disseny d'un model particular de l'negoci, i se centren més en la creació de valor.

Els models de negoci basats en el valor es caracteritzen generalment per un nivell alt de servei personalitzat i la proposta d'un valor premium.

Atributs de l'estructura de costos

Economies d'escala

Són els avantatges de cost que gaudeix una empresa a mesura que expandeix la seva producció. Per exemple, les empreses grans es beneficien de preus més baixos per compres voluminoses.

Aquests factors fan que disminueixi el cost mitjà unitari a mesura que augmenta la producció.

Economies d'abast

Són els avantatges de cost que gaudeix una empresa a causa d'un major abast de les seves operacions.

Per exemple, en una empresa gran les mateixes activitats de màrqueting poden admetre múltiples productes.

exemple

Companyies X i Z

Considerem dues empreses noves, les companyies X i Z. L'estructura de costos fixos per a la companyia X és alta, ja que aquesta empresa té previst començar les seves operacions invertint grans sumes en instal·lacions, equips de producció i maquinàries per fabricar i distribuir el seu propi producte.

Tot i que aquesta decisió condueix a un cost variable més baix, el desavantatge és un cost fix mensual més alt, de $ 36.210.

D'altra banda, la Companyia Z proposa un altre tipus d'arrencada. Planeja externalitzar a un tercer les operacions de fabricació i distribució. Per tant, necessita una menor inversió en instal·lacions d'oficina, equips i maquinària, la qual cosa porta a un menor cost fix mensual de $ 7.398.

No obstant això, els seus costos variables són més alts, ja que s'han de fer els pagaments a el tercer que maneja les operacions de distribució i fabricació.

Suposem que cada companyia, en funció de la seva estructura operativa, ven 6.000 unitats del seu producte amb el mateix preu de venda de $ 12, amb un cost total de $ 65.000 i guanys per $ 7.000.

resultat final

Amb aquesta informació es pot calcular el punt d'equilibri per a cada empresa utilitzant aquesta fórmula:

Vendes de punt d'equilibri = (costos fixos /% marge brut), on el% marge brut és: (preu de venda - cost variable) / preu de venda.

D'altra banda, es poden obtenir les unitats de punt d'equilibri utilitzant aquesta fórmula: Unitats de punt d'equilibri = vendes de punt d'equilibri / preu de venda.

Després de realitzar els càlculs s'observa que la diferència en l'estructura de costos de cada companyia dóna com a resultat posicions diferents de el punt d'equilibri.

Per a la companyia Z, amb una estructura de cost fix més baixa, només necessita vendre 3.083 unitats a el preu de venda de $ 12 per arribar al punt d'equilibri, mentre que la companyia X necessita vendre 5.028 unitats per arribar al seu punt d'equilibri.

La companyia X necessitarà vendre el 63% més unitats que la companyia Z per aconseguir el punt d'equilibri, per la seva alta estructura de cost fix.

Això vol dir que a l'fer projeccions financeres per a un nou negoci és millor mantenir el mínim els costos fixos per així arribar a el punt d'equilibri molt més ràpid.

referències

1. Steven Bragg (2018). Cost structure. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
2. CFI (2019). Cost Structure. Pres de: corporatefinanceinstitute.com.
3. Strategyzer (2019). How do I use the Cost Structure building block of the Business Model Canvas? Pres de: strategyzer.uservoice.com.
4. Upcounsel (2019). Cost Structure Example Startup: Everything You Need to Know. Pres de: upcounsel.com.
5. Hustle to Startup (2019). Determining Your Cost Structure. Pres de: hustletostartup.com.