COMPTES CREDITORS: EN QUÈ CONSISTEIXEN I EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les comptes creditors són una entrada comptable que representen l'obligació d'una empresa de pagar un deute a curt termini amb els seus creditors o proveïdors. Apareix en el balanç general, dins de l'passiu circulant. A vegades se'ls denomina també comptes per pagar o creditors comercials.

A nivell corporatiu, són dèbits que han de pagar-se dins d'un període determinat per evitar el seu incompliment. El pagament és essencialment una obligació a curt termini de l'empresa a una altra entitat.

Font: pixabay.com

Un altre ús comú de el terme «comptes creditors» es refereix a el departament de el negoci que és responsable de realitzar els pagaments deguts als proveïdors i altres creditors.

En comptes creditors, un simple error pot causar un pagament excessiu. Un exemple comú implica les factures duplicades. Una factura podria estar temporalment traspaperada o encara en estatut d'aprovació quan els proveïdors truquen per consultar el seu estat de pagament.

Després que el personal de l'departament de comptes creditors la busqui i descobreixi que no s'ha pagat, el proveïdor envia una factura duplicada. Mentrestant, apareix la factura original i es paga. Després, arriba la factura duplicada i també es paga inadvertidament.

En què consisteixen els comptes creditors?

Si un proveïdor atorga un crèdit i factura per un producte o servei perquè es realitzi el pagament en una data posterior de 30 dies, 60 dies, etc., llavors mentre l'empresa li hagi els diners a l'proveïdor, aquest compte queda classificada com una compte creditor de l'negoci.

Per registrar els comptes creditors, el comptador acredita aquests comptes a l'rebre la factura. Després, quan es paga la factura, carrega en compte els comptes creditors.

Els comptes creditors són una forma de crèdit que els proveïdors ofereixen als seus clients per permetre'ls pagar per un producte després d'haver-lo rebut.

Els proveïdors ofereixen diverses condicions de pagament per a una factura. Aquestes condicions poden incloure un descompte per pagar una factura dins d'un nombre definit de dies.

Per exemple, el terme 2%, 30 net vol dir que el pagador de deduir el 2% de la factura si el pagament es realitza dins de 30 dies. Si es realitza el pagament el dia 31, es paga la suma total.

Comptes creditors i deutes a llarg termini

Els comptes creditors són una classe de deute a curt termini. Existeixen altres deutes a curt termini que contenen despeses com ara préstecs a curt termini, costos de nòmina i impostos als guanys comercials.

En contrast, entre els deutes a llarg termini es troben: pagaments d'arrendament, beneficis de jubilació, notes individuals per pagar i un rang d'altres deutes pagats a llarg termini.

Comptes creditors vs. notes per pagar comercials

Encara que algunes persones fan servir de manera corrent les frases «comptes creditors» i «notes per pagar comercials», aquestes frases descriuen coses similars, però subtilment diferents.

Les notes per pagar comercials constitueixen els diners que una empresa li deu als proveïdors per articles relacionats amb l'inventari. Per exemple, subministraments o materials que formen part de l'inventari de l'negoci. Els comptes creditors inclouen tots els deutes o obligacions a curt termini

Per exemple, si un restaurant deu diners a una empresa de begudes o aliments, aquests articles són part de l'inventari. En conseqüència, forma part de les seves notes per pagar comercials.

D'altra banda, els deutes amb altres organitzacions, com l'empresa que renta els uniformes de el personal de l'restaurant, entren en la categoria de comptes creditors.

Alguns mètodes comptables integren les dues categories en la categoria de comptes per pagar.

Comptes creditors vs. comptes per cobrar

Els comptes per cobrar i comptes creditors són essencialment oposades. Els comptes creditors són els diners que una empresa li deu als seus proveïdors. D'altra banda, els comptes per cobrar són els diners que se li deu a l'empresa.

Si una empresa té una factura en el seu departament de comptes per pagar, l'empresa a la qual se li ha aquests fons categoritza aquesta mateixa factura en els comptes per cobrar.

Conciliació de creditors

El saldo normal per comptes creditors és un saldo de crèdit. Les factures addicionals agregades a comptes creditors augmentaran el saldo de crèdit. Els pagaments als proveïdors disminuiran aquest saldo.

A més, hi haurà ajustaments relacionats amb descomptes rebuts, correccions d'errors, notes de dèbit de l'proveïdor per a productes retornats, etc. Cada un d'ells afectarà el saldo del compte.

La fórmula de l'saldo dels comptes creditors concilia els saldos inicials i finals en els comptes creditors.

Saldo comptes creditors final = saldo comptes creditors inicial + compres a crèdit - pagaments en efectiu.

A la fi de cada període comptable, el saldo final de cada compte creditor es pot conciliar amb l'estat de compte independent rebut de l'proveïdor.

Aquest informe mostra el saldo que el proveïdor creu que està pendent. Si el saldo final en el compte creditor de l'proveïdor no està d'acord amb aquesta declaració, llavors han de verificar les compres, els pagaments i els ajustos per comprendre per què són diferents, havent de realitzar les correccions corresponents.

exemples

exemple 1

Suposem que una companyia rep una factura de $ 600 per entrades d'oficina. A el moment que el departament de comptes creditors rep la factura, registra un crèdit de $ 600 en el camp de comptes creditors i un dèbit de $ 600 en despeses d'insumos d'oficina.

Com a conseqüència, si algú veu el saldo en el rubro de comptes creditors, observarà la suma total que l'empresa deu a tots els proveïdors i prestadors a curt termini.

Posteriorment, l'empresa emet un xec per al pagament de la factura. D'aquesta manera el comptable registra un dèbit de $ 600 en el compte corrent i ingressa un crèdit de $ 600 a la columna de comptes creditors.

exemple 2

Sigui una empresa A que compra productes a crèdit de l'empresa B. La quantitat rebuda s'ha de pagar en 30 dies.

La companyia B de registrar la mateixa venda com comptes per cobrar i la companyia A registrarà la compra com comptes per pagar. Això es deu al fet que l'empresa A ha de pagar-li a l'empresa B.

D'acord amb la metodologia de comptabilitat per acumulació, això es tractarà com una venda, encara que els diners encara no hagi estat transferit de mans. El departament de comptes creditors ha de ser extremadament curós a l'processar les transaccions relacionades amb aquests comptes.

Aquí, el temps és l'essència, ja que es tracta d'un deute a curt termini que s'ha de pagar dins d'un període de temps específic. La precisió és important perquè afectarà la posició de caixa de la companyia.

referències

1. Double Entry Bookkeeping (2019). Creditors Basics in Accounting. Pres de: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Accounts Payable - AP. Pres de: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definition of 'Accounts Payable'. Pres de: economictimes.indiatimes.com.
4. WikiLingue the free encyclopedia (2019). Accounts Payable. Pres de: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Accounts Payable (Explanation). Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.