- Per a què serveixen?
- Sistemes comptables computats
- elements
- Com escriure un seient de diari
- exemples
- Seient d'ajust
- seient compost
- Seient de revers
- referències
Els seients de diari són els registres de transaccions que formen part del diari de comptabilitat. Per tant, s'usen per registrar transaccions comercials en els registres comptables d'una empresa.
Es poden registrar en el llibre major, però també de vegades en un llibre auxiliar, que després es compendiará i es passarà a el llibre major. El llibre major general s'utilitza per crear els estats financers de l'negoci. Com a resultat, els seients de diari canviaran directament els saldos dels comptes en el llibre major.
Font: pixabay.com
En els sistemes de comptabilitat manuals o automatitzats, les transaccions comercials es registren primer en un diari. D'aquí ve el terme de seients de diari.
Són una part important de la comptabilitat. Poden constar de diversos registres, cadascun dels quals serà un dèbit o crèdit. El total dels dèbits ha de ser igual a l'total dels crèdits, en cas contrari es dirà que el seient de diari està «desequilibrat».
Els seients de diari poden registrar elements únics o elements recurrents, com ara la depreciació o l'amortització de bons.
Per a què serveixen?
Els seients de diari són el primer pas en el cicle comptable i s'utilitzen per registrar totes les transaccions comercials en el sistema comptable.
A mesura que ocorren esdeveniments comercials al llarg de el període comptable, els seients de diari es registren en el diari general per mostrar com va canviar l'esdeveniment l'equació comptable.
Per exemple, quan la companyia gasta efectiu per comprar un vehicle nou, el compte d'efectiu es redueix o s'acredita, i el compte de el vehicle s'augmenta o carrega en compte.
La lògica darrere d'un seient de diari és registrar cada transacció comercial en al menys dos llocs, conegut com comptabilitat de doble entrada.
Per exemple, quan es genera una venda en efectiu, això augmenta tant el compte de vendes com el compte d'efectiu. Si es compren productes a crèdit, això augmentarà tant el compte de comptes per pagar com el compte d'inventari.
Els seients de diari, i la seva documentació adjunta, s'han d'arxivar durant diversos anys, al menys fins que ja no sigui necessari auditar els estats financers de l'empresa.
El període mínim de conservació per als seients de diari s'ha d'incloure en la política d'arxiu corporatiu.
Sistemes comptables computats
Els sistemes comptables computats registren automàticament la majoria de les transaccions comercials en els comptes de el llibre major.
Això ho fan immediatament després d'haver preparat les factures de vendes, emetre els xecs per als creditors, processar els rebuts dels clients, etc.
Per tant, no es veuran seients de diari per a la majoria de les transaccions comercials, com factures de clients o de proveïdors. Els seients de diari no s'utilitzen per registrar activitats de gran volum.
En un programari comptable, els seients de diari s'ingressen generalment usant mòduls separats, com el de comptes per pagar, que dona el seu llibre auxiliar, afectant indirectament a el llibre major.
No obstant això, s'hauran de processar alguns seients de diari per registrar transferències entre comptes bancaris o registres d'ajust comptable.
Per exemple, probablement a la fi de cada mes cal realitzar un seient de diari per registrar la depreciació. Aquest assentament contindrà un dèbit en despeses de depreciació i un crèdit a depreciació acumulada.
A més, és probable que hi hagi un seient de diari per acumular els interessos d'un préstec bancari. Aquest assentament contindrà un dèbit en despeses per interessos i un crèdit a interessos per pagar.
elements
Un seient de diari manual que es registra en el diari general d'una empresa constarà dels següents elements:
- La data corresponent.
- Les sumes i els comptes que seran debitados.
- Les sumes i els comptes que seran acreditats.
- Una breu descripció o nota.
- Una referència, com ara un número de xec.
Aquests sumes registrats, que apareixeran al diari ordenats per data, es comptabilitzaran en els comptes de el llibre major.
Els seients de diari generalment s'imprimeixen i s'emmagatzemen en una carpeta de transaccions comptables, amb materials de suport adjunts que justifiquen aquests seients.
Així, els auditors externs poden accedir a aquesta informació com a part de la seva auditoria de cap d'any dels estats financers de la companyia i els sistemes relacionats.
Com escriure un seient de diari
L'estructura detallada per escriure un seient de diari en la comptabilitat s'indica com el següent:
- Una línia de capçalera, que pot incloure un nombre de seient de diari i una data de l'assentament.
- La primera columna conté el número de compte i el nom del compte en què es registra el seient. Aquest camp tindrà un sagnat si és per al compte que s'està acreditant.
- La segona columna conté l'import de l'dèbit que s'ha d'introduir.
- La tercera columna conté la suma de el crèdit a ser ingressat.
- Una línia de peu de pàgina també pot contenir una breu descripció de l'motiu de l'assentament.
D'aquesta manera, el format bàsic d'entrada de l'registre de l'assentament de diari es presenta de la següent manera:
Les regles estructurals d'un seient de diari són que hi ha d'haver un mínim de dos elements en dues línies diferents en el seient, i que la suma total que s'ingressa a la columna de dèbit ha de ser igual a la suma total ingressat a la columna de crèdit.
exemples
Seient d'ajust
Un seient de diari d'ajust s'utilitza a la fin del mes per poder modificar els estats financers i així compleixin amb el marc comptable pertinent, com els Principis de Comptabilitat Generalment Acceptats o les Normes Internacionals d'Informació Financera.
Per exemple, es podrien acumular a la fin del mes salaris no pagats si la companyia està fent servir una base comptable meritada.
seient compost
Un seient de diari compost és aquell que inclou més de dues línies de seients. Sovint s'utilitza per registrar transaccions complexes, o diverses transaccions alhora.
Per exemple, el seient de diari per registrar una nòmina generalment conté moltes línies, ja que involucra el registre de nombrosos passius fiscals i deduccions de nòmina.
Seient de revers
Normalment, aquest és un seient d'ajust que es reverteix a l'començament del següent període. Succeeix generalment perquè una despesa s'havia d'haver acumulat en el període anterior, però ja no cal.
Per tant, l'acumulació de salaris en el període anterior es reverteix en el període següent, per a ser reemplaçada per una despesa de nòmina real.
referències
- WikiLingue the free encyclopedia (2018). Journal entry. Pres de: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). What is a journal entry? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Journal entry definition. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- La meva Accounting Course (2018). Journal Entries. Pres de: myaccountingcourse.com.
- Jan Irfanullah (2013). Journal Entries. Accounting Explained. Pres de: accountingexplained.com.