- En què consisteixen els edificis en comptabilitat?
- Edificis i costos
- Edificis en el balanç
- Venda d'edificis
- Exemple d'edifici
- Propietats i equips
- Impacte en l'estat de resultats
- Depreciació de l'edifici
- referències
Un edifici o compte d'edificis en comptabilitat és un compte depreciable d'actius fixos, que forma part del compte "Propietats i equips de la planta". Els edificis es consideren béns immobles i es deprecien generalment utilitzant el mètode de línia recta. Encara que un edifici com a tal és depreciable, el terreny en el qual s'assenta no.
El compte "Edificis" conté el valor en llibres dels edificis propietat d'una entitat. Aquest valor és el preu de compra original, més les addicions capitalitzades posteriors, menys la depreciació acumulada i qualsevol deteriorament dels actius.
Font: pixabay.com
"Depreciació acumulada edificis" és una contra-compte d'actius fixos que s'acredita amb la depreciació associada als edificis. Com es tracta d'un compte de el balanç, el saldo acumulat anirà augmentant cada any. No obstant això, aquest saldo acumulat no podrà superar el cost dels edificis.
Quan el saldo creditor en "Depreciació acumulada edificis" es compensa amb el cost en el compte "Edificis", el resultat serà el valor en llibres dels edificis.
En què consisteixen els edificis en comptabilitat?
Els edificis són actius que s'utilitzen amb fins comercials. Inclouen els edificis d'oficines, magatzems o locals comercials, com ara botigues de conveniència, botigues de grans dimensions, centres comercials, etc.
Edificis i costos
El cost d'un edifici en els llibres comptables ve donat pel preu en què es va comprar originalment. També ha de tenir cap altre tipus de cost inicial que s'hagi gastat per posar-lo operatiu.
De la mateixa manera que els terrenys, els edificis són actius fixos que s'adquireixen perquè tinguin un ús continu ia llarg termini, per així poder obtenir guanys per al negoci.
D'altra banda, els edificis estan sotmesos a una depreciació, que és la reducció periòdica del seu valor. Això es registra a l'estat de resultats, reduint així els ingressos. Els terrenys no es deprecien.
També els edificis poden tenir importants despeses de manteniment, que es debitarán a l'estat de resultats, reduint més els ingressos de el període comptable.
El cost d'un edifici pot incloure els costos de construcció i altres costos incorreguts per posar-lo en ús. Per tant, els retards en la construcció poden afectar el cost total d'un edifici.
Edificis en el balanç
Els edificis estan detallats a el cost històric dins el balanç general com a actius fixos oa llarg termini, ja que aquest tipus d'actiu es conserva per a un ús comercial i no és fàcilment convertible en efectiu.
Com els edificis estan subjectes a depreciació, el seu cost estarà ajustat en el balanç general per la depreciació acumulada, per arribar així al seu valor net en llibres.
Per exemple, en el balanç general de l'empresa ABC s'informa que el seu edifici d'oficines té un cost de $ 140.000, amb una depreciació acumulada de $ 45.000. Així, el valor net en llibres o el valor comptable net de l'edifici en el balanç general és de $ 95.000.
Venda d'edificis
Si es necessita vendre un edifici en cert moment a causa d'algun motiu comercial, qualsevol guany o pèrdua en la venda estarà basada en la diferència entre el valor comptable net de l'edifici i el preu de venda de l'mercat.
Quan es genera un guany de la venda realitzada, la suma rebut en excés sobre el valor net en llibres de l'edifici es reflectirà en l'estat de resultats com un augment dels ingressos de el període comptable en qüestió.
Si la venda resulta en una pèrdua perquè el negoci rep una suma menor a el de el valor en llibres, la pèrdua també es reflectirà en l'estat de resultats com una disminució dels ingressos.
Exemple d'edifici
El 2 de maig de 2011 es va començar la construcció d'una nova botiga per departaments de Mar Company. Per a aquesta construcció es va incórrer en els següents costos:
La botiga es va acabar de construir l'1 de febrer de 2012 i es va posar en operació després del seu gran inauguració, realitzada el 2 de maig de 2012. La vida útil de l'edifici s'estima que seran 30 anys.
Mar Company va emetre el 2 de maig de 2011 un préstec per $ 25 milions per ajudar a la construcció de la seva nova botiga, la qual compleix amb la definició d'un actiu qualificat. El préstec tenia una taxa d'interès anual de el 8% i el reemborsament total de la mateixa estava fixat per el 2 de maig del 2012.
Es requereix calcular la suma que s'ha d'incloure en el compte comptable "Propietats, i equips", pel que fa a la nova botiga i indicar quin impacte tindria tota la informació indicada anteriorment en l'estat de resultats per a l'any fiscal que finalitza el 30 de abril de 2012.
Propietats i equips
Com es pot observar, aquest és un exemple d'un actiu autoconstruït. Per tal motiu, s'han de capitalitzar tots els costos que facin possible portar la botiga a la seva ubicació i condició actual per al seu funcionament previst.
Amb l'excepció de les despeses generals, totes les despeses enumerats en la taula anterior qualifiquen per ser capitalitzats. D'altra banda, els interessos de l'préstec també han de capitalitzar-se.
Com s'estan realitzant activitats per preparar aquest actiu per al seu ús previst, es pot observar que es compleixen els criteris per reconèixer la seva capitalització, ja que s'incorre en despeses per a l'actiu, a més de incórrer en costos per un préstec.
La capitalització dels interessos de l'préstec haurà de finalitzar quan l'actiu estigui llest per al seu ús, que va ser l'1 de febrer de 2012. En aquest punt, qualsevol interès restant per al període s'haurà carregar a l'estat de resultats com una despesa financera. La taula de capitalització seria:
Per tant, la suma total a capitalitzar en el compte de l'balanç "Propietats i equips" serà $ 29.670.000.
Impacte en l'estat de resultats
Pel que fa a l'impacte que tindrà en l'estat de resultats, en el mateix s'hauria de carregar el següent:
- Despeses generals per $ 940.000.
- L'interès per als tres mesos restants febrer -abril, que serà ara una despesa per $ 500.000 (25.000.000 x 8% x 3/12).
Depreciació de l'edifici
Tot i que l'actiu no s'hagi posat en funcionament, està establert que la depreciació d'un actiu comença quan estigui disponible per al seu ús, que és a partir de l'1 de febrer del 2012.
La depreciació anual de l'edifici serà el seu cost total ($ 29.670.000) entre 30 anys, resultant una suma anual de $ 989.000.
referències
- Roger CPA Review (2020). Buildings. Pres de: rogercpareview.com.
- Lumen Learning (2020). Components of Asset Cost. Pres de: courses.lumenlearning.com.
- Acca (2020). Accounting for property, plant and equipment. Pres de: accaglobal.com.
- Harold Averkamp (2020). Accumulated depreciation - Buildings definition. Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Buildings. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.