- Exemples destacats de textos administratius
- 1- Butlletins informatius
- 2- memoràndums
- 3- Cartes de pagament
- 4- Cartes de cobrament
- 5- Circulars informatives
- 6- Contractes
- 7- Certificats
- 8- Cartes d'agraïment
- 9- Cartes de comandes
- 10- Currículums
- referències
Els textos administratius són documents que reben el seu nom pel fet que són emprats en l'àmbit administratiu. Són usats pels membres dels òrgans administratius d'una empresa o corporació i tenen com a receptor altra administració o la ciutadania.
Com a exemples de textos administratius podem citar els contractes, certificacions o notificacions de pagament, que es poden encasellar dins el curs legal, o les circulars, memoràndums o cartes d'agraïment, els quals no tenen pes legal.
Aquests textos es caracteritzen per l'ús de l'llenguatge referencial, que té com a funció subministrar informació. A més, el llenguatge és altament formal, culte i tècnic, de manera que estigui d'acord amb la situació comunicativa.
Alguns d'aquests textos contenen instruccions o clàusules que s'han de complir, sent per això que en aquest tipus de text es busqui expressar la informació de manera clara i precisa.
Una altra de les característiques dels textos administratius és la rigidesa de les estructures. Això vol dir que la majoria d'aquests textos segueix un model que es manté més o menys invariable. Per exemple, tots els contractes tenen una estructura similar.
Exemples destacats de textos administratius
1- Butlletins informatius
Els butlletins informatius són publicacions distribuïdes de manera periòdica amb informació concernent a l'òrgan administratiu en qüestió.
Aquests butlletins poden incloure detalls sobre el pagament dels treballadors, sobre els beneficis que aquests reben o sobre la gerència de l'empresa, entre d'altres.
2- memoràndums
Els memoràndums, també anomenats memoràndum o memos, són notes breus que permeten establir un sistema de missatgeria entre els diferents departaments d'una empresa.
El terme "memoràndum" prové de el llatí memoràndum, que vol dir "que ha de ser recordat". En aquest sentit, la informació continguda en un memoràndum s'escriu "per ser recordada".
Pot contenir instruccions que s'han d'executar, recordatoris de reunions que es van a dur a terme, resums dels punts més importants d'una conferència, entre d'altres.
3- Cartes de pagament
A diferència dels butlletins i dels memos, les cartes de pagament són documents amb pes legal, de manera que la redacció d'aquesta s'ha d'efectuar de manera acurada, prestant atenció a detalls com les xifres a ser transferides, els noms dels involucrats, les dates.
En les cartes d'aquest tipus, les xifres s'han d'escriure en nombres i en lletres (per evitar que aquests documents siguin forjats d'alguna manera).
A més, es prefereix que les quantitats s'escriguin en negreta, en vermell o amb una tipografia resaltante, perquè aquestes siguin llegibles de manera fàcil.
4- Cartes de cobrament
Les cartes de cobrament també són documents legals i tenen com a objecte informar que es procedirà a efectuar un cobrament, que ja es va cobrar una quantitat o per instar a un client a que faci un pagament.
Les cartes de cobrament que tenen com a objecte informar que una quantitat ja ha estat cobrada són semblants a les factures. Exemples d'aquestes són les factures d'electricitat i gas o els comprovants de transferències bancàries, entre d'altres.
D'altra banda, les cartes de cobrament per instar el client a pagar s'emeten quan una empresa ja ha efectuat un avís verbal (en general, a través de trucades telefòniques) i, en canvi, no ha rebut cap resposta per part de l' client. Així, es procedeix a enviar un avís per escrit.
5- Circulars informatives
Les circulars informatives contenen informació subministrada per l'autoritat d'una empresa.
Aquestes circulars poden contenir instruccions de caràcter oficial que han de ser complertes pels treballadors de l'organització, normativa pel que fa a l'ús de l'mobiliari i les instal·lacions de l'empresa, canvi de personal, entre altres.
En el títol de la circular s'ha d'incloure quin és l'agent emissor de la mateixa. Les circulars poden estar dirigides només a una part de el personal de l'empresa; en aquest cas, s'indicarà després de l'títol de la circular.
Després, s'escriu l'objecte de la circular sota el nom "assumpte" i, finalment, el cos (que conté la informació a transmetre).
6- Contractes
Els contractes són documents que estan subjectes a la llei. Aquests documents són pactes escrits entre dues o més parts, les quals es comprometen a complir certes clàusules i condicions; si alguna de les parts viola les condicions de l'contracte, pot ser multada o fins i tot demandada.
Un exemple de contracte és el que ofereix una empresa a un individu perquè aquest treballi per a l'organització a canvi d'un sou.
7- Certificats
Els certificats són textos administratius que s'empren per donar fe d'un fet determinat.
Per exemple, si es van culminar els estudis universitaris, s'obté un certificat que dóna prova d'això en forma de diploma.
A l'hora de presentar-se en una empresa amb l'objecte d'obtenir un lloc de treball, els certificats són essencials per demostrar que es té formació en una àrea específica; de la mateixa manera, els certificats poden demostrar l'experiència d'un individu.
8- Cartes d'agraïment
Les cartes d'agraïment són aquelles que s'emeten després d'haver obtingut un servei per part d'una altra empresa o individu.
A causa de que les relacions entre empreses són estrictament professionals, el llenguatge emprat ha de ser solemne i formal, amb l'objecte de garantir la cooperació futura entre empreses.
9- Cartes de comandes
Les cartes de comandes són documents que tenen com a objecte demanar un producte o servei.
En aquestes cartes, s'ha d'incloure la quantitat requerida, en cas que es tracti d'un producte, o el temps durant el qual es requereix la intervenció de l'empresa, en el cas que es tracti d'un servei.
10- Currículums
Els currículums, també anomenats full de vida o currículum vitae, són documents que recullen diversos aspectes de la formació acadèmica i professional d'un individu.
En aquest sentit, els currículums mostren les institucions en què es van cursar estudis, les habilitats de l'individu (com el domini d'idiomes) i l'experiència laboral.
referències
- Business Administration. Recuperat el 7 de juny de 2017, de en.wikipedia.org.
- Memoràndum. Recuperat el 7 de juny de 2017, de dictionary.com.
- Letter of Payment. Recuperat el 7 de juny de 2017, de howtowritealetter.net.
- Contract. Recuperat el 7 de juny de 2017, de dictionary.com.
- Certification. Recuperat el 7 de juny de 2017, de merriam-webster.com.
- Letter of Appreciation. Recuperat el 7 de juny de 2017, de thebalance.com.
- Request Carta. Recuperat el 7 de juny de 2017, de targetstudy.com.
- Curriculum vitae. Recuperat el 7 de juny de 2017, de merriam.webster.com.