Una convocatòria esportiva (en alguns casos anomenada també competició) consisteix en la invitació adreçada a al públic en general per a la participació en un determinat esdeveniment esportiu, que pot abastar disciplines tan variades com futbol, bàsquet, jocs de taula i videojocs.

Altres autors també defineixen aquest concepte com un recurs que realitza l'entrenador d'un determinat equip a l'hora de seleccionar els jugadors que conformaran el grup oficial. La convocatòria fa servir una sèrie de proves realitzades durant un període per mesurar les habilitats i capacitats dels participants i escollir els millors.

Aquesta invitació s'ha de fer de manera formal i per escrit, perquè la comunicació pugui arribar a tots els grups que puguin estar interessats en el procés. Entre d'altres objectius principals destaca que la convocatòria esportiva també busca la integració i participació de la comunitat.

elements

Una convocatòria esportiva té tres parts principals:

capçalera

En on es col·loquen els noms de les autoritats i de la institució, ja sigui privada o pública. De posseir una imatge corporativa oficial, s'ha de col·locar en aquesta mateixa secció.

Així mateix, és important destacar la data d'emissió de la comunicació perquè els possibles participants sàpiguen el moment en què es va realitzar la mateixa.

Cos

Es fa una introducció amb el títol "Convocatòria", la qual pot escriure en lletres majúscules. Seguidament, es descriu el motiu de la convocatòria i, si és possible, es col·loquen les lleis o normes a les quals està subjecta la realització d'aquest tipus d'esdeveniments.

Després s'han d'assenyalar les bases de la convocatòria, les quals poden tenir el següent: data d'inici de les activitats, el temps de durada de les mateixes -en general duren diverses setmanes-, espai on es realitzarà, requisits a complir per a la inscripció, el nombre de competències i autoritats involucrades.

En algunes estructures també es planteja el tipus d'uniforme o vestimenta a fer servir, els reglaments pels quals es regiran les competències en les diferents disciplines i els premis que es realitzaran.

tancament

En algunes d'aquestes comunicacions es tanca nomenant de nou als organitzadors i altres autoritats involucrades. Finalment, s'inclouen les signatures dels mateixos i, de voler col·locar-se, una última invitació.

estructura bàsica

-Lloc i data d'inici.

-Categories i disciplines.

-Inscripcions i costos.

-Proves a realitzar-se.

-Uniformes i vestimenta.

-Despeses generals.

-Jutges, àrbitres i altres autoritats involucrades.

-Regles i normes que s'han de respectar al llarg de l'esdeveniment. En alguns casos s'introdueixen les penalitzacions corresponents quan s'infringeix alguna falta.

-Premiación.

Per a què serveix?

Primordialment, una convocatòria esportiva és el mitjà que s'usa per convidar el públic i altres participants a competir en determinades disciplines, per tal de mesurar les seves capacitats en les rondes eliminatòries i de preselecció.

Això últim permetrà definir l'equip que servirà per competir contra altres en campionats o trobades més formals.

Algunes organitzacions han pres aquesta iniciativa per tal d'unir les comunitats en un exercici d'inclusió social. Fins i tot, les convocatòries esportives formen part de programes que busquen la creativitat, la connectivitat i l'aprofundiment de les relacions entre els membres.

Segons el Consell Superior d'Esports (CSD), a Espanya "les activitats esportives solen facilitar el contacte i relació entre les persones i grups".

Projectes socials i esportius actuals

En una primera instància, el CSD va fer una primera convocatòria per analitzar els programes esportius i culturals ja existents, per a posteriorment definir quins podrien ser sostenibles en el pas de el temps. Alguns d'aquests són els següents:

-Càpsules de rugbi, la qual busca la implementació d'aquesta disciplina a la població com a mitjà per ensenyar la importància de la feina en equip i la coordinació entre els membres. Està dirigit especialment als nens i joves, tot i que hi ha grups per als adults.

-Seguiment d'equips de futbol femení, no només en la participació en tornejos i jocs, sinó també en el monitoratge de les relacions que es duguin a terme durant el procés.

-A Barcelona es realitza el Torneig Passió, l'objectiu principal és l'ensenyament de l'bàsquet com a esport i disciplina de recreació. Per mitjà de la pràctica dels moviments i reglaments, els jugadors tindran la capacitat de participar en aquest torneig, on desplegaran les habilitats apreses.

exemples

En l'actualitat existeixen diferents tipus de convocatòries esportives. En el següent exemple es prendrà en compte una de les formes d'estructurar aquestes convocatòries:

- Nom de l'institut i de la resta dels departaments i gerències que l'integren.

- CONVOCATÒRIA (En aquest mateix títol es pot posar el tipus de convocatòria que es vol fer).

- Cos. Es col·loca el departament que està organitzant l'esdeveniment ia qui està dirigit. En certes ocasions només s'estén als estudiants, treballadors o públic en general, ja que dependrà en gran part dels objectius que tingui l'esdeveniment.

- Bases. Es puntualitza informació important, com el lloc i data de la convocatòria, així com les disciplines i les categories que es realitzaran. En algunes ocasions es destaquen les edats per a cadascuna d'aquestes.

- Inscripcions i altres informacions. Algunes convocatòries demanen la presentació d'algun document d'identificació nacional per a la formalització de la inscripció, així com l'aportació de certa quantitat de diners per tal de costejar la logística i altres despeses de l'esdeveniment.

- Altres incisos. Després de deixar clar la inscripció i altres despeses, es farà una especificació dels reglaments o normes per les quals es regirà la convocatòria. S'ha d'afegir també el tipus d'arbitratge, la vestimenta i la premiación segons les categories establertes.

- Tancament. Al tancament de la comunicació hi seran presents les imatges corporatives de cada institució o departament que formi part de la convocatòria, així com la data d'emissió i les signatures de les autoritats.

- Dades de contacte. S'han de col·locar números de telèfon, pàgines web o correus electrònics per a la consulta de dubtes i / o comentaris.

A continuació presentem un exemple de convocatòria esportiva. Es tracta d'un torneig de voleibol que es va realitzar a la Universitat Sant Ángel, a Mèxic: