- Com es fa un balanç d'obertura?
- afegir actius
- Sumar passius i capital
- empresa operativa
- exemple
- Diferència amb un prova
- significat inherent
- aplicació
- divisió
- font
- Ordenament
- referències
El balanç d'obertura és la primera entrada en els comptes d'una empresa, ja sigui quan s'inicien per primera vegada o a el començament d'un nou any fiscal. Es tracta del balanç que es va prendre de el final d'un període comptable per al començament d'un nou període comptable.
Els fons en els comptes d'una empresa a l'inici d'un nou període financer es denominen balanços d'obertura, i els seus saldos inicials representen la posició financera d'una companyia el dia abans de començar a ingressar transaccions.
Font: pexels.com
Els balanços d'obertura també poden ser importants si una empresa transfereix els seus comptes a un nou sistema de comptabilitat. Quan això passa, la darrera entrada en els comptes anteriors es convertirà en el saldo inicial de les noves comptes de l'empresa.
Si s'està començant un negoci, el balanç d'obertura ha d'incloure com a part de el pla de negocis. També es pot utilitzar per ajudar a formar un pressupost.
Com es fa un balanç d'obertura?
La majoria dels paquets de programari de comptabilitat generarà el balanç d'obertura automàticament tan aviat comenci el nou any fiscal.
No obstant això, si els càlculs es fan manualment, o s'està començant un negoci, es pot determinar el balanç d'obertura utilitzant qualsevol aplicació de full de càlcul.
El balanç d'obertura té tres categories principals: actius, passius i patrimoni de l'propietari.
afegir actius
Els actius inclouen tots els diners en efectiu que l'empresa tingui a mà, així com qualsevol cosa que l'empresa hagi comprat i es pugui vendre en el futur.
Els primers articles a afegir s'anomenen actius corrents, com efectiu en caixa, diners al banc, inventari que es té previst vendre i qualsevol despesa pagada prèviament, com l'assegurança.
El segon grup d'actius és l'actiu fix. Inclou la maquinària i altres equips que es posseeixin, com mobles, accessoris, i qualsevol immoble.
Un tercer grup, descrit com «altres actius», conté qualsevol altre actiu que l'empresa hagi comprat, com un domini web o un logotip. A l'afegir aquests actius, cal assegurar-se ingressar el que es va pagar per ells, en lloc del seu valor de mercat.
Sumar passius i capital
Els passius inclouen qualsevol cosa que l'empresa necessiti pagar a altres, com préstecs comercials o pagaments d'arrendament. Es divideixen en dues categories: passius corrents i passius a llarg termini.
Els passius corrents inclouen els pagaments que l'empresa haurà de realitzar durant l'any fiscal en curs, com a pagaments de préstecs, impostos i aranzels de llicència. Els passius a llarg termini són els que s'estenen més enllà d'un any.
El capital representa qualsevol diners que hagin invertit els propietaris a l'empresa. Un cop ingressats tots els passius i el capital, es resten del total dels actius per determinar el balanç d'obertura de la companyia.
empresa operativa
En una empresa operativa, el balanç final a el tancament d'un any fiscal es converteix en el balanç d'obertura per al començament de l'any que comptable.
Per ingressar els saldos d'obertura, es necessita una llista de les factures pendents de clients i proveïdors, notes de crèdit, saldo dels comptes de tancament de el període comptable anterior i els estats de compte bancaris.
També es necessita una llista dels elements bancaris no representats de el sistema de comptabilitat anterior. Són les transaccions bancàries ingressades en el sistema anterior, però que encara no apareixen en l'estat de compte bancari. Per exemple, xecs sense liquidar.
exemple
En el balanç d'obertura s'ha d'ingressar cada actiu de la companyia i el seu valor. Suposem que en el negoci es tenen $ 500 en efectiu, un automòbil que actualment val $ 5.000 i una propietat que val $ 100.000. Cada un d'aquests sumes hauria enumerar en «actius», en el balanç d'obertura.
Es ingressa qualsevol deute que l'empresa tingui en relació amb els actius. Suposem que es té un deute de $ 75.000 amb una companyia, amb venciment de cinc anys. Es escriuria llavors deute a llarg termini amb el valor de $ 75.000.
El deute a curt termini es venç en menys d'un any. El deute a llarg termini es venç en més d'un any. Es resten els passius totals dels actius per calcular el patrimoni de l'propietari. Aquesta és la quantitat que un propietari va posar a l'empresa.
Seria $ 105.500 menys $ 75.000, equivalent a $ 30.500 de capital. Així que, de tots els actius, $ 30.500 van ser lliurats a la companyia pel propietari.
En el cas d'una nova companyia, el balanç d'obertura generalment té només dos comptes: una és l'efectiu disponible i una altra el capital aportat pels fundadors de l'empresa.
Diferència amb un prova
Un balanç de prova és un informe intern que romandrà al departament de comptabilitat. És una llista de tots els comptes de el llibre major i els seus saldos corresponents.
Els saldos de dèbit s'ingressen en una columna i els saldos de crèdit s'ingressen en una altra columna. Després, se suma cada columna per demostrar que el total dels saldos de l'dèbit sigui igual a l'total dels saldos de l'crèdit.
D'altra banda, un balanç d'obertura és un dels estats financers que es distribuiran fora de el departament de comptabilitat.
Només els saldos dels comptes d'actius, passius i capital de l'balanç de prova es presenten en cada secció corresponent de l'balanç d'obertura. El balanç de prova no és un estat financer, mentre que el balanç d'obertura sí que ho és.
significat inherent
Un balanç de prova es crea per registrar els saldos de tots els comptes comptables. Un balanç d'obertura es crea per veure si els actius són iguals als passius més el capital.
aplicació
El balanç de prova s'utilitza per veure si el total de saldos de l'dèbit és igual als saldos de l'crèdit. El balanç d'obertura s'utilitza per mostrar amb exactitud els assumptes financers d'una empresa.
divisió
En el balanç de prova cada compte es divideix en saldos de l'dèbit i de el crèdit. En el balanç d'obertura cada compte es divideix en actius, passius, i patrimoni.
font
La font per al balanç de prova és la comptabilitat general. La font d'un balanç d'obertura és el balanç de prova.
Ordenament
No hi ha un ordre específic per a un balanç de prova. El balanç d'obertura necessita estar en l'ordre apropiat d'actius, passius, i després patrimoni.
referències
- Debitoor (2018). Opening balanç - What is the opening balanç? Pres de: debitoor.com.
- Sage (2018). An introduction to opening balanços. Pres de: help.sageone.com.
- Toppr (2018). Balanç Sheet and Opening Entry. Pres de: toppr.com.
- David Weedmark (2018). How to Calculate the Opening Balanç. Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.
- Carter McBride (2018). How to Create an de obertura Balanç Sheet for a New Business. Small Business - Chron.com. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Wall Street Mojo (2018). Trial Balanç vs Balanç Sheet. Pres de: wallstreetmojo.com.