COSTOS ESTIMATS: CARACTERÍSTIQUES, OBJECTIUS I EXEMPLES - DUDAS - 2025

Els costos estimats són la projecció de la quantitat de costos en els quals s'incorrerà per fabricar un producte o construir alguna cosa. Aquest suma prové com a part de l'procés de pressupost de capital necessari per a un projecte o com a part d'una cotització de venda quan s'intenta vendre un producte a un client.

Els costos estimats sorgeixen per la necessitat de predeterminar o calcular els costos de producció amb l'objecte de poder fixar els preus de venda. Són determinats abans de realitzar la producció real basant-se en condicions futures especificades, que es refereixen a la quantitat d'articles que s'han de produir.

Les estimacions de costos fiables són necessàries per a tots els projectes. Sense una estimació de costos, seria impossible preparar un pla de negocis, establir pressupostos detallats, predir els requeriments de recursos o controlar els costos d'un projecte.

En una situació competitiva, si l'estimació de costos d'una companyia és massa baixa, podreu obtenir una comanda, però corre el risc de patir una pèrdua financera. D'altra banda, si les seves estimacions de cost són massa altes, és probable que no sigui competitiu pel que fa a el preu i perdi la comanda.

Característiques

- Per establir el cost estimat no s'utilitzen bases científiques, només es fan servir aproximacions.

- Les estimacions són expressions basades en experiències passades, en càlculs establerts sobre estadístiques preliminars i per un coneixement profund de l'empresa i de la indústria en particular.

- Indiquen no el que ha de costar, sinó el que pot costar el producte.

- Són utilitzats per aquelles empreses que segueixen un sistema de costos històric, per la qual cosa es basen en costos reals de l'passat.

- S'usen com a guia per a la determinació de l'preu i per elaborar cotitzacions a clients.

- Són obtinguts abans d'iniciar-se la producció. És essencial tenir en compte cert volum de producció per així poder determinar el cost unitari per aquesta quantitat.

- Les variacions existents a l'comparar els costos estimats i els costos reals sempre s'han d'ajustar a la realitat, conciliant els comptes afectats.

Sistema de costos estimats

L'estimació de el cost total requereix l'ingrés d'informació en un sistema automatitzat, tal com un sistema de planificació de recursos de fabricació (MRP).

El sistema utilitza les hores de treball, les hores de màquina, les tarifes per hora per a la mà d'obra i maquinària, les taxes de despeses generals, les rutes operacionals i les llistes de materials per calcular el cost estimat.

Les rutes operacionals són la sèrie de passos necessaris per fabricar els productes, incloses les àrees de treball i les hores i tarifes associades.

Les llistes de materials són els articles necessaris per acoblar o fabricar productes de major nivell, i les estimacions dels articles comprats resulten de fer la mitjana costos reals de compres anteriors. Un sistema de costos crea costos estimats a través de costos acumulats.

objectius

- Determinació de el cost unitari dels productes, per així contribuir a fixar amb anticipació els seus preus de venda i poder elaborar cotitzacions de preu als clients.

- Valuación comptable de la producció en procés i la acabada.

- Determinació de el cost de producció de la mercaderia venuda.

- Conèixer els articles que es poden vendre a diferents preus, segons la seva rendibilitat, establint màxims i mínims en els preus de venda, si ho permet l'oferta i la demanda.

- Decidir sobre si es va a seguir produint o s'ha de comprar algun article que s'està elaborant, a l'igual que avaluar la factibilitat de costos per produir un nou article.

- Tenir en compte l'oferta i demanda de mercat, així com la competència respectiva, considerant els preus actuals de mercat i comparant-los amb les estimacions calculades.

- Per ser obtingut amb anterioritat a la producció, porta a que s'adoptin normes correctes en les funcions de producció, compra i distribució.

- Facilitar tenir estimacions segures a l'canviar el disseny d'un producte o el seu procediment de fabricació.

- Servir com a eina per al control intern i preventiu.

- Ajudar en la presa de decisions gerencials per a planificar i visualitzar dificultats a l'horitzó.

exemples

primer exemple

La rendibilitat és vulnerable i mereix ser protegida per una bona estimació dels costos. Administrar un projecte que ha estat subestimat en els seus costos pot ser una experiència terrible; pot generar desmoralització, atès que totes les prediccions de costos fetes només serviran per avaluar la magnitud d'una pèrdua imminent.

L'objectiu ha de ser reduir la quantitat de variables o riscos desconeguts en la mesura del possible.

Sigui un projecte que es va vendre per un preu de $ 1 000 000, tenint en compte un cost total estimat de $ 850 000. La rendibilitat pressupostada va ser $ 150 000, el 15% de el preu de venda.

Suposem ara que el projecte va costar realment $ 910.000 en lloc dels $ 850 000 estimats. Aquesta variació de cost de $ 60 000 representa un error d'estimació de aproximadament 7%.

Alguns podrien pensar que això és un petit error, i el gerent de el projecte estaria encantat amb aquest resultat. No obstant això, un error d'estimació de costos de l'7% provoca una reducció significativa en la rendibilitat.

En aquest exemple s'ha reduït de $ 150 000 planejat a només $ 90 000, amb una reducció no de el 7%, sinó de l'40%; la rendibilitat esperada ha estat reduïda gairebé a la meitat. Així és com la gerència de l'empresa i altres parts interessades veurien aquest resultat.

segon exemple

La base per incorporar els costos estimats a la comptabilitat de l'empresa jeu en les següents dades:

Càlcul del full de costos estimats per unitat

- Matèria primera: $ 200.

- Mà d'obra directa: $ 300.

- Despeses de fabricació: $ 150.

Total costos estimats del producte: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Es registra en la comptabilitat de el període d'acord a la quantitat produïda:

- Producció en procés de 300 unitats amb base en els costos estimats: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Producció acabada de 200 unitats a costos estimats: $ 650 x 200 = $ 130 000.

- Cost de la mercaderia venuda a costos estimats: $ 650 x 200 = $ 130 000.

- Registre dels elements de costos reals total del producte: $ 850.

- Cost de la mercaderia venuda a costos reals incorreguts: $ 850 x 200 = $ 170 000.

Confrontar el cost de la mercaderia venuda (CMV) amb costos estimats versus amb costos reals:

- CMV Costos Benvolguts = $ 130 000.

- CMV Costos Reals = $ 170 000.

Determinació de les variacions entre el cost real amb l'estimat, generant l'ajust comptable: $ 170 000 - $ 130 000 = $ 40 000.

Ajustar a $ 200 ($ 850 - $ 650) el full de costos estimats per unitat per al següent període.

referències

1. Steven Bragg (2017). Estimated cost. AccountingTools. Pres de: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). How to Calculate Total Estimated Cost. Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Cost Estimation Methods in Accounting. Small Business - Chron.com. Pres de: smallbusiness.chron.com.
4. Accounting-Management (2018). Distinction Between Standard Cost And Estimated Cost. Pres de: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Engineering Costing Techniques in ESA. European Space Agency. Pres de: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Estimating Project Costs. Chapter 4 of Project Management. Pres de: gpmfirst.com.