COST INCORREGUT: CARACTERÍSTIQUES I EXEMPLES - DUDAS - 2026

El cost incorregut és, a nivell comptable, una despesa en el qual es va incidir durant les activitats comercials de l'negoci, i que es registra com a passiu en el balanç de l'empresa fins que es descarregui o es pagui. Per tant, és un cost pel qual una empresa s'ha fet responsable.

És un concepte de la comptabilitat de meritació, en el qual una entitat registra un cost en el moment en què es consumeix un recurs o actiu i es registra com a despesa.

Font: pixabay.com

En altres paraules, ocorre quan una companyia fa servir un actiu o es fa responsable per l'ús d'un actiu en la fabricació d'un producte. Aquests actius deixen de ser un recurs i es converteixen en una despesa, encara que encara no ha rebut una factura d'un proveïdor com documentació de el cost.

Els costos incorreguts poden incloure els costos directes de producció i costos indirectes com a despeses generals. Permetre que s'acumulin massa costos incorreguts sense pagar-los pot ser perillós, perquè pot fer-se més difícil afrontar tots els pagaments.

Característiques

El concepte comptable de meritació requereix que les empreses registrin els costos quan s'incorre en ells, en lloc de quan es paguen. D'aquesta manera, les despeses de l'empresa es registren en el mateix període que els ingressos relacionats amb aquestes despeses.

Aquest concepte es diu principi de concordança. Els principis comptables generalment acceptats requereixen que s'utilitzi el principi de concordança en totes les declaracions financeres, per presentar una imatge coherent de les activitats de l'empresa.

Per exemple, una operació de manufactura utilitza una quantitat considerable d'electricitat durant el mes de gener, després de la qual cosa la companyia elèctrica factura $ 25.000 pel consum d'electricitat. L'empresa rep la factura al febrer i després la paga al març.

No obstant això, la companyia incorre en el cost de l'electricitat al gener. Per tant, ha de registrar comptablement aquesta despesa al gener.

Si la companyia estigués utilitzant una base comptable d'efectiu, no s'aplicaria el concepte de cost incorregut, perquè no es registraria el cost sinó fins a pagar la factura al març. Això generaria un retard de dos mesos en el reconeixement de el cost.

cost degut

Un cost incorregut és el cost que l'empresa deu a l'rebre béns o serveis. Es refereix generalment a el cost que encara no s'ha pagat.

Per exemple, si una empresa rep béns per un valor de $ 10.000 d'un proveïdor que espera el pagament pel proper mes, l'empresa ha incorregut en una despesa de $ 10.000.

Cost del producte d'un minorista

És el cost pagat a un proveïdor, més qualsevol altre cost que sigui necessari perquè el producte estigui disponible i llest per a la venda.

Per exemple, si un minorista paga $ 40 al seu proveïdor i després paga $ 10 perquè el lliurin al seu magatzem, el cost del producte de l'minorista és de $ 50.

Cost del producte d'un fabricant

Aquest cost inclou el cost de les matèries primeres, més els costos de convertir les matèries primeres en el producte. Es classifica en tres grups:

- Matèries primeres utilitzades en el producte.

- Mà d'obra directa utilitzada per fer el producte.

- Costos generals de fabricació incorregudes per fer el producte.

Atès que els costos generals de fabricació són costos indirectes, s'han d'assignar als productes fabricats per així complir amb les normes comptables.

Cost inventariable i cost de mercaderia venuda

Els costos del producte també es coneixen com costos inventariables, perquè s'utilitzen per valorar els productes en l'inventari.

Quan es venen els béns, s'eliminen de l'inventari dels costos del producte, apareixent en l'estat de resultats com cost de mercaderia venuda.

Despeses no inclosos en el cost del producte

Les despeses de venda, generals i administratius d'una empresa no són costos del producte. Més aviat, es reporten com a despeses en l'estat de resultats de el període comptable en el qual es van produir.

exemples

-exemple 1

Per il·lustrar, suposem que s'obre una nova botiga minorista l'1 de setembre i la companyia de serveis públics llegirà el seu mesurador elèctric l'últim dia de cada mes. Durant setembre, el minorista va incórrer en el cost de l'electricitat que va utilitzar durant setembre.

Segons la comptabilitat de meritació, el minorista ha d'informar un passiu el 30 de setembre per la suma degut a l'empresa de serveis públics en aquest moment.

En el seu estat de resultats de setembre, el minorista ha d'informar la despesa d'electricitat, que és igual a el cost de l'electricitat utilitzada durant setembre.

El fet que l'empresa de serveis públics no facturi a l'minorista fins a l'octubre i permeti que el minorista no realitzi el pagament fins a novembre, no és pertinent en la comptabilitat d'acumulació.

El principi de concordança requereix que els costos incorreguts al setembre es corresponguin amb els ingressos de el mateix mes.

-exemple 2

Sarah és la comptadora de Sedlex Company i ha de determinar quines costos ja es van incórrer al juliol, basant-se en la següent informació:

- Maquinària, vida útil: 1 any, cost de $ 300.000.

- Lloguer: prepagat a l'començament de l'any el total anual de $ 12.000.

- La companyia rep la seva factura telefònica els dies 15 de cada mes i sempre ha estat de $ 75.

- L'inventari de subministraments, originalment de $ 30, a la fi del mes és només la meitat de la seva quantitat original.

Com es podrà observar, s'incorre en aquests costos quan es consumeixen o l'empresa es fa responsable per ells. Així, es registren com a despeses en aquest període.

A continuació es detallen els costos en què es va incórrer com a despesa durant el període del mes de juliol.

Depreciació: $ 25.000

Tots els mesos que s'han beneficiat d'l'ús de la maquinària també han de compartir el seu cost. La despesa de depreciació al juliol és de $ 25.000, que és el cost total dividit entre la seva vida útil en mesos ($ 300.000 / 12).

Lloguer: $ 1.000

El lloguer prepagat a principis d'any es converteix en cost incorregut a mesura que la companyia va utilitzant els beneficis sobre el mateix. Aquest és el total de l'any dividit entre el nombre de mesos ($ 12.000 / 12).

Telèfon: $ 75

Encara que la companyia encara no hagi rebut l'estat de compte, s'ha de fer responsable per les despeses de comunicació, ja que ha utilitzat aquest recurs durant el mes.

Subministraments: $ 15

El cost incorregut pels subministraments només inclou la porció usada dels mateixos. L'altra meitat segueix sent un actiu a al final del mes.

referències

1. Harold Averkamp (2019). Què és el cost incurred? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). What is a product cost? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
3. La meva Accounting Course (2019). What is an Incurred Cost? Pres de: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Cost incurred. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Difference Between Incurred Expenses & Paid Expenses. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.