- importància
- En què consisteix un sistema de costos predeterminats
- Variació dels costos
- Cost general per defecte
- avantatges
- pressupost
- Cost d'inventari
- Formulació de preus
- desavantatges
- Contractes cost més
- Maneig inadequat d'activitats
- Canvis de ritme ràpid
- retroalimentació lenta
- Informació a nivell d'unitat
- exemples
- empresa ABC
- referències
Els costos predeterminats són les estimacions projectades de costos que fa una empresa de manufactura. Es realitzen fins i tot abans de començar la fabricació d'un producte. En algunes ocasions, també poden rebre el nom de costos estàndard.
El càlcul per als costos predeterminats es realitza sobre la base de les diverses variables que afecten la producció, com la matèria primera, la mà d'obra, les despeses de fàbrica, etc.
Font: pixabay.com
En el nivell més bàsic, es pot crear un cost predeterminat simplement calculant la mitjana dels costos reals dels últims mesos. En moltes empreses, aquest és el sistema utilitzat per a l'anàlisi.
No obstant això, hi ha alguns factors addicionals a considerar, que poden alterar significativament el cost predeterminat a utilitzar, com ara la velocitat de configuració de les màquines, canvis en l'eficiència de la mà d'obra, etc.
importància
La idea darrere d'el càlcul dels costos predeterminats és poder comprendre millor el pressupost que es necessitarà per fabricar un producte. També per advertir, després d'haver-se completat la producció, si la companyia ha tingut un millor o pitjor acompliment del que estava pressupostat, o si es troba alguna variació.
D'aquesta manera, si això passés, es prendrien les accions correctives necessàries perquè el mateix error no es repeteixi de nou.
Els costos predeterminats sovint són part de el pla anual de guanys i dels pressupostos operatius d'un fabricant. S'establiran costos predeterminats per als materials directes, mà d'obra directa i despeses generals de fabricació de l'any següent.
En què consisteix un sistema de costos predeterminats
En comptabilitat, un sistema de costos predeterminats és una eina per planificar pressupostos, administrar i controlar costos i avaluar l'acompliment de l'administració de despeses. Implica estimar els recursos requerits en un procés de producció.
Abans de l'inici d'un període comptable, es determinen els estàndards pel que fa a la quantitat i el cost dels materials directes necessaris per al procés de producció, i la quantitat i taxa de pagament de la mà d'obra directa requerida per a aquest.
Aquests estàndards establerts s'utilitzaran per planificar el pressupost de l'procés de producció. Els costos predeterminats de les activitats de manufactura es registraran en els inventaris i en el compte de despeses de mercaderia venuda.
A la fi de el període comptable, es calculen les quantitats i costos reals de l'material directe. Després es fan servir les quantitats reals i taxes de pagament de la mà d'obra directa, per així comparar-los amb els costos predeterminats establerts prèviament.
Variació dels costos
És probable que hi hagi algunes discrepàncies entre el càlcul d'costos i les despeses reals. La diferència entre els costos predeterminats i els reals de fabricació es coneix com a variació de el cost. Aquesta es registrarà per separat en el compte de variació.
Qualsevol saldo en un compte de variació indica que la companyia s'està desviant de les sumes reals en el seu pla de guanys.
Quan es comparen els costos reals amb els predeterminats i s'examinen les variacions entre ells, es permet als gerents buscar formes de millorar el control de despeses, l'administració dels mateixos i l'eficiència operativa.
Cost general per defecte
El cost predeterminat més digne de menció per a una organització, és la taxa de cost general predeterminat. Abans de l'inici de cada any financer, és imperatiu que l'organització ho hagi determinat. La raó és la naturalesa típica de les despeses generals.
Altres costos es poden associar amb períodes més curts, com les despeses directes d'operació, els salaris (mensuals o diaris), o el salari dels gerents (mensuals).
No obstant això, els costos generals relacionats amb el funcionament d'una planta o empresa són activitats que es realitzen durant tot l'any. Per tant, han d'estar predeterminats per a la correcta assignació de l'pressupost. La següent fórmula s'utilitza per determinar la despesa general per defecte:
Taxa de cost general per defecte = Cost general total anual estimat / Base d'activitat total estimada.
La base d'activitat total inclou totes les activitats relacionades amb els costos generals: quantitat de mà d'obra i hores màquina.
avantatges
El sistema de costos predeterminats i les variacions relacionades són una eina de gestió valuosa. Quan sorgeix una variació, la gerència s'observa que els costos de fabricació reals tenen diferències amb els costos predeterminats.
Si els costos reals són més grans que els costos predeterminats, la variació és desfavorable, indicant que si tota la resta segueix constant, el guany real de l'empresa serà menor a la planificada.
Si els costos reals són menors que els costos predeterminats, la variació és favorable, indicant que si tota la resta segueix constant, el guany real probablement excedeixi el guany planificada.
pressupost
Un pressupost sempre es compon de costos predeterminats, ja que seria impossible incloure-hi el cost real exacte d'un article el dia en què es finalitzi el pressupost.
A més, ja que una aplicació clau de l'pressupost és comparar-lo amb els resultats reals en períodes subsegüents, les pautes utilitzades en ell continuen apareixent en els informes financers durant el període pressupostari.
Cost d'inventari
És extremadament fàcil imprimir un informe que mostri els saldos d'inventari a la fi de el període, si s'està usant un sistema d'inventari perpetu. Això es fa multiplicant pel cost predeterminat de cada article i generant instantàniament una valoració d'inventari final.
El resultat no coincideix exactament amb el cost real de l'inventari, però és a prop. No obstant això, si els costos reals canvien contínuament pot ser necessari actualitzar amb freqüència els costos predeterminats.
És més fàcil actualitzar els costos més alts dels articles d'inventari de manera freqüent, i deixar els articles de menys valor per a revisions ocasionals de les despeses.
Formulació de preus
Si una empresa tracta amb productes personalitzats, pot usar els costos predeterminats per recopilar les despeses projectats dels requeriments d'un client, després de la qual cosa s'agrega un marge per obtenir un benefici.
Aquest pot ser un sistema força complex, on el departament de vendes utilitza una base de dades de costos d'articles, que canvien segons la quantitat d'unitats que el client desitja ordenar.
Aquest sistema també pot explicar els canvis en les despeses de producció de l'empresa a diferents nivells de volum, ja que pot requerir l'ús de sèries de producció més llargues, que són menys costoses.
desavantatges
La implementació d'un sistema de costos predeterminats pot portar molt de temps, requerir molta feina i ser molt car.
Contractes cost més
Si es té un contracte amb un client on el client paga els costos incorreguts més un guany, conegut com a contracte cost més, llavors s'han d'usar despeses reals, segons els termes de l'contracte. No es permet l'pago predeterminat.
Maneig inadequat d'activitats
Una sèrie de variacions reportades sota un sistema de costos predeterminats pot portar a prendre accions incorrectes per a crear variacions favorables.
Per exemple, es poden comprar matèries primeres en majors quantitats per millorar la variació de el preu de compra, encara que això augmenti la inversió en inventari.
Igualment, es poden programar cicles de producció més llargs per millorar la variació d'eficiència laboral, encara que sigui millor produir en quantitats més petites i acceptar una menor eficiència laboral.
Canvis de ritme ràpid
Un sistema de costos predeterminats assumeix que els costos no canvien molt a curt termini, de manera que es pot confiar en aquests estàndards durant diversos mesos o fins i tot un any, abans d'actualitzar els costos.
No obstant això, en un entorn on les vides dels productes són curtes o les millores contínues redueixen les despeses, un cost predeterminat pot quedar desactualitzat dins d'un o dos mesos.
retroalimentació lenta
Un complex sistema de càlculs de variació és part integral d'un sistema de càlcul de costos predeterminats, que el personal de comptabilitat completa a la fi de cada període comptable.
Si el departament de producció se centra en una retroalimentació immediata dels problemes per fer una correcció instantània, l'informe d'aquestes variacions arribarà massa tard com per ser útil.
Informació a nivell d'unitat
Els càlculs de desviació que normalment acompanyen un informe de costos predeterminats s'acumulen en conjunt per a tot el departament de producció d'una empresa.
Per tant, no poden proporcionar informació sobre discrepàncies a un nivell inferior, com una cel·la de treball, un lot o una unitat en particular.
exemples
Suposem que els comptadors de despeses d'una empresa estan utilitzant costos predeterminats. A el fer-ho obtindran els següents dades:
- Un cost predeterminat per cada unitat d'entrada. Per exemple, $ 20 per cada hora de treball directe.
- Una quantitat predeterminada de cada entrada per cada unitat de sortida. Per exemple, dues hores de treball per a produir cada unitat.
- Un cost predeterminat per a cada unitat de producció. Per exemple, $ 20 x 2 hores = $ 40 de mà d'obra directa per cada unitat produïda.
empresa ABC
L'empresa ABC desitja estimar i assignar les despeses generals, com lloguer, serveis públics i impostos a la propietat, als processos de producció que utilitzen aquests costos de manera indirecta.
Com aquests costos no poden ser calculats de manera arbitrària, s'haurà d'utilitzar una taxa.
La fórmula de la taxa de costos generals predeterminats es calcula dividint les despeses generals totals estimats per al període entre la base d'activitat estimada.
Es pot prendre com a exemple la mà d'obra directa. Suposem que s'estima que els costos de mà d'obra directa per al proper període seran de $ 100.000 i els costos generals totals seran de $ 150.000.
La taxa defecte seria igual a 1,5. Això vol dir que per cada $ 1 de cost de mà d'obra directa, es farà servir $ 1,50 de costos generals en el procés de producció.
Ara es podrà estimar el total de despeses generals necessàries per a un treball o fins i tot fer ofertes competitives.
Per exemple, suposem que la companyia està oferint un treball que prengui $ 5.000 en costos de mà d'obra directa. Es podrà estimar els seus costos generals en $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 i incloure això com preu total de l'oferta.
referències
- Vinish Parikh (2012). Què és el Predetermined Cost. Lets Learn Finance. Pres de: letslearnfinance.com.
- La meva Accounting Course (2019). Què és el Predetermined Overhead Rate? Pres de: myaccountingcourse.com.
- Harold Averkamp (2019). What is a standard cost? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- MBA Skool (2019). Pre-Determined Cost. Pres de: mbaskool.com.
- James Wilkinson (2013). Standard Costing System. The Strategic CFO. Pres de: strategiccfo.com.
- Accounting Tools. Standard costing. Pres de: accountingtools.com.