COMPROVANT D'INGRESSOS: COM FER-HO I EXEMPLE - DUDAS - 2026

El comprovant d'ingressos és una verificació que realitzen les empreses, institucions financeres o altres organismes amb els seus clients potencials per assegurar que tenen els mitjans per pagar els productes o serveis que se'ls van a prestar.

El moment més comú en el qual es demanarà un comprovant d'ingressos és durant la fase inicial de la sol·licitud o negociació. Aquest comprovant és essencial per establir l'origen dels fons o actius particulars que són l'objecte de la relació comercial entre una empresa i el seu client.

Font: piqsels.com

Es pot requerir un comprovant d'ingressos amb el propòsit de garantir que el motiu de la relació comercial entre l'empresa i el client sigui compatible amb el que raonablement podria esperar-se d'aquest client, tenint en compte les seves circumstàncies.

Si s'està administrant un negoci propi comprovar els ingressos no és tan simple, perquè no es reben talons de pagament. No obstant això, hi ha diverses maneres en què es poden comprovar els ingressos utilitzant els registres financers i comercials que es té a disposició.

Com fer un comprovant d'ingressos?

Primer s'ha de realitzar una carta de comprovació d'ingressos, que determini i confirmi els ingressos d'una persona. Aquesta carta pot ser concertada per un comptador i ha d'indicar clarament la informació bàsica dels ingressos. A més, s'han d'adjuntar els següents documents:

Declaracions d'impostos

Si s'han retingut còpies de les declaracions d'impostos, es poden prendre còpies dels anys sol·licitats per presentar a l'agència o prestador. Si no tenen còpies de les declaracions d'impostos en els registres propis, es poden sol·licitar a l'agència d'impostos.

En general, un prestador voldrà veure la declaració d'impostos dels últims dos anys. Si es combinen els ingressos totals durant aquests anys i se'ls fa la mitjana, s'haurà la mitjana d'ingressos nets. Dividir aquesta xifra entre 24 mostrarà la mitjana d'ingressos mensuals.

Si els ingressos són irregulars, aquesta quantitat pot ser més útil per demostrar que es té prou ingrés per pagar mensualment el lloguer o la hipoteca.

declaracions bancàries

Es poden extreure les declaracions requerides a través del compte bancari en línia, però és possible que s'hagi de visitar una sucursal. Depenent de l'agència que sol·liciti els estats de compte bancaris, és possible que s'hagin de recopilar estats de compte durant diversos mesos o diversos anys.

Si l'origen d'un dipòsit no està documentat, com quan un client paga en efectiu o hagi transferit des d'una altra compte, s'ha d'estar preparat per trobar documentació que demostri que el dipòsit en qüestió és un ingrés a tenir en compte per comprovar els ingressos.

Contractes i factures

S'ha de esbrinar amb anticipació quins documents necessitarà el prestador o l'agència per comprovar els ingressos, fent una llista de comprovació per marcar-la mentre s'obtenen els documents. Es pot considerar contractar un comptador per assegurar que els arxius estiguin en ordre.

També és possible comunicar-se amb els clients per obtenir d'ells comprovants que estiguin relacionats als contractes o les factures pagades.

Estat d'ingressos

Si es té una empresa petita és possible haver de crear un estat de guanys i pèrdues, que resumeixi els ingressos, costos i despeses durant el període de temps sol·licitat pel prestador o l'agència.

Projecció d'ingressos

Si s'està demanant un préstec significatiu a llarg termini, el prestador pot voler veure els ingressos projectats per diversos anys en el futur.

exemple

Carta de comprovació d'ingressos

Escriure encapçalat i data

A la part superior de el document s'han d'especificar els detalls de l'contacte. Incloure nom, domicili, número de contacte i adreça de correu electrònic. Això brindarà un accés més fàcil per a la resposta. Després s'ha de col·locar la data en què es va escriure la carta.

Si l'empresa té una capçalera on ja està present la capçalera, no cal tornar a escriure-ho.

Escriure el destinatari

Si la carta es vol adreçar a una persona específica, s'esmenta el nom de la mateixa amb el seu respectiu lloc a l'empresa.

A l'tenir un destinatari específic, es comença amb «Benvolgut» o «Per», seguit de l'cognom de l'destinatari. Per exemple, «Benvolgut Sr. Gómez» o «Per la Llic. Quintero». Si no es coneix la persona que rebrà la carta, s'usa l'estàndard «A qui correspongui».

Introducció de l'missatge

En les frases inicials, primer cal presentar-se i aclarir la raó de la carta d'el comprovant d'ingressos. Una salutació cortès és la part introductòria. Estableix una impressió a al lector. Per tant, s'ha de mantenir un tracte èticament professional.

Per exemple, es pot dir: "El meu nom és Johanna Rodríguez. Estic escrivint aquesta carta per comprovar els meus ingressos en correspondència amb la meva sol·licitud de préstec hipotecari. A més, aquesta carta servirà com a document per recolzar el meu mèrit per a la seva aprovació ».

Dir-ho el més directe possible ajudarà a estalviar temps. S'han d'esmentar els ingressos principals i secundaris.

Es pot esmentar el negoci o ocupació que es té. A més, el temps que s'ha estat guanyant aquesta quantitat de diners i el temps que s'espera poder seguir mantenint aquests ingressos.

Per exemple, "Sóc gerent de vendes de la companyia Y. Estic treballant per a aquesta empresa des de fa vuit anys. El meu compensació mensual és de $ XXXXX. A més, també tinc una petita empresa, el rentat de cotxes Z. Aquesta entitat té operant cinc anys i guanya al voltant de $ XXXXX mensual ".

Indicar arxius adjunts

Hi ha d'haver una nota que indiqui la presència d'arxius adjunts. Aquesta secció bàsicament presenta els documents addicionals, notificant el destinatari que hi ha documentació complementària que poden utilitzar de ser necessari.

tancament

El tancament és tan important com la seva introducció. Les observacions finals també varien segons el nivell de formalitat i de funció. Algunes tenen fins menys professionals, com «Amb gust», «Amb gratitud» o «Moltes gràcies».

També hi ha frases per a situacions més professionals, com: «Sincerament seu», «Salutacions cordials» o «Atentament».

signatura

Especialment si el document és imprès, estampar la signatura hauria de ser el gran final. A l'espai proporcionat després de el tancament està la part necessària per a signar la carta i en cap altre lloc.

incloure adjunts

Com ja es va indicar que hi ha documents addicionals adjunts a la carta, aquesta és la secció on se'ls pot especificar. S'han de nomenar tots els documents suplementaris.

referències

1. James Wilson (2017). Self-Employed? Here 's How To Show Proof Of Income. The Pay Stubs. Pres de: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). How to Prove Income. Pres de: wikihow.com.
3. Sum & Substance (2020). Proof of Income: How to effectively Determineu Your Clients 'Financial Status. Pres de: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Què és el Proof of Income? Apartment Guide. Pres de: apartmentguide.com.
5. Examples (2020). 9+ Proof of Income Letter Examples. Pres de: examples.com.