- 8 avantatges de l'correu electrònic
- 1- Menor cost
- 2- Capacitat per enviar missatges a diversos destinataris
- 3- Ajuda a minimitzar l'impacte en el medi ambient
- 4- És asíncron
- 5-
- 6- Rapidesa
- 7- Brinda comoditat a l'usuari
- 8- No interromp el treball diari
- 8 desavantatges de l'correu electrònic
- 1- La recepció de l'missatge no és senyal que va ser llegit
- 2- El seu ús requereix un dispositiu electrònic
- 3- Cal tenir accés a Internet
- 4- Facilita el robatori d'informació
- 5- Facilita la propagació de virus
- 6- Correus
- 7- Permet la recepció de missatges tipus «cadenes»
- 8- Permet que s'enviï la informació a un correu equivocat
- referències
Hi ha moltes avantatges i desavantatges de l'correu electrònic. Entre els seus avantatges destaca la rapidesa i el baix cost, mentre que resulta un desavantatge el fet que facilita la propagació de virus i de correu brossa.
L'objectiu principal de l'correu electrònic és fer que les persones puguin enviar missatges de manera ràpida i senzilla. D'una banda facilita la comunicació a distància, però per un altre pot fer que s'enviï informació no desitjada.
El correu electrònic va ser creat perquè dues persones situades en diferents punts geogràfics poguessin intercanviar informació mitjançant l'ús d'ordinadors.
Inicialment el seu ús era restringit, a causa que era usat més que tot en les comunicacions internes de certes institucions.
Per poder crear el correu electrònic va ser necessari combinar la capacitat de permanència que té el correu postal amb la velocitat o rapidesa amb què es transmet la informació a través de telèfon.
En l'actualitat el correu electrònic és una de les eines més usades d'Internet. Permet l'enviament i recepció de missatges entre més de dos usuaris, i és usat com a mitjà d'emmagatzematge d'informació.
8 avantatges de l'correu electrònic
1- Menor cost
El valor a cancel·lar per l'ús de l'correu electrònic és molt menor que el que es pagaria pel servei de l'correu postal o per la factura de telèfon.
2- Capacitat per enviar missatges a diversos destinataris
El correu electrònic fa possible que un mateix missatge pugui ser enviat de manera simultània a més d'un destinatari.
Per aconseguir-ho l'únic que s'ha de fer és escriure a la secció "per a" l'adreça de correu electrònic de cadascun dels usuaris a qui es vol enviar la informació.
3- Ajuda a minimitzar l'impacte en el medi ambient
A l'usar el correu electrònic es redueix l'ús de paper, ja que amb aquest no cal imprimir la informació per després enviar-la.
4- És asíncron
No requereix la presència simultània en cada extrem de la comunicació. És a dir, no necessita que l'emissor i el receptor intervinguin a el mateix temps.
5-
En l'actualitat els correus electrònics brinden una gran quantitat d'opcions per a l'emmagatzematge de la informació. Aquest emmagatzematge permet que la informació pugui ser consultada i reutilitzada.
6- Rapidesa
Quan s'usa el correu postal cal guardar la informació en un sobre o en una caixa, després anar a una oficina postal i, finalment, esperar un o diversos dies perquè el missatge arribi al seu destinatari.
Amb l'ús de l'correu electrònic el missatge arriba al seu destí en qüestió de segons: quan apareix el missatge "el seu missatge ha estat enviat", en aquest instant apareix el correu a la bústia de l'destinatari.
7- Brinda comoditat a l'usuari
Per veure un correu electrònic no cal anar a un oficina postal, això es pot fer des de la comoditat de la llar, a l'aire lliure oa l'oficina. L'usuari decideix on i quan ho va a veure.
8- No interromp el treball diari
Quan es rep un trucada és necessari interrompre certes activitats. En canvi, quan arriba un correu electrònic no cal deixar de fer el que s'estava fent, ja que aquest pot esperar fins que l'usuari estigui lliure.
8 desavantatges de l'correu electrònic
1- La recepció de l'missatge no és senyal que va ser llegit
Tot i que el missatge enviat mitjançant el correu electrònic arriba a la bústia de l'destinatari immediatament, això no vol dir que el mateix ha estat llegit.
2- El seu ús requereix un dispositiu electrònic
El correu electrònic només es pot llegir mitjançant l'ús d'ordinadors i telèfons intel·ligents.
3- Cal tenir accés a Internet
Per llegir o enviar correus electrònics cal tenir accés a Internet. Per tant, és impossible llegir correus en alguns llocs a on hi ha poca cobertura, com muntanyes o selves, entre d'altres.
4- Facilita el robatori d'informació
Els usuaris guarden molta informació a les bústies i carpetes dels correus electrònics. Aquesta situació ha fet que puguin ser víctimes de hackers.
Per tal motiu sempre es recomana anar amb compte amb la informació que s'envia mitjançant el correu electrònic.
5- Facilita la propagació de virus
Usualment els arxius adjunts són propagadors de virus. Per tant, cal tenir un antivirus per escanejar cada arxiu, i només obrir-lo quan s'hagi confirmat que està lliure de virus. En cas contrari podria contaminar el dispositiu.
6- Correus
Els correus spam són aquells correus que no han estat sol·licitats per l'usuari. Usualment són publicitat enganyosa que promou serveis de qualitat sospitosa, i en alguns casos contenen imatges amb contingut per a adults d'edat.
Alguns correus spam contenen virus i faciliten el robatori d'informació.
7- Permet la recepció de missatges tipus «cadenes»
Els missatges tipus «cadenes» són molt comuns, moltes vegades la bústia dels usuaris s'omple amb aquests. En la majoria dels casos aquests paraments posseeixen informació que no és d'interès de l'usuari.
8- Permet que s'enviï la informació a un correu equivocat
Actualment hi ha milions de comptes de correu electrònic, i en alguns casos una direcció és molt similar a una altra.
Pot passar que s'enviï un missatge a un correu equivocat, ja que perquè es pugui enviar una informació mitjançant el correu electrònic només cal que la direcció d'usuari existeixi.
referències
- Advantages and Disadvantages of e-mail: technology and human communication, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de workplace-communication.com
- Advantages and Disadvantages of the use of email es a business communications tool: recuperat l'11 d'octubre de 2017, de smallbusiness.chron.com
- E-mail compared to telephone-Advantages and disadvantage, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de frndzzz.com
- Advantages and Disadvantages of e-mail: with it 's definition, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de businesscommunicationart.com
- Advantages and Disadvantages of correu electrònic, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de time-management-success.com
- Disadvantages and Advantages of correu electrònic, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de myreadingroom.co.in
- Advantages and Disadvantages of email over Traditionals post offices, recuperat l'11 d'octubre de 2017, de itstillworks.com