- Comparació de diferents costos
- Com es fa una anàlisi de costos?
- Definir propòsit i abast
- Per a què es necessita
- Identificar la perspectiva
- Diferenciar els projectes
- Establir el període de temps
- -Categorizar els costos
- Revisar informes anteriors
- Enumerar els costos directes
- Incloure els costos indirectes
- Organitzar els costos
- Calcular els costos
- Recopilar informació financera i registres
- Costos directes de el projecte
- Assignar costos indirectes
- Calcular depreciació d'actius
- -Conclusions
- Per a què serveix?
- Conceptes de costos amb fins comptables
- Conceptes de costos per anàlisi econòmica
- importància
- aplicacions
- Relació cost-producció
- exemples
- Benvolguts
- Anàlisi de el cost de l'cicle de vida
- Anàlisi cost-benefici
- Efectivitat dels costos
- referències
L' anàlisi de costos es defineix, en economia, com la mesura de la relació cost-producció. És a dir, els economistes es preocupen per determinar el cost en què s'incorre a l'contractar les entrades, i què tan bé es poden reorganitzar per augmentar la productivitat de l'empresa.
En altres paraules, l'anàlisi de costos es refereix a la determinació de la valor monetari de les entrades (mà d'obra, matèria primera), denominat com el cost general de producció, que ajuda a decidir el nivell òptim de producció.
Font: pixabay.com
Per tant, l'anàlisi de costos és fonamental en la presa de decisions de negocis, ja que s'ha d'entendre acuradament el cost incorregut en l'entrada i sortida de producció, abans de planificar la capacitat de producció de l'empresa.
Sovint se l'anomena anàlisi de cost-benefici o anàlisi de cost-efectivitat. Una anàlisi de costos requereix d'habilitats específiques per fer-ho, i és una eina útil per a diversos aspectes de la planificació empresarial.
Comparació de diferents costos
L'anàlisi de costos és una comparació dels costos. Els costos utilitzats per preparar els estats financers no són els mateixos que els utilitzats per controlar les operacions.
Els costos poden ser controlables o no controlables i estan subjectes a períodes de temps ja restriccions. Per exemple, els costos controlables són aquells que el gerent pot autoritzar. No obstant això, els costos que es poden controlar a llarg termini pot ser que no siguin controlables a curt termini.
Com es fa una anàlisi de costos?
Definir propòsit i abast
Per a què es necessita
L'abast de l'anàlisi de costos dependrà del seu propòsit. Per tant, abans de considerar l'abast de l'anàlisi, es necessita saber quines són les preguntes més importants que l'anàlisi ha de respondre.
Identificar la perspectiva
Es necessita saber què costos es van a analitzar. Això determinarà quines dades es recopilaran i com seran classificats.
Diferenciar els projectes
Si l'empresa executa projectes molt diferents, resulta obvi dividir-los. No obstant això, per a projectes sobreposats o que comparteixen recursos, s'ha de determinar com separar-los.
Els projectes sobreposats en un grau significatiu es poden agrupar, en comptes d'avaluar-los de manera separada, evitant la duplicació d'esforços sempre que sigui possible.
Establir el període de temps
La forma de classificar i calcular els costos depèn que aquests costos s'analitzin a llarg o curt termini.
Per exemple, si s'està intentant decidir quant cobrar per un servei concret, s'ha de determinar primer quant costa brindar aquest servei.
Posteriorment, es realitzaria una anàlisi de costos a més llarg termini per comprovar si l'empresa pot patir una pèrdua per la prestació d'aquest servei.
-Categorizar els costos
Revisar informes anteriors
Si l'empresa en el passat ha realitzat anàlisis de costos, s'han d'usar els mateixos mètodes o tècniques per classificar els costos.
Conservar una continuïtat farà que es puguin comparar els informes, fent-los amb el temps més útils.
També es poden consultar anàlisi de costos elaborats per companyies anàlogues, de projectes o serveis similars.
Enumerar els costos directes
Entre els costos directes estan salaris i beneficis dels membres de l'equip, subministraments i materials, i els accessoris necessaris.
Els costos directes són específics d'el projecte o servei que en l'anàlisi de costos s'està avaluant. No són compartits amb cap altre projecte.
Incloure els costos indirectes
Aquests costos inclouen els sous i beneficis de la gerència, les instal·lacions, equips, i qualsevol altra cosa compartida en múltiples projectes.
Organitzar els costos
En comptes de dependre d'extenses categories financeres, s'han d'usar categories que expressin amb precisió la manera en què es farà servir l'anàlisi de costos perquè sigui útil per a l'empresa.
Les categories poden incloure: costos de personal, costos operacionals i costos d'inici. Dins de cada categoria, s'han d'identificar quins costos són directes i quins són indirectes.
Calcular els costos
Recopilar informació financera i registres
Per a cada classe de cost a incloure en l'anàlisi de costos, s'ha de verificar on obtenir els números per al seu càlcul.
Si es necessita estimar un cost, s'ha d'especificar on s'obtindrà la informació per efectuar una estimació fiable. S'ha d'utilitzar la informació de costos reals tant com pugui ser possible.
Costos directes de el projecte
Usant la informació dels registres recopilats, se sumen els salaris, materials, subministraments i altres costos aplicats només a el projecte que s'està avaluant.
Si es realitza una anàlisi de costos a llarg termini, primer es calculen els costos directes setmanals o mensuals, i després s'estenen.
Assignar costos indirectes
Es determina com es pot dividir cada cost entre els diferents projectes. Després es calcula la proporció d'aquest cost que fa servir cada projecte.
Per exemple, suposem que s'està assignant el sou el gerent de recursos humans. Atès que és el responsable de personal, cobra sentit que el seu sou es divideixi entre la quantitat de persones que conformen l'equip de treball.
Calcular depreciació d'actius
S'ha d'incloure la depreciació dels actius utilitzats per implementar el projecte, com mobles, equips o accessoris, en els costos totals de el projecte.
-Conclusions
Com a mínim, l'anàlisi de costos ha de proporcionar a l'empresa el veritable cost d'executar un projecte o oferir un servei en particular.
S'ha de tornar a el propòsit de fer l'anàlisi de costos per determinar quines accions s'han de prendre.
Per a què serveix?
L'anàlisi de costos promou el coneixement de l'estructura de costos involucrada amb els productes i serveis d'una companyia.
Quan es requereix que els gerents recopilin dades per preparar una anàlisi de costos, tindran un coneixement més profund d'elements específics, com el treball requerit i les despeses generals.
S'utilitza per a fins d'avaluació de costos quan hi ha una manca de competència o ofertes comparables al mercat.
Hi ha diversos conceptes de costos rellevants per a les operacions i decisions de l'negoci. Per comprendre'ls, es poden agrupar en dues categories:
Conceptes de costos amb fins comptables
S'utilitzen per estudiar la posició financera de l'empresa. Serveixen per organitzar les finances de l'empresa i per fer un seguiment dels actius i passius de l'empresa.
S'utilitzen per a fins tributaris i per calcular les pèrdues i guanys de l'empresa. Aquests són:
- Costos d'oportunitat.
- Costos de negocis.
- Cost total.
- Costos explícits.
- Costos implícits.
- Cost de desemborsament.
- Costos d'el llibre.
Conceptes de costos per anàlisi econòmica
S'utilitzen per analitzar el possible cost de producció en el futur. Es basen en la forma en què pot administrar-se el cost de producció, o com es pot reorganitzar l'entrada i sortida de producció per així millorar la rendibilitat de l'empresa. Aquests costos són:
- Costos fixos.
- Costos variables.
- Cost total.
- Costos mitjanes.
- Cost marginal.
- Costos a curt termini.
- Costos a llarg termini.
- Cost enfonsat.
- Costos històrics.
- Costos de reemplaçaments.
importància
L'anàlisi de costos brinda l'oportunitat de jutjar l'eficiència de les iniciatives. Per exemple, una empresa pot analitzar la quantitat de béns produïts a partir d'un nivell donat de recursos.
Per tant, ajuda a una empresa a decidir si una iniciativa està lliurant valor i serveix com a guia per millorar el rendiment.
Els resultats d'un informe d'anàlisi de costos poden ajudar una empresa a utilitzar millor els recursos disponibles. També serveix com a documentació que demostra evidència de responsabilitat.
Una anàlisi de costos pot fer un seguiment de les despeses, el que ajuda a una empresa a determinar si els fons estan o no mal assignats.
aplicacions
Quan hi ha una manca de competència de preus en el mercat, una anàlisi de costos és beneficiós. Sense una competència de preus, és difícil determinar si una oferta és raonable.
Una anàlisi de costos ajudarà a una companyia a avaluar els elements de costos separats d'una proposta, així com el benefici proposat, quan no hi hagi ofertes de productes comercials similars o existents que puguin usar-se per comparació.
Per exemple, quan es negocien adquisicions d'una font única, una empresa tractarà amb un sol proveïdor. Per tant, serà impossible tenir un procés de licitació per comparar els preus.
Relació cost-producció
El gerent ha d'entendre clarament la relació cost-producció, ja que això ajuda en el control de costos, màrqueting, preus, guanys, producció, etc. La relació cost-producció es pot expressar com:
C = f (E, S, P, T), on, C = cost, E = Mida de l'empresa, S = Sortida de producció, P = Preu i T = Tecnologia.
A l'augmentar la mida de l'empresa, també augmenten les economies d'escala, donant com a resultat la reducció de el cost de producció unitari.
De la mateixa manera, el preu de les entrades està directament relacionat amb el preu del producte. Si s'incrementa el preu de les entrades, el cost de producció també augmenta.
No obstant això, la tecnologia està relacionada inversament amb el cost. Amb una millor tecnologia, el cost de producció disminueix.
exemples
L'anàlisi de costos és el procés de modelar els costos per donar suport a la planificació estratègica, la presa de decisions i també la reducció de costos. Els següents són tipus comuns d'anàlisi de costos.
Benvolguts
Desenvolupament i validació de les previsions de costos. És un pas fonamental en la planificació d'un negoci, estratègia, programa o projecte.
Anàlisi de el cost de l'cicle de vida
És el càlcul de el cost total que s'espera de la propietat d'un actiu al llarg de la seva vida útil.
Anàlisi cost-benefici
Es modelen i comparen els costos i beneficis, com ara els costos de desenvolupament de productes versus ingressos.
Normalment, s'utilitzen estimacions com el període de recuperació i el rendiment de la inversió.
Efectivitat dels costos
L'efectivitat en els costos és el procés de comparar els costos de les estratègies en relació amb els resultats, on els resultats no són purament financers.
Per exemple, a l'comparar diferents maneres de millorar la qualitat de vida segons el cost i els resultats no financers, com la felicitat.
referències
- Business Jargons (2019). Cost Analysis. Pres de: businessjargons.com.
- WikiHow (2019). How to Do a Cost Analysis. Pres de: wikihow.com.
- John Spacey (2017). 5 Types of Cost Analysis. Pres de: simplicable.com.
- Kelley Katsanos (2019). Introduction to a Cost Analysis Report. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- The Library of Economics and Liberty (2019). Cost-Benefit Analysis. Pres de: econlib.org.
- Universal Class (2019). How to Perform a Cost Analysis. Pres de: universalclass.com.