- Característiques
- components
- Diferència amb la comptabilitat de el sector privat
- fons
- objectius
- importància
- Comptabilitat d'activitats amb fins de rendició de comptes
- Presa de decisions
- Control de despeses
- referències
La comptabilitat governamental és el procés de registrar, analitzar, classificar, sintetitzar, comunicar i interpretar informació financera sobre el govern com un tot. Es refereix a el camp de la comptabilitat que troba la seva aplicació específicament en el sector públic o el govern.
La comptabilitat governamental reflecteix en detall les transaccions i altres esdeveniments econòmics que involucrin el rebut, despesa, transferència, usabilitat i disposició dels actius i passius.
Les característiques de sistema de comptabilitat governamental (per exemple, la base de la comptabilitat, la naturalesa dels estats financers) s'han d'adaptar a les necessitats ia la capacitat dels usuaris.
Un sistema comptable podria ser molt bo a l'comparar-lo amb les normes internacionals de comptabilitat, però podria tenir un valor limitat per al país en qüestió si hagués poques persones familiaritzades amb aquestes normes.
Les entitats comptables governamentals s'estenen per tot el país, des de la capital fins als llocs més recòndits. Atès aquest marge, la capacitat de les entitats comptables i del seu personal variarà considerablement.
Característiques
Per tal de garantir la comptabilitat adequada d'una àmplia gamma d'entitats, un sistema de comptabilitat governamental ha de ser:
- Relativament uniforme.
- Bé documentat.
- Simple d'aprendre i operar.
- Fàcil de consolidar.
components
Un sistema de comptabilitat governamental normalment té vuit components principals:
- Documents que proporcionen l'evidència de les transaccions.
- Comptes bancaris a través de les quals es manegen els pagaments i cobraments.
- Registres comptables (llibre de caixa, llibres comptables, etc.).
- Procediments i controls.
- Un mitjà per poder afegir dades comptables.
- Informes comptables interns.
- Informes de comptabilitat externs (estats financers).
- Persones que treballen amb el sistema.
Diferència amb la comptabilitat de el sector privat
Els objectius de les agències governamentals federals, estatals o municipals a l'aplicar els principis de comptabilitat són diferents de l'principal objectiu comercial de el sector privat, el qual és obtenir guanys.
Els pressupostos són unes de les atencions més importants en la comptabilitat governamental, ja que les agències governamentals són responsables fiscalment davant els contribuents i han de demostrar el compliment de l'ús dels recursos com estava previst en els pressupostos.
En el sector privat, el pressupost és una eina per a la planificació financera, i per això no és obligatori complir-lo.
El sistema de comptabilitat governamental té un enfocament per mesurar que és diferent a el de la comptabilitat de el sector privat.
En lloc de mesurar el flux dels recursos econòmics, la comptabilitat governamental mesura el flux dels recursos financers.
En lloc de reconèixer els ingressos quan s'obtenen i les despeses quan s'incorren, els ingressos són reconeguts quan hi ha diners disponibles per liquidar passius dins de el període comptable actual, i les despeses són reconeguts quan s'esgoten els recursos actuals.
fons
Un fons és una entitat comptable amb un conjunt de comptes, que s'utilitza per registrar els recursos i passius financers, així com les activitats operatives. Aquesta és la forma més comuna de comptabilitat governamental en la majoria dels països.
A l'dividir els recursos en múltiples fons, el govern pot revisar més de prop l'ús dels recursos. Així minimitza el risc de despeses excessives o de despeses en àrees no autoritzades per un pressupost governamental.
Els fons governamentals se centren en els recursos financers actuals. Això vol dir actius que es puguin convertir en efectiu i passius que es pagaran amb aquest efectiu.
Els balanços dels fons governamentals no inclouen actius a llarg termini, ni cap altre actiu que no es converteixi en efectiu per liquidar passius a curt termini.
De la mateixa manera, aquests balanços no contindran cap passiu a llarg termini, ja que no es requereix l'ús dels recursos financers actuals per a la seva liquidació. Aquest enfocament de mesurament només es fa servir en la comptabilitat governamental.
objectius
- Registrar les transaccions financeres d'ingressos i despeses relacionades amb les organitzacions governamentals.
- Dur a terme el negoci financer de govern d'una manera oportuna, eficient i fiable (per exemple, realitzar pagaments, liquidar passius, cobrar sumes deguts, comprar i vendre actius, etc.) subjecte als controls financers necessaris.
- Mantenir de forma sistemàtica i amb fàcil accés tots els registres comptables i documentals, com evidències de les transaccions passades i de l'estat financer actual, de manera de poder identificar i rastrejar detalladament les transaccions.
- Proporcionar estats financers periòdics i fiables, que continguin informació financera degudament classificada sobre el funcionament de el fons públic, com a base per al seu maneig i rendició de comptes, i per a la presa de decisions.
- Mantenir registres financers adequats per al control pressupostari, el control intern i les necessitats dels auditors.
- Proporcionar els mitjans per a una gestió efectiva dels actius, passius, despeses i ingressos de govern.
- Realitzar les despeses d'acord amb les regles i disposicions legals de govern apropiades.
- Evitar l'excés de despeses més enllà de el límit de l'pressupost aprovat pel govern.
- Facilitar l'estimació de l'pressupost anual a l'proporcionar dades financeres històriques dels ingressos i despeses de govern.
importància
Comptabilitat d'activitats amb fins de rendició de comptes
Els representants governamentals, i funcionaris nomenats per ells, han de ser responsables davant el públic dels poders i tasques delegats.
El públic, que no té altra opció que delegar, es troba en una posició que difereix significativament de la dels accionistes. Per tant, necessita informació financera, que ha de ser subministrada pels sistemes de comptabilitat, que sigui aplicable i rellevant per a ells i els seus propòsits.
La comptabilitat governamental manté un control estricte dels recursos. Igualment, divideix les activitats en diferents fons per aclarir com s'estan canalitzant els recursos a diversos programes.
Aquest enfocament comptable és utilitzat per tots els tipus d'entitats governamentals, on estan incloses les entitats federals, estatals, municipals i de propòsits especials.
Presa de decisions
Els actors rellevants, especialment els funcionaris i representants, necessiten informació financera comptabilitzada, organitzada i presentada pels objectius de la seva presa de decisions.
Aquests objectius no tenen cap relació amb els resultats de l'ingrés net, sinó que es refereixen més aviat a la prestació de servei i l'eficiència.
El contribuent simplement vol pagar el menys possible imposats pels serveis essencials per als quals la llei obliga a cobrar diners.
Control de despeses
La comptabilitat governamental requereix que l'executiu indiqui la quantitat, naturalesa i propòsit de la despesa planificat. També requereix els impostos necessaris per a finançar-lo.
També requereix que l'executiu sol·liciti i obtingui l'aprovació de la legislatura, i que compleixi amb la custòdia i atorgament de les despeses aprovades pel legislador, demostrant tal compliment.
Sota la comptabilitat governamental, la legislatura pot dirigir i també controlar el comportament de govern.
referències
- World Bank Group (2018). Bases of government accounting. Pres de: worldbank.org.
- WikiLingue the free encyclopedia (2018). Governmental accounting. Pres de: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Governmental accounting. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Government Accounting. Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. Pres de: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). What are the Objectives of government accounting and how well does it accomplish these goals? Quora. Pres de: quora.com.