- Característiques de l'contra rebut
- components
- Per a què serveix?
- Com omplir un contra rebut?
- sistema automatitzat
- exemple
- especificacions
- referències
L' contra rebut és un document que té com a fi assegurar o prometre la realització d'un tràmit de pagament. És utilitzat per les empreses per ratificar la facturació d'alguna mercaderia, aparell o servei. S'entrega com a demostració que s'ha rebut la factura, per a la seva revisió i el pagament futur de la mateixa.
És simplement un reconeixement oficial que els serveis o productes lliurats pel proveïdor els ha rebut el client. Aquest document és preparat pel venedor per lliurar-lo a client o consumidor. S'utilitza per manifestar la propietat de la mercaderia.
Font: pixabay.com
Normalment les empreses tenen establert determinats dies per rebre les factures per a la seva revisió, per després en altres dies posteriors fixats poder realitzar el seu respectiu pagament.
La factura de venda i el contra rebut són parts importants de l'cicle de compra. El contra rebut ajuda a el venedor a mantenir el seu registre de vendes ia determinar si el client ha rebut o no de forma satisfactòria la quantitat de mercaderia indicada.
Característiques de l'contra rebut
El contra rebut ve a ser un document que s'emet a l'hora de rebre una factura, per així poder iniciar el corresponent tràmit de pagament.
Per ser concernent a una factura, l'contra rebut s'ha d'emetre quan la transacció està enllaçada a la recaptació de l'impost sobre les vendes. Igualment, quan correspon a exportacions de serveis o béns, o quan ho requereixi l'usuari.
Aquest terme és àmpliament utilitzat en el llenguatge corporatiu, ja que es troba estretament relacionat amb les activitats operacionals diàries.
components
A continuació, es mostra un exemple d'el format d'un contra rebut en la següent imatge.
Els components que un document de contra rebut hauria de tenir són els següents:
- La identificació clara i visible que indiqui que es tracta d'un contra rebut, amb la llegenda "CONTRA REBUT".
- Un número d'identificació d'el document.
- Data i lloc d'emissió de el document.
- Nom de la persona, empresa o institució que lliura la factura.
Per a cada factura que hagi lliurat el proveïdor s'han d'indicar els següents elements:
- Número de factura.
- Data de la factura.
- Import a pagar de la factura.
- Descripció detallada.
- La suma dels imports de les factures indicades serà la suma total a pagar.
Finalment, s'ha d'indicar clarament la data programada de pagament i la signatura i / o segell de la persona autoritzada per al compliment de l'pagament.
Per a què serveix?
L'contra rebut és el document que serveix com a suport del lliurament d'una o més factures a un client.
Per exemple, a Mèxic a el moment de lliurar les factures, no obligatòriament es fa el corresponent pagament. Al contra rebut és on es troben relacionats els diferents números de factures que estan en el procés de revisió i pagament.
És un document que s'utilitza internament i que no té validesa legal. Serveix com una cessió; és a dir, que es lliura com constància d'haver rebut una factura per ser revisada i poder realitzar el pagament futur.
El contra rebut s'emet a el moment en què es rep la factura, per a realitzar el corresponent tràmit de pagament.
El comprador també pot revisar i fer coincidir els detalls dels productes o serveis enumerats en l'contra rebut amb què es reben a la factura.
El contra rebut pot ajudar els clients a realitzar un seguiment dels pagaments dels béns i serveis adquirits, i els venedors també poden identificar les quantitats que es van lliurar de les factures i quins encara estan pendents per ser pagades.
Com omplir un contra rebut?
Després que el proveïdor hagi subministrat a l'magatzem els articles requerits en l'ordre de compra, sigui de forma total o parcial, s'ha de presentar al àrea de caixa amb la factura dels béns lliurats i l'ordre de compra corresponent a aquesta factura.
El que es fa és buscar i verificar l'ordre de compra a l'arxiu. Al contra rebut s'ha d'indicar la data a pagar corresponent, s'indica el tipus de contra rebut, sigui total o parcial, i s'ha de col·locar el nom i signatura de l'caixer.
Després s'ingressa el número de la factura rebuda en el camp adequat, així com el subtotal i l'IVA de la mateixa en el contra rebut.
sistema automatitzat
- En el camp «Encarregat caixa», es col·loca el nom de l'treballador que elabora el document. S'assignarà la data actual en el camp «Data Contra Rebut». Aquesta data podrà ser modificada.
- En el camp de llista «Tipus» es selecciona el tipus de contra rebut a elaborar. Aquest camp brinda sis classes diferents de contra rebut: «Total segons ordre de compra», «Complement parcial«, «Parcial 1», «Parcial 2», «Parcial 3», «Parcial 4».
Si l'ordre de compra es lliura completament, es tria «Total segons ordre de compra».
En cas de lliurar-parcialment, es triarà «Parcial 1». No obstant això, si amb aquest lliurament l'ordre de compra queda lliurada totalment, es selecciona «Complement parcial».
Si hi ha altres lliuraments parcials, es seleccionarà llavors "Parcial 2", "Parcial 3" o "Parcial 4".
- En el camp «No. Factura »s'ingressa el nombre de factura. També s'ingressa la suma subtotal i l'IVA.
- El camp «Pagament» indicar la data de pagament de l'contra rebut, segons la política de pagaments. No obstant això, es podrà modificar.
exemple
Suposem que Alexander posseeix una empresa productora de guants. Resulta lògic que hagi de sol·licitar materials o serveis d'altres companyies proveïdores, o prestadores de serveis.
Quan una d'aquestes empreses que presta serveis ha acabat de realitzar el treball de construcció d'una nova planta que se li va sol·licitar, presentant dues factures per una suma total de $ 152.000, per així cobrar el treball efectuat.
No obstant això, en aquest moment Alexander no disposa de prou recurs o diners en caixa per realitzar el pagament de l'total de les factures. Per tant, en aquest cas particular ha d'expedir un contra rebut.
especificacions
Amb aquest document, s'especifiquen els números de factures, la descripció resumida dels serveis de construcció prestats, conjuntament amb la suma total de les factures per $ 152.000.
El proveïdor podrà cobrar en el temps que se li ha especificat per tramitar el pagament, que és de deu dies, segons la seva política de pagaments. Es pot observar el contra rebut en la següent imatge.
L'contra rebut és un document oficial. Per tant, està degudament signat pel responsable de l'pagament.
Té un original i dues còpies. L'original és per al proveïdor assessor, una de les còpies queda annexada a la factura per al tràmit de pagament corresponent, i la segona còpia és per a ser arxivada.
referències
- Exemple de (2012). Exemple d'Contra rebut. Pres de: ejemplode.com.
- El meu espai executiu Begg (2011). Contra rebut. Pres de: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). Contra Rebuts. Pres de: rasgocorp.com.
- Dret a Mèxic (2019). Format de CONTRA REBUT. Pres de: derechoenmexico.mx.
- La meva classe Mariela Penell (2019). Que és el contra rebut. Pres de: miclasemvm.blogspot.com.