COSTOS ABC: PASSOS, IMPORTÀNCIA, AVANTATGES, EXEMPLE - DUDAS - 2026

Els costos ABC o costos basats en activitats es defineixen com un model comptable per al càlcul de costos, que fa seguiment de l'consum de recursos i que identifica les activitats que realitza una empresa, assignant després els costos indirectes als productes finals objectes de costos.

Els recursos s'assignen a les activitats d'una empresa i aquestes activitats s'assignen a tots els objectes de cost (serveis o productes finals), en funció de l'consum real de cada un. Aquestes últimes utilitzen determinants de costos per vincular els costos de les activitats als productes.

Font: pixabay.com

Aquest model de càlcul de costos s'utilitza per al càlcul de preus objectiu, el càlcul de costos del producte, l'anàlisi de rendibilitat de la línia de productes, l'anàlisi de rendibilitat dels clients i els preus dels serveis.

També és popular, perquè les organitzacions poden desenvolupar un enfocament corporatiu i una estratègia molt millor si es capten millor els costos.

Millora de l'procés de costos

Els costos basats en activitats milloren el procés de costos de tres maneres. Primer, amplia la quantitat de grups de costos que es poden usar per acoblar els costos generals. En lloc d'acumular tots els costos en un grup d'empreses, es combinen els costos per activitat.

Segon, crea noves bases per assignar costos generals als articles, de manera que els costos s'assignen en funció de les activitats que generen costos, en lloc de mesures de volum, com les hores de màquina o els costos de mà d'obra directa.

Finalment, ABC altera la naturalesa de diversos costos indirectes, fent que els costos que abans es consideraven indirectes, com la depreciació, o la inspecció, puguin atribuir-se a certes activitats.

ABC transfereix els costos generals dels productes d'alt volum als productes de baix volum, elevant així el cost unitari dels productes de baix volum.

Model de costos ABC

El cost ABC és un model comptable que identifica i assigna costos a activitats generals, assignant després aquests costos als productes.

El model de costos ABC es basa en les activitats, que són qualsevol esdeveniment, unitat de treball o tasca amb un objectiu específic, tal com configurar màquines per producció, dissenyar productes, distribuir productes acabats o operar equips.

Un sistema de costos ABC reconeix la relació entre costos, activitats generals i productes manufacturats. A través d'aquesta relació, assigna els costos indirectes als productes d'una forma menys arbitrària que els mètodes tradicionals.

No obstant això, alguns costos són difícils d'assignar amb aquest model de comptabilitat de costos. Per exemple, els sous al personal d'oficina, de vegades són difícils d'assignar a un producte. Per aquesta raó, aquest model ha trobat el seu nínxol en el sector manufacturer.

Controlador d'activitat

Les activitats consumeixen recursos i es consideren objectes de cost. Sota el model ABC, una activitat també es pot considerar com qualsevol transacció o esdeveniment que sigui un controlador d'activitat.

El controlador d'activitat, també conegut com a controlador de costos, s'utilitza com una base d'assignació.

Exemples de controladors d'activitat són: sol·licituds de manteniment, energia consumida, ordres de compra o inspeccions de qualitat.

Nivells d'activitat

A diferència dels sistemes tradicionals de mesurament de costos, que depenen de l'recompte d'un volum de producció, com les hores de màquina i / o les hores de mà d'obra directa, per assignar els costos indirectes als productes, el sistema ABC classifica cinc nivells generals d'activitat.

Aquests nivells no estan relacionats amb com es produeixen moltes unitats. Inclouen l'activitat a nivell de lot, l'activitat a nivell d'unitat, l'activitat a nivell de client, l'activitat de sosteniment de l'negoci i l'activitat a nivell de producte.

Passos per implementar

Costos d'activitats

ABC està dissenyat per fer un seguiment de el cost de les activitats, pel que pot usar-se per veure si els costos d'una activitat estan en línia amb els estàndards de la indústria, ja que l'administració es centra en reduir costos.

Rendibilitat de el client

Encara que la majoria dels costos incorreguts per als clients són simplement els costos dels productes, també hi ha un component de despeses generals, com nivells alts de servei a el client, maneig de devolució de productes i acords de comercialització cooperativa.

Un sistema ABC pot ordenar aquests costos generals addicionals i ajudar a determinar quins clients realment estan generant un guany raonable.

Costos de distribució

La companyia típica utilitza diferents canals de distribució per vendre els seus productes, com minoristes, Internet, distribuïdors i catàlegs per correu.

La major part de el cost de mantenir un canal de distribució és una sobrecàrrega, de manera que a el poder determinar raonablement quins canals de distribució tenen costos excessius, es pot ajustar la forma en què aquests es fan servir, o fins i tot eliminar canals no rendibles.

Fer o comprar

ABC ofereix una vista completa de cada cost associat amb la fabricació d'un producte, perquè es pugui veure amb precisió què costos s'eliminaran si un article es subcontracta, i comparar-los amb els costos que es mantindran.

marges

Amb l'assignació adequada de despeses generals d'un sistema ABC, es poden determinar els marges de diversos productes, línies de productes i subsidiàries completes.

Això és molt útil per determinar on col·locar els recursos de l'empresa per obtenir els marges més grans.

preu mínim

El preu del producte es basa realment en el preu que pagarà el mercat, però s'ha de saber quin és el cost del producte, a fi d'evitar vendre un producte que perdi diners en cada venda.

ABC és molt bo per a veure els costos generals s'han d'incloure en aquest cost mínim, depenent de les circumstàncies sota les quals es venen els productes.

Avantatges i desavantatges

avantatges

L'avantatge fonamental d'utilitzar un sistema ABC és determinar amb més precisió com s'utilitzen els costos indirectes en el producte.

- Els costos ABC proporcionen un model més precís de costos dels productes / serveis, el que porta a decisions sobre preus més precises.

- Augmenta la comprensió de les despeses generals i els controladors d'activitats.

- Fa més visibles les activitats costoses i sense valor afegit, permetent als gerents reduir-les o eliminar-les.

- Permet una millor anàlisi de la rendibilitat del producte i de client.

Presa de decisions

ABC s'ha utilitzat per donar suport a decisions estratègiques, com preus, subcontractació, identificació i mesurament d'iniciatives de millora de processos.

Amb ABC, una empresa pot estimar de forma sòlida tots els components de cost dels productes, activitats i serveis, i pot ajudar amb informació en les preses de decisions de la companyia per:

Identificar i eliminar els productes i serveis no rendibles, reduint els preus d'aquells que estiguin sobrevalorats.

Identificar i eliminar els processos de producció que siguin ineficaços, assignant conceptes de processament per produir el mateix producte amb un millor rendiment.

desavantatges

Costos fixos com variables

El problema clau amb ABC és que tracta els costos fixos com si fossin variables. Per aquesta raó, presenta una imatge inexacta que pot portar a decisions errònies.

Rastreig dels costos

Alguns costos generals són difícils d'assignar als productes, tal com el salari de el director executiu.

Aquests costos es denominen "de sosteniment de l'negoci". No s'assignen als productes, perquè no hi ha un mètode per a això.

No obstant això, aquest grup de costos generals no assignats ha de ser cobert per la contribució de cada un dels productes.

Temps d'instal·lació

El sistema ABC és molt difícil d'instal·lar. Com a norma, la seva implantació dura diversos anys quan una empresa intenta instal·lar-lo en totes les seves línies de productes.

És difícil poder mantenir en el temps un alt nivell administratiu i de suport pressupostari.

Informe de temps no utilitzat

Quan se sol·licita als empleats que informin sobre el temps dedicat a diverses activitats, hi ha una forta tendència al fet que les quantitats informades siguin iguals a el 100% del seu temps.

Cal, però, força temps lliure al dia laboral de qualsevol persona, com descansos, reunions, jocs a Internet, etc. Els empleats emmascaren aquestes activitats assignant més temps a altres activitats.

Aquests números inflats representaran una mala assignació de costos en el sistema ABC.

exemple

Alex Erwin va fundar la marca de mobles Interwood fa 10 anys. Encara que té 50 fusters qualificats i 5 venedors en la seva nòmina, ell mateix s'ha ocupat de la comptabilitat.

La suma total pressupostat de despeses generals de fabricació de Interwood per a l'any és de $ 5.404.639. El total d'hores de mà d'obra pressupostades és de 20.000.

Alex va aplicar el mètode de costos tradicional durant 10 anys. La taxa per defecte de despeses generals es basava en el total d'hores de mà d'obra. No obstant això, va contractar un assessor que va recomanar utilitzar el model de costos ABC.

El client Platinum va realitzar recentment una comanda de 150 unitats de sofàs de el tipus de 6 llocs. S'espera lliurar la comanda en un mes. Es facturarà a Platinum a el cost més un 25%.

Com el benefici de sistema de costos basat en activitats excedeix el seu cost d'implementació, Alex es va asseure amb Aaron Mason, el seu enginyer cap, per identificar les activitats que realitza l'empresa en la seva divisió de sofàs.

Establiment d'activitats

A continuació, es va calcular el cost anual (A) de cada activitat, es va identificar per a cada activitat el controlador d'activitat i el seu ús (B), i es va calcular la taxa estàndard (C) per a cada activitat. Els resultats es resumeixen a continuació:

Una vegada que la comanda estava a punt per ser embalatge, Aaron va lliurar un informe de el cost total incorregut, amb un llistat de les activitats realitzades per aquesta comanda, com es mostra:

Com ja es tenen totes les dades necessàries, es pot calcular el cost de la comanda utilitzant els costos ABC.

Assignació de costos a la comanda

En el cost ABC, el cost dels materials directes, el cost dels components comprats i el cost de mà d'obra segueixen sent els mateixos que en el cost tradicional del producte.

No obstant això, s'estima amb més precisió el valor assignat de les despeses generals de fabricació.

La següent full de càlcul estima les despeses generals de fabricació que s'han d'assignar a la comanda de Platinum:

Materials directes: $ 25.000

-Components comprats: $ 35.000

-Va costar de mà d'obra: $ 15.600

-Despeses generals de fabricació: $ 82.121

Per tant, el cost total de la comanda segons el cost basat en activitats és: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Segons aquesta estimació precisa de el cost de la comanda, basat en el model ABC, la factura ha d'incrementar-se a: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

referències

1. WikiLingue the free encyclopedia (2019). Activity-based costing. Pres de: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Activity-Based Costing (ABC). Investopedia. Pres de: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Activity based costing. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
4. La meva Accounting Course (2019). Què és el Activity Based Costing (ABC)? Pres de: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Activity-Based Costing for Small Business. Patriot Software. Pres de: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Activity-based costing (ABC). Pres de: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Activity-Based Costing. Pres de: xplaind.com.