- Característiques
- Tipus d'acord
- Termes i seguretat
- Documents per pagar a curt i llarg termini
- exemple
- Diferència ens compte per pagar i document per pagar
- referències
Els documents per pagar són la quantitat de capital que es deu a través de promeses de pagament escrites formalment. Els préstecs dels bancs estan inclosos en aquest compte. Són passius per escrit on es promet pagar una quantitat específica de diners en una data futura o segons requeriment.
En altres paraules, un document per pagar és un préstec entre dues entitats. Segons aquest acord, el que fa el document crea la responsabilitat a l'demanar prestat diners de l'creditor. L'empresa es compromet a reemborsar els diners amb els respectius interessos a creditor en una data futura.
L'empresa registra el préstec en el seu balanç com un document per pagar. D'altra banda, el creditor registra el préstec com un compte per cobrar en el seu balanç, perquè rebrà el pagament en el futur. Es diferencien dels comptes per pagar en què, si bé tots dos són passius, els documents per pagar involucren un pagaré per escrit.
Característiques
Les característiques dels documents per pagar es poden apreciar a l'fer la comparació amb els comptes per pagar.
Tipus d'acord
Els comptes per pagar són acords informals, sovint només verbals, entre compradors i venedors. Els únics documents són una ordre de compra de l'comprador i una factura de venedor.
Els documents per pagar són més complicats. Involucren contractes de préstecs formals i per escrit, de vegades amb dotzenes de pàgines.
El prestador pot exigir acords restrictius com a part de l'contracte de el document per pagar, com prohibir el pagament de dividends als inversors mentre encara no s'hagi pagat una part de l'préstec.
L'acord també pot requerir una garantia, com un edifici propietat de la companyia o una garantia de part d'una persona o una altra entitat.
Molts pagarés requereixen l'aprovació formal de la junta directiva d'una companyia abans que el prestador atorgui fons.
Termes i seguretat
Els comptes per pagar es reemborsen normalment en 30 dies sense interessos. No obstant això, alguns proveïdors poden oferir descomptes per pagaments anticipats, com un descompte de l'1% si es paga dins dels 10 dies posteriors a la data de la factura.
Els documents per pagar es reemborsen en terminis més llargs, amb una data de venciment específica; poden començar als 90 dies i estendre fins a diversos anys. Els pagaments generalment són sumes fixes per capital i interès.
Pel que fa a la seguretat, els proveïdors de productes i serveis depenen de la bona fe de l'comprador per al pagament. Els comptes per pagar no estan assegurades amb garantia. D'altra banda, els pagarés en general prenen els actius fixos que es compren com a garantia per al préstec.
Els documents a pagar normalment s'utilitzen per comprar actius fixos com equips, instal·lacions de la planta i propietats. Aquests són pagarés formals per a una quantitat específica de diners que un prestatari paga durant un cert període de temps, amb interessos.
Documents per pagar a curt i llarg termini
Els documents per pagar generalment s'informen en el balanç general en dues categories: a curt termini ia llarg termini.
Un document per pagar es classifica en el balanç general com un passiu a curt termini si venç dins dels propers 12 mesos, o com un passiu a llarg termini si venç en una data posterior a l'any.
Per exemple, un préstec a curt termini per comprar inventari addicional en preparació per a la temporada de vacances es classificaria com un passiu circulant, ja que probablement es pagarà dins d'un any.
La compra de terrenys, edificis o equips grans es classificarà comunament com a passiu a llarg termini, ja que els préstecs a llarg termini es pagaran al llarg de molts anys.
La porció a curt termini de el document per pagar és la quantitat que es deu dins de l'any que ve. La porció a llarg termini és la que venç en més d'un any.
La classificació adequada dels documents per pagar és de gran interès des de la perspectiva d'un analista, per veure si aquests documents vencen en un futur proper. Això podria indicar un imminent problema de liquiditat.
exemple
Un exemple d'un document per pagar és un préstec atorgat per un banc a la companyia HSC.
HSC li demana prestat $ 100 000 a el banc per comprar l'inventari d'aquest any. La companyia HSC signa el document com prestatari i acorda tornar-li a el banc pagaments mensuals de $ 2000, incloent $ 500 d'interès mensual, fins que el document per pagar es pagui per complet.
HSC càrrega $ 100 000 en el seu compte d'efectiu i acredita el seu compte de documents per pagar per la suma de l'préstec. El banc fa l'oposat: carrega en compte el seu compte de documents per cobrar i acredita el seu compte d'efectiu.
A l'inici de cada mes, HSC realitza el pagament de l'préstec per $ 2000, debitando el compte de documents per pagar per $ 1500, carrega en compte el compte de despeses d'interessos per $ 500 i acredita el compte d'efectiu per $ 2000.
De nou, el banc registra el revers de la transacció. Carrega en compte l'efectiu per $ 2000, acredita els documents per cobrar per $ 1500 i l'ingrés per interessos per $ 500.
Aquest conjunt d'entrades a diari succeeixen tots els anys fins que el document per pagar estigui completament cancel·lat.
Diferència ens compte per pagar i document per pagar
Per exemple, si una empresa vol demanar-li prestat $ 100 000 al seu banc, el banc requerirà que els executius de la companyia signin un contracte de préstec abans que el banc lliuri els diners.
El banc també podria exigir a l'empresa que es comprometi amb garanties i que els propietaris de la companyia li garanteixin personalment el préstec.
L'empresa registrarà aquest préstec en el compte de el llibre major documents per pagar. El banc registrarà el préstec al seu compte de el llibre major documents per cobrar.
Com a contrast de l'préstec bancari, només n'hi ha prou trucar a un dels proveïdors de l'empresa i sol·licitar-li un lliurament de productes o subministraments. A l'endemà arriben els productes i se signa un rebut de lliurament.
Uns dies més tard, l'empresa rep una factura de proveïdor on s'estableix que el pagament dels productes venç en 30 dies; aquesta transacció no va involucrar un pagaré.
Com a resultat, aquesta transacció es registra en els comptes per pagar de el llibre major de l'empresa. El proveïdor de registrar la transacció amb un dèbit en el seu compte d'actius comptes per cobrar i un crèdit en el compte de vendes.
referències
- Harold Averkamp (2018). Notes Payable definition. Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Harold Averkamp (2018). What is the difference between Notes Payable and Accounts Payable? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- La meva Accounting Course (2018). What is a Note Payable? Pres de: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2018). Notes Payable. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Jim Woodruff (2018). The Difference Between Accounts Payable and Notes Payable. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Study.com (2018). Notes Payable in Accounting: Definition & Examples. Pres de: study.com.