- Pas a pas per fer un índex en Word amb l'opció "Taula de continguts".
- Pas a pas per fer un índex amb l'opció "Insereix índex"
- referències
Fer un índex en word, serveix per enumerar els temes que es tracten en el document que realitzes, així com les pàgines on es troba cada tema. En Word, hi ha funcions molt senzilles per crear l'índex de manera automàtica a través una "Taula de contingut" o un "índex".
Si vols tenir ordre en el document, és de vital importància comptar amb un índex, el que et permetrà tant a tu com als lectors rastrejar de manera ràpida i senzilla punts específics.
Word és una eina molt potent com a editor de text, tant és així, que ha inclòs dins les seves funcions la creació d'índexs automàtics, i si bé pots fer-ho manualment ¿Per què fer-ho si Word et facilita la vida amb aquestes funcions?
L'ideal és treure-li el màxim profit a totes les funcions que té Word, per estalviar temps i esforç a l'hora de realitzar un document.
Word diu "Taula de contingut" al que en moltes parts de món es coneix com a "índex", i "índex" al que se sol conèixer com un índex alfabètic.
Tot i que tots dos són similars i són de gran utilitat a l'treballar amb documents extensos, et recomanem que si vols portar un ordre de les pàgines d'acord amb l'ordre dels títols que has creat, utilitzis l'opció "Taula de continguts".
D'altra banda, si el que vols és portar l'ordre de la teva índex en ordre alfabètic, has d'utilitzar l'opció "Insereix índex".
Pas a pas per fer un índex en Word amb l'opció "Taula de continguts".
Per fer pas a pas un índex amb l'opció "taula de continguts" es pren en compte la seqüència de pàgines per a la creació d'l'índex en Word.
Et convidem a que segueixis aquests passos si és el que vols fer:
1.- Has obrir el document a l'qual vols crear-li l'índex.
2.- Els títols i subtítols que tinguis en el document has de col·locar-los amb estils a través de la secció de Estils a la pestanya d'inici.
Has de seleccionar les paraules de cada títol de el tema que consideris hagin d'aparèixer a l'índex, i anar donant-li estils que siguin de títols (Els que diguin a la part inferior "Títol", "Títol 1", "Títol 2" o "Títol 3 ").
3.- Un cop acabis el pas 2, situa el cursor d'escriptura on voleu col·locar l'índex. En general s'acostuma a fer l'índex a la fi de el document o just després de la Portada o dedicatòria.
4.- Fes clic a la pestanya de "Referències" a la part superior de menú i situa el botó "Taula de contingut". Aquest botó està d'la part esquerra de menú.
5.- Fes clic a "Taula de contingut" i escull "Taula automàtica 1" o "Taula automàtica 2". El que varia en cada taula és que una et dirà "Contingut" i l'altra et dirà "Taula de contingut".
6.- Llest! S'haurà creat l'índex de forma automàtica i ordenat d'acord amb la seqüència de pàgines en el teu document.
En cas que facis modificacions a el document, hauràs de donar click al l'índex que has creat i pressionar "Actualitzar taula".
A el fer-ho se't obrirà una finestreta on has d'escollir si vols actualitzar el nombre de pàgines o si vols actualitzar tota la taula en el cas que hagis afegit més títols.
Un cop escullis l'opció de la teva preferència, pressiona acceptar i la teva taula s'haurà actualitzat.
Pas a pas per fer un índex amb l'opció "Insereix índex"
Utilitzar l'opció "inserir índex" per fer un índex, valgui la redundància, és quan vols prendre en compte l'ordre alfabètic dels títols de l'índex i no la seqüència de les pàgines en què apareix. Per això et convidem a seguir els passos a continuació:
1.- Amb el document Word obert a què li vols fer l'índex, situa la pestanya "Referències" i fes clic.
2.- Situa el botó "Marca l 'entrada" i fes clic. El botó es troba situat al costat dret de menú que acabes d'obrir.
3.- A el fer-ho, se't obrirà la següent finestra:
4.- Aquí hauràs de col·locar el títol que vols aparegui en el contingut de l'índex.
Per a això hauràs d'anar a cada títol de el document i seleccionar-manualment, després pressionar al quadre de text de "Entrada".
A el fer-ho, se't copiarà el que acabes de seleccionar el quadre de text de l'entrada.
5.- Has d'escollir a "opcions" si el títol que estàs col·locant és:
- Una referència creuada (és a dir, vincular aquest tema de el document amb una altra secció on es fa al·lusió a la mateixa).
- Pàgina actual, en el cas que vulguis que aparegui des d'on comença aquest tema.
- Interval de pàgines, per quan vols col·locar des d'on comença fins on acaba el tema.
6.- Un cop seleccionat això, has d'escollir el "Format dels números de pàgines", titllant si és negreta i / o cursiva.
7.- A l'tenir tot farcit per a aquest títol pressiona "Marca"
Nota: Se't col·locaran uns símbols en el document, no et preocupis per això, que no s'ha malmès el que has fet, són simples marques de Word per poder ubicar-se.
Si et molesten les marques, després que marquis totes les entrades (recorda que has de fer-ho manualment) veu a Arxiu -> Opcions -> Mostra i allà desmarca "Mostra marques de format" i després pressiona "D'acord".
8.- Un cop hagis marcat totes les entrades que desitges apareguin a l'índex, pressiona "Insereix índex" (està a la banda de "Marcar Entrada").
9.- Finalment, se't obrirà una finestra on podràs personalitzar l'aparença de l'índex que has creat, un cop acabis de personalitzar pressiona "D'acord".
10.- Llest! Has creat un índex ordenat alfabèticament de forma automàtica en Word.
Nota: A sota de "inserir índex" hi ha un botó que diu "Actualitzar índex". Hauràs donar clic a aquest si vols actualitzar alguna modificació de el document que afecti les pàgines en l'índex
referències
- Microsoft Team (sense data). Crear una taula de contingut (S'aplica a Word per a Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Consultat de: support.office.com al juliol de 2018.
- Microsoft Team (sense data). Creació i actualització d'índexs (S'aplica a Word per a Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Consultat de: support.office.com al juliol de 2018
- MSN (Sense data). Com crear un índex en Word com tot un expert ?. Consultat de: msn.com al juliol de 2018
- Microsoft Team (última actualització: Gener, 2014). Com numerar capítols, apèndixs i pàgines en documents que contenen títols de Word amb capítols i apèndixs. Consultat de: support.microsoft.com
- Cubides Joia, Zulay (2018). com crear taula de contingut en un document de Word. Consultat de: aprendendiendo.wikispaces.com al juliol de 2018
- Wikibooks (última edició: Juliol de 2018). LaTeX / Indexing. Consultat de: en.wikibooks.org.