- Característiques
- Avantatges de la centralització
- Desavantatges de la centralització
- Centralització vs. descentralització
- tipus
- centralització departamental
- Centralització d'acompliment
- Centralització com un aspecte gerencial
- referències
La centralització en l'administració és el procés mitjançant el qual les activitats d'una organització, particularment la planificació i presa de decisions, es concentren en un sol lloc o en un petit grup particular. Tot el poder en la presa de decisions importants es manté dins de l'oficina central o al centre de l'organització.
Es diu també centralització en l'administració a el procés de transferència d'autoritat administrativa des d'un nivell inferior a un nivell superior. És simplement el procés de transferència des d'un cert nombre de centres locals o regionals a un únic centre.
El terme centralització s'usa generalment en l'administració pública perquè, en aquest camp, els poders administratius estan centralitzats en un centre particular; això es fa per assegurar l'efectivitat. La majoria de les empreses s'ocupa en analitzar els punts relacionats a la centralització o descentralització de la presa de decisions.
La pregunta clau en una empresa és si una autoritat d'administrar tot des del centre d'una empresa (centralitzada) o si ha de delegar a altres persones allunyades d'aquest centre (descentralitzada).
Característiques
La centralització en l'administració és un procés en el qual la concentració de la presa de decisions es dóna en poques mans. Totes les decisions i accions importants en el nivell inferior estan subjectes a l'aprovació de l'alta direcció.
L'estructura organitzacional es denominarà centralitzada si la decisió que es pren en nivells inferiors se suposa que passa l'estricta compilació de regles, procediments i polítiques. En el cas que les decisions no donin el resultat desitjat, són referides a un nivell gerencial superior.
En èpoques anteriors, la política de centralització en l'administració era comunament la més practicada en totes les organitzacions, per així retenir tot el poder en un establiment central.
Es té un control total sobre les activitats de la gerència de nivell mitjà o baix. A part d'això, també es pot observar una millor coordinació i un lideratge personal. També es pot distribuir fàcilment el treball entre els treballadors.
Avantatges de la centralització
-La centralització és convenient per generar una bona coordinació dels diferents individus i unitats.
-Probablement l'alta direcció pot ser més professional i experimentada, la qual cosa pot conduir a una presa de decisions efectiva i eficient.
-Referent a la presa de decisions, l'alta direcció té una percepció bastant àmplia, segons siguin les situacions.
-Pot ajudar a evitar la duplicació dels esforços que es realitzen en diferents unitats de tota l'organització.
-Es promou un lideratge que sigui fort i eficient.
Desavantatges de la centralització
-A causa de la concentració d'autoritat i responsabilitat, es veu disminuït el paper de l'empleat subordinat a l'organització perquè totes les ordres vénen d'una oficina central.
-El personal subaltern només es limita a seguir les instruccions dels alts directius i treballar d'acord amb les mateixes, ja que no se'ls permet que prenguin una part activa en la presa de decisions.
-Es crea un mescolanza causa de l'excés en la càrrega de treball, la qual cosa resulta en presa de decisions precipitades. La burocràcia és també una altra dels desavantatges de la centralització.
-És possible una decisió ràpida però només en el nivell superior, ja que les decisions només són preses per l'alta gerència, no és possible prendre una decisió ràpida quan l'alta gerència no està disponible o no està d'humor. Això resulta en retards en el treball.
-A la centralització es requereix un subordinat sol per implementar el que se li demani que dugui a terme. El subordinat no pren la iniciativa ni se li permet fer-ho.
-No es pot mantenir un secret en una configuració centralitzada, ja que les ordres i decisions flueixen des d'un lloc i es transmeten a tots.
Centralització vs. descentralització
Triar entre si una empresa ha de ser centralitzada o descentralitzada és complicat. Moltes grans empreses han de tenir necessàriament un cert grau de descentralització i un cert grau de centralització quan comencen a operar des de diversos llocs diferents o s'agreguen noves unitats i mercats.
El moviment de l'organització hauria d'anar cap a una estructura descentralitzada quan ocorren o s'esperen certes condicions que es detallen a continuació:
-Si l'organització és molt gran, quan els gerents d'alt nivell no tenen el coneixement o temps addicional per a resoldre tots els problemes.
-Algunes operacions estan disperses geogràficament.
-Els alts directius no són capaços de sobreviure amb tecnologia complexa.
-Es va incrementant la incertesa en l'entorn organitzacional.
En l'actualitat, la major part de les organitzacions estan equipades amb les dues característiques, ja que no és possible una centralització o descentralització absolutes.
No es pot practicar la centralització completa en una organització perquè representa que totes i cadascuna de les decisions de l'organització siguin preses per l'alta gerència.
D'altra banda, la descentralització plena és un indicador que no hi ha control sobre les activitats dels subordinats. Llavors, s'ha de mantenir un equilibri entre aquests dos enfocaments.
tipus
La centralització en l'administració pot prendre alguna de les següents formes:
centralització departamental
Es refereix a la concentració d'activitats especialitzades, usualment en un departament. Per exemple, el reclutament de personal per a tota l'organització és dut a terme per un sol departament. El mateix pot passar pel que fa a el manteniment de tota la planta de producció.
Centralització d'acompliment
Indica una concentració geogràfica de les activitats, com per exemple, una companyia que té totes les seves operacions en un únic lloc.
Centralització com un aspecte gerencial
Això indica una tendència a restringir la delegació per a la presa de decisions. La gerència d'alt nivell concentra i es reserva tot el poder de la presa de decisions.
Tota execució és decidida per la gerència d'alt nivell amb l'ajuda dels altres nivells de gerència.
Els gerents de nivells inferiors realitzen les tasques, les quals són dirigides i controlades per l'alta gerència.
Per exemple, en una empresa el pare i el fill, que són els propietaris, decideixen sobre tots els assumptes importants.
La resta de les funcions, com producció, finances, màrqueting i personal, són portades a terme pels caps de departament. Els mateixos han d'actuar d'acord amb les instruccions i ordres d'aquestes dues persones. Per tant, en aquest cas el poder de decisió està en mans de pare i fill.
referències
- WikiLingue the free encyclopedia (2018). Centralisation. Pres de: en.wikipedia.org.
- Prachi Juneja (2018). Centralization and Decentralization. Pres de: managementstudyguide.com.
- Abdullahal Kafi (2011). Kinds of centralization. Business concept. Pres de: businessmean.blogspot.com.
- ZK Jadoon (2016). Centralization and Decentralization - Advantages & Disadvantages. Business Study Notes. Pres de: businessstudynotes.com.
- Surbhi (2015). Difference between Centralization and Decentralization. Key Differences. Pres de: keydifferences.com.