- En què consisteix un càrrec diferit?
- Diferència amb despeses diferides
- Marc de temps
- ocurrència
- maneig comptable
- exemples
- exemple 1
- exemple 2
- altres exemples
- referències
Els càrrecs diferits són les despeses a llarg termini pagats per anticipat, que es porten com un actiu en el balanç general fins que siguin usats o consumits. Posteriorment, un cop acabat, el càrrec diferit es reclassifica com a despesa diferit en el període comptable actual.
Per tant, un càrrec diferit és una despesa que es paga en un període comptable, però per al qual l'actiu subjacent no es consumirà del tot fins que s'hagin completat un o més períodes futurs. Sovint provenen d'una empresa que realitza pagaments per béns i serveis que encara no ha rebut.
Font: pixabay.com
Això és particularment comú quan una empresa no té un crèdit establert i els proveïdors només estan disposats a acceptar termes de bestreta en efectiu.
Si una empresa no registra cap despesa com a càrrec diferit, el més probable és que utilitzi la base de comptabilitat en efectiu. Els càrrecs diferits es requereixen per a les transaccions que qualifiquen com a tal, segons els principis de comptabilitat generalment acceptats.
En què consisteix un càrrec diferit?
Hi ha dos sistemes de comptabilitat: base de efectiu i base meritada. La comptabilitat d'efectiu, utilitzada comunament per les petites empreses, registra els ingressos i despeses a el moment en què es reben o es realitzen els pagaments.
La comptabilitat meritada registra els ingressos i despeses en la mesura en què es produeixen, sense importar el moment en què s'intercanvie l'efectiu.
Si no s'incorre en ingressos o despeses en el període en què es realitza el pagament o s'intercanvia l'efectiu, es comptabilitza com a ingressos diferits o càrrecs diferits.
En tot cas, els càrrecs diferits s'han de detallar en un programa que indiqui el saldo restant de cada element. Si els càrrecs diferits s'amortitzen al llarg de el temps, el cronograma d'indicar la suma de l'amortització per període.
El personal comptable utilitza aquest programa per conciliar el saldo en el compte de càrrecs diferits a la fi de cada període comptable. Així es podrà garantir que s'hagi completat l'amortització requerida.
Aquest és un document necessari per als auditors, si una empresa pretén que els seus llibres siguin auditats a la fi de l'any fiscal.
Diferència amb despeses diferides
Les empreses tenen l'opció de pagar despeses anticipadament, abans que 'ocurrència de certs costos associats amb fer negocis. Això crea un assentament comptable en el balanç general, conegut com a despesa diferit o com a càrrec diferit. Hi ha algunes diferències clares entre els dos termes comptables.
Marc de temps
Un dels diferenciadors claus és el temps. Els actius i passius en un balanç habitualment diferencien i divideixen les seves partides individuals entre corrents ia llarg termini.
Les despeses diferits es relacionen amb un marc de temps específic. És a dir, les transaccions prepagadas han passar d'aquí a un any. Per exemple, la transacció de despeses per al lloguer prepagat té una durada de dotze mesos.
D'altra banda, els càrrecs diferits tenen un marc de temps de transacció més llarg. Aquest excedeix un any, durant el qual es distribueixen a través de càrrecs graduals.
El consum total d'un càrrec diferit serà anys després que es realitzi la compra inicial. Per exemple, una empresa que emet bons per reunir capital incorre en costos considerables durant el procés d'emissió.
Les tarifes d'emissió de deute poden classificar-se com un càrrec diferit. La companyia podrà esgotar per igual part dels costos durant els 20 o 30 anys de vigència de el bo.
ocurrència
Les despeses diferides es generen rutinàriament per defecte. Per tant, l'empresa requereix consumir contínuament aquests elements de despeses per facilitar les diferents funcions i activitats.
Per exemple, les primes de lloguer i segur ocorren regularment. Aquestes despeses són extremadament necessàries per a facilitar les activitats de l'negoci.
D'altra banda, els càrrecs diferits no es produeixen amb freqüència perquè estan vinculats als plans estratègics de l'negoci, que s'estenen durant un llarg període de temps, tal com els honoraris professionals, que incorren en rares ocasions.
maneig comptable
Les despeses diferides es publiquen com a actius en els llibres i després es consumeixen en intervals iguals fins esgotar-se.
En els assentaments comptables meritats, la suma de despeses diferides es comptabilitza com un crèdit en el compte de despeses diferides i es classifica com a actiu corrent. L'entrada de crèdit es comptabilitza en els comptes per pagar.
Les quotes dels càrrecs mensuals per la despesa diferit es comptabilitzen com dèbit en el compte d'efectiu i com a crèdit en el compte de l'proveïdor específic.
Els càrrecs diferits es distribueixen al llarg de diversos períodes comptables. En comptabilitat, els costos de càrrecs diferits no es comptabilitzen tots els mesos, sinó com xifres acumulades per a un període determinat, després que es incorren els costos.
L'import d'un càrrec diferit es comptabilitza com a crèdit en el compte de càrrecs diferits i es classifica com a actiu a llarg termini. L'entrada de crèdit es comptabilitza en els comptes per pagar.
Les quotes acumulades per als càrrecs diferits es comptabilitzen com dèbit en el compte d'efectiu i com a crèdit en el compte de l'proveïdor específic.
exemples
exemple 1
Una corporació podria gastar $ 500.000 en honoraris comptables, legals i altres per emetre $ 40.000.000 de bons per pagar. En lloc de carregar els $ 500.000 en despeses en l'any en què s'emeten els bons, la corporació «diferirà» els $ 500.000 a un compte de l'balanç, com costos d'emissió de bons.
Si els bons vencen en 25 anys, la corporació portarà cada any $ 20.000 a despeses pels costos d'emissió de bons ($ 500.000 dividit entre 25 anys).
Aquest tractament comptable fa un millor treball, a l'fer coincidir els $ 500.000 amb els períodes en què la companyia obtindrà ingressos per l'ús dels $ 40.000.000.
exemple 2
Un altre exemple de càrrec diferit és la prima d'assegurança de $ 12.000, que paga una companyia el 27 de desembre a la protecció d'assegurança per a l'1 de gener fins al 30 de juny.
El 27 de desembre de $ 12.000 es difereixen al compte de l'balanç, com segur prepagat.
A partir del gener, es realitzarà una despesa de $ 2.000 per mes. Novament, va ser necessària la postergació per aconseguir el principi de correspondència.
altres exemples
Els càrrecs diferits poden incloure honoraris professionals i el cost d'amortització. Igualment, la pèrdua de valor d'actius intangibles, com a drets d'autor i investigació i desenvolupament. També poden ser càrrecs diferits la publicitat i els prepagaments d'eines.
referències
- Will Kenton (2018). Deferred Charge. Investopedia. Pres de: investopedia.com.
- Melissa Horton (2018). What are the differences between deferred expenses and prepaid expenses? Investopedia. Pres de: investopedia.com.
- Steven Bragg (2018). Deferred charge. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Paul Merchant (2017). Difference Between Deferred Charges & Prepaid Expenses. Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.
- Harold Averkamp (2018). What is the difference between a deferred expense and a prepaid expense? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.