- Càlcul d'utilitat i pèrdua
- Calcular l'ingrés total
- Calcular despeses totals
- Restar despeses totals d'ingressos totals
- Pèrdua com a utilitat negativa
- Els tres nivells d'utilitat
- Càlcul d'utilitat bruta
- Càlcul d'utilitat operativa
- Càlcul d'utilitat neta
- exemples
- exemple 1
- exemple 2
- referències
La utilitat està definida com el resultat de l'ingrés total menys les despeses totals, de manera que es tracta de la quantitat de diners que una empresa «fa» durant un període comptable determinat.
Serà millor com més utilitat s'obtingui, ja que la utilitat pot reinvertir en el negoci o ser retinguda pels propietaris. D'altra banda, si la utilitat és negativa es considera com pèrdua.
Font: pixabay.com
Poder determinar amb precisió la utilitat o pèrdua d'un negoci és essencial per poder jutjar la salut financera de la mateixa. També pot ajudar a decidir com avaluar els béns i serveis, com pagar als empleats, etc.
La utilitat d'una companyia es calcula en tres nivells en l'estat de resultats. Es comença amb la utilitat bruta, fins arribar a la més completa, la utilitat neta. Entre aquestes dues es troba la utilitat operativa.
Aquests tres nivells tenen els seus marges d'utilitat corresponents, calculats dividint la utilitat entre els ingressos, i multiplicant per 100.
Càlcul d'utilitat i pèrdua
Calcular l'ingrés total
Per trobar la utilitat de l'negoci, s'haurà de començar per sumar tots els diners guanyat per el negoci en un període de temps determinat.
Se suma el total de vendes de béns o serveis per part de l'empresa per al període en qüestió. Això pot provenir de múltiples fonts, com ara productes venuts, serveis prestats, pagaments de membre, o en el cas d'agències governamentals, impostos, tarifes, etc.
És més fàcil comprendre el procés de calcular la utilitat d'una empresa seguint aquest exemple. Sigui un petit negoci editorial. En l'últim mes, es van vendre llibres per un valor de $ 20.000 a minoristes a l'àrea.
També es van vendre els drets d'una de les propietats intel·lectuals per $ 7.000 i es van rebre $ 3.000 dels minoristes, per llibres com a material promocional.
Si aquestes representen totes les fonts d'ingressos, es podrà dir que l'ingrés total és de $ 20.000 + $ 7.000 + $ 3.000, que és igual a $ 30.000.
Calcular despeses totals
De forma general, les despeses totals d'una empresa signifiquen el total de diners que l'empresa gasta en el període comptable analitzat.
En l'exemple, diguem que el negoci va gastar un total de $ 13.000 durant el mes en què va guanyar $ 30.000. En aquest cas, es recorrerà $ 13.000 com a valor per a la despesa total.
Restar despeses totals d'ingressos totals
Després de trobar els valors per als ingressos i despeses totals de l'empresa, calcular la utilitat no és difícil. Simplement les despeses són restats dels ingressos.
El valor obtingut per a la utilitat de l'negoci representa la quantitat de diners que s'ha guanyat, o s'ha perdut, en el període de temps especificat.
En l'exemple, ja que es tenen les xifres d'ingressos i despeses, les despeses són restats dels ingressos, donant: $ 30.000- $ 13.000 = $ 17.000 de utilitat.
Pèrdua com a utilitat negativa
Si l'empresa genera una utilitat negativa significa que l'empresa va gastar més diners de què va guanyar durant el període de temps especificat.
En lloc de dir que una empresa ha obtingut una utilitat negativa, se sol dir que una empresa ha operat amb una pèrdua neta.
Això és una cosa que s'hauria d'evitar. No obstant això, quan una empresa comença, de vegades és inevitable. En cas de pèrdua, una empresa pot haver de pagar les seves despeses operatives amb un préstec o obtenir capital addicional dels inversors.
Una pèrdua neta no vol dir que un negoci estigui en una situació desesperada, encara que pugui ser el cas. No és estrany que les empreses tinguin pèrdues mentre incorren en despeses inicials únics, comprant oficines, establint una marca, etc., fins que siguin rendibles.
Per exemple, durant nou anys (1994-2003) l'empresa venedora per Internet Amazon.com perdre diners abans de començar a generar utilitats.
Els tres nivells d'utilitat
Càlcul d'utilitat bruta
La utilitat bruta es defineix com tots els ingressos que queden després de comptabilitzar els costos de mercaderia venuda. Aquests costos inclouen únicament les despeses associades directament amb la producció d'articles per a la venda.
Utilitat bruta = Vendes - Cost de mercaderia venuda.
Per comprendre la utilitat bruta és important saber la distinció entre costos fixos i variables.
Els costos variables són aquells que varien d'acord a la quantitat de producte fabricat i es produeixen com una conseqüència directa de la producció del producte. Inclouen materials, mà d'obra directa, nòlits, etc.
D'altra banda, els costos fixos generalment són de naturalesa estàtica. Entre aquests es troben: despeses d'oficina, sous al personal d'oficina, despeses de venda, assegurances, lloguer, etc.
Les despeses variables són registrats com costos de mercaderia venuda. D'altra banda, les despeses fixes són registrats com a despeses operacionals, anomenats també despeses administratives i despeses de vendes.
Càlcul d'utilitat operativa
La utilitat operativa té en compte totes les despeses generals, operatius, administratius i de vendes necessaris per al funcionament de l'negoci en el dia a dia.
Utilitat operativa = Utilitat bruta - despeses operatives, administratius i vendes.
Càlcul d'utilitat neta
Aquest és el resultat final, la utilitat neta, que reflecteix la quantitat d'ingrés romanent després de comptabilitzar totes les despeses i fluxos d'ingressos.
Es resta a la utilitat operativa els pagaments de deutes, impostos, despeses únics, i qualsevol ingrés en inversions o operacions secundàries.
exemples
exemple 1
Per a l'any fiscal finalitzat a l'octubre 2016, Starbucks Corp va registrar ingressos per $ 21,32 mil milions. La utilitat bruta i la utilitat operativa arriben a xifres saludables de $ 12,8 mil milions i va $ 4,17 mil milions, respectivament.
La utilitat neta per a l'any és de $ 2,82 mil milions. Els marges d'utilitat per a Starbucks es calcularien com:
Marge d'utilitat bruta = ($ 12800000000 / $ 21,32 milers de milions) x 100 = 60,07%.
Marge d'utilitat operativa = ($ 4170000000 / $ 21,32 milers de milions) x 100 = 19,57%.
El marge d'utilitat neta = ($ 2820000000 / $ 21,32 milers de milions) x 100 = 13,22%.
Els saludables marges d'utilitat bruta i operativa van permetre a Starbucks mantenir utilitats decents mentre complia amb totes les seves altres obligacions financeres.
exemple 2
Vegem la utilitat bruta d'ABC Clothing com un exemple de calcular el marge d'utilitat bruta.
En l'any 1, les vendes van ser de $ 1 milió i la utilitat bruta va ser $ 250.000, el que va resultar en un marge d'utilitat bruta de l'25% ($ 250.000 / $ 1 milió).
L'any 2, les vendes van ser de $ 1,5 milions i la utilitat bruta va ser $ 450.000, el que va resultar en un marge d'utilitat bruta de l'30% ($ 450.000 / $ 1,5 milions).
És evident que ABC Clothing va guanyar no només més diners d'utilitat bruta en l'any 2, sinó també un major marge d'utilitat bruta.
referències
- Investopedia (2018). What is the formula for Calculating profit margins? Pres de: investopedia.com.
- Entrepreneur (2013). How to Calculate Gross Profit. Pres de: entrepreneur.com.
- WikiHow (2019). How to Calculate Profit. Pres de: wikihow.com.
- Steven Bragg (2018). Profit formula. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Investing Answers (2019). Operating Profit. Pres de: investinganswers.com.