- Passos per muntar la teva pròpia hemeroteca
- 1- Selecciona les publicacions
- 2- Digitalitza les dades
- 3- Organitza la informació
- 4- Crea un índex
- 5- Desenvolupa l'espai al web
- 6- Consell sobre la gestió de el projecte
- 7- Consell sobre la gestió dels recursos
- referències
Aprendre com fer una hemeroteca és important per als estudiants o adults que posseeixen molts arxius físics o digitals i que han de trobar alguna forma d'organitzar-los.
El mètode usat per fer una hemeroteca era guardar còpies impreses en una gaveta, caixa o en un prestatge. En els últims anys ha passat de ser un arxiu físic per convertir-se en un espai virtual, un repositori digital de publicacions periòdiques.
Aquesta nova forma d'emmagatzematge, redueix considerablement el temps de recerca d'una publicació particular, així com la quantitat de paper que es guarda tant en les oficines dels propis diaris i revistes, com en les biblioteques. Menys paper guardat, menys espai requerit. Aquest article fa referència a una hemeroteca digital.
No obstant això, encara hi ha hemeroteques a físic perquè no deixen de ser útils. En cas de necessitar crear una així, el crucial és que l'espai sigui l'adequat tant pel que té a veure amb la mida, com pel que fa a les condicions "ambientals" ja que el nivell d'humitat hauria de ser el més proper a el 0%.
De la mateixa manera, caldria tenir cura de la il·luminació i la ventilació perquè amb el passar dels anys, aquests elements van degradant el paper i poden afectar el contingut.
Un altre avantatge és que, en aquest format, pot col·locar-se la informació en un web. Es troben en biblioteques, centres educatius. Avui dia, també hi ha hemeroteques governamentals.
Una hemeroteca, es converteix en una font d'informació històrica i organitzada que pot ser útil en investigacions documentals de caràcter periodístic o, fins i tot, científic. La informació que es troba allà, permet veure en retrospectiva fets de gran envergadura en un moment determinat.
Per tal motiu, és important que un dels criteris fonamentals a l'hora d'elaborar l'arxiu, sigui la facilitat d'accés a la informació. Un usuari hauria de trobar el que busca ràpida i fàcilment.
Potser també t'interessi conèixer els 20 periòdics d'esquerra i dreta més importants, que et resultaran molt útils per a la teva col·lecció.
Passos per muntar la teva pròpia hemeroteca
1- Selecciona les publicacions
Aquest pas sembla obvi, però és la base de l'procés ja que determinarà el tipus d'hemeroteca de què es parla així com la qualitat i antiguitat de la informació que es trobarà en ella.
L'ideal és que hi hagi material amb un mínim de tres anys de publicacions contínues, però aquesta no és una regla sine qua non.
En el cas d'incloure publicacions per subscripció, és important fer les respectives renovacions quan correspongui i portar un control escrit dels venciments de tals subscripcions.
2- Digitalitza les dades
Com en la majoria dels casos, en la digitalització, la inversió en processos i equips equival a més qualitat en el resultat, és a dir a imatges d'alta qualitat.
Fer una inversió en equips d'escaneig d'última generació (per exemple, escàners de color A0 que permeten escanejar pàgines de fins a un metre quadrat), es traduirà en imatges digitals de molt alta qualitat.
També s'ha de prestar atenció a l'procés d'escanejat amb l'objectiu que sigui el més eficient possible i que contempli controls de qualitat durant tot el procés.
Això farà que s'aconsegueixin millors resultats en menys temps i sense necessitat de repetir el treball.
3- Organitza la informació
Encara que l'ordre cronològic sembla ser el més convenient i, de fet, és el més comú, una hemeroteca pot obeir a un altre sistema organitzatiu. L'important és que la informació sigui fàcil de cercar i trobar.
Generalment, les publicacions s'ordenen alfabèticament per títol i després per data. És a dir, hi ha una jerarquia d'organització segons la qual el primer és ordenar-les alfabèticament, després, dins de cada títol de publicació, s'ordena cronològicament.
Cal destacar que els articles definits inicials no es consideren en l'alfabetització (en espanyol: el, la, els, les; en anglès: the, en francès: l ', li, la, les, en portuguès: o, a, us, es; en italià: il, el, gli, gl, la, li, l '; en alemany: des, die).
4- Crea un índex
Un cop digitalitzats els diaris, sistemes com la tecnologia de reconeixement òptic de caràcters (OCR), permeten «llegir» les pàgines i crear una versió de text del que està a la pàgina.
Aquesta informació s'introdueix en el sistema de recerca de la web i així l'usuari podrà buscar milers de milions de paraules en qüestió de segons.
5- Desenvolupa l'espai al web
Una vegada que s'hagi seleccionat, digitalitzat i organitzat la informació, és moment de posar-la a disposició de al públic en ordre cronològic, des del més recent a la més antiga. És important incloure un filtre de recerca tan òptim i fàcil d'usar com sigui possible.
Afegir informació d'interès constantment farà del seu lloc un web de fàcil ubicació en els diferents motors de cerca d'Internet. A aquest objectiu també contribueix incloure imatges amb zoom de les pàgines consultades.
6- Consell sobre la gestió de el projecte
Si l'hemeroteca és institucional, s'ha de seleccionar un cap de projecte que hauria de tenir l'autoritat suficient per a prendre les decisions que siguin necessàries en el moment de seleccionar, digitalitzar, protegir i compartir la informació.
7- Consell sobre la gestió dels recursos
L'emmagatzematge de la informació en el núvol o en un servidor, també és una decisió important.
En tot cas, s'ha de tenir suport de l'arxiu complet per evitar pèrdues en cas de falles tècniques. Les dades digitals no són més segurs que el servidor o els servidors on es manté.
Si no disposa d'un servidor prou gran, el millor és fer una còpia de seguretat física de les dades. També s'han de triar paraules clau i una base de dades que faciliti la recerca.
Després de decidir si es tracta d'informació oberta o restringida, s'han d'escollir claus segures per administrar l'accés.
En aquest punt, cal insistir que els usuaris haurien de poder llegir i buscar en els arxius amb facilitat, des d'on sigui. La informació a la qual l'usuari no pot arribar, és inútil.
També cal considerar els costos relacionats amb la digitalització de les dades, així com de mantenir-los segurs, accessibles i actualitzats constantment.
Encara que és probable trobar subvencions per a la fase inicial de el projecte, el repte és aconseguir-les per a les operacions diàries.
Així mateix, cal considerar les polítiques d'accés i préstec quan es parla d'un arxiu físic o quan és un arxiu virtual amb accés restringit. No obstant això, la tendència actual és que es tracti de dades obertes i d'accés gratuït.
De nou, perquè una hemeroteca resulti útil, s'ha de tenir molt en compte la qualitat d'informació recopilada pel que fa al contingut ia fidelitat de la imatge, però sobretot la seva usabilitat. Per tant, l'esforç principal s'ha d'enfocar en organitzar la informació de la manera més clara possible.
A tall d'exemple, es pot esmentar la Coalició Internacional de Periòdics (ICON), un projecte internacional de digitalització de diaris que es proposa preservar i millorar l'accés als diaris a tot el món.
referències
- British Newspaper Arxiu (s / f). How we digitise millions of historic newspaper pages and make them searchable online. Recuperat de: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017). Creating a Digital Archive: It 's Harder Than You Think. Recuperat de: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Com fer una hemeroteca. Recuperat de: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saül (2008). Manual de procediments per a una hemeroteca. Recuperat de: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.