- Característiques
- Altres característiques relacionades amb l'administració
- Algunes tècniques emprades per a l'assoliment d'objectius
- Diagrama de Gantt
- Diagrama de flux o flujorama
- Matriu DOFA (també coneguda com FODA)
- exemples
- referències
Valor instrumental en administració es refereix a les coses i formes d'actuar empleats per arribar a un determinat fi, després d'haver establert un determinat nombre d'objectius.
Així mateix, també es pot dir que el valor instrumental és un dels trets principals de l'administració, ja que aquesta matèria en específic permet assolir els objectius d'una institució o individu de manera eficient.
En aquest sentit, el valor instrumental implica la participació de tots els departaments i cossos, així com l'establiment d'un objectiu en específic que permeti encausar les activitats en funció d'això.
Cal esmentar que per a alguns autors, aquest aspecte pot valer-se d'una sèrie d'eines que es manifesten en el procés d'execució, com el plantejament d'objectius generals i específics, i l'ús de la matriu DOFA o FODA, la qual és summament útil a l'hora de la presa de decisions.
Característiques
Alguns trets essencials relacionats amb el valor instrumental són:
-Indica que l'administració és un mitjà per a l'assoliment d'objectius, per tant es tracta d'una disciplina merament pràctica.
-És un aspecte que s'aplica en tots els nivells i subnivells que expliqui una empresa o institució. Això vol dir que les tasques són compartides per tots els membres, ja que s'espera aconseguir un objectiu final.
-Permet l'organització i planificació de components per a l'execució dels projectes que ha posat en marxa l'empresa.
-Es s'aplica en els organismes socials, com ara: esglésies, escoles, governs, empreses, associacions, etc.
-A causa que depèn de la divisió de tasques, l'empresa o institució es val de la "cultura organitzacional", la qual està compresa per la missió i visió, així com el desglossament de les funcions que han de complir tant els departaments com les persones que el conformen.
Altres característiques relacionades amb l'administració
-Universalitat: l'administració pot aplicar-se a tot tipus d'organització i associació, ja siguin públiques o privades.
-Propòsit: aquesta disciplina té un valor específic que permet el compliment dels objectius plantejats, per tant no s'ha de confondre amb altres especialitzacions.
-Temporal: requereix de planificació i de l'acompliment de fases que requeriran de temps i de treball en conjunt, ja que les estratègies no funcionen aïlladament. Arran d'això, també es posa de manifest el procés de millora contínua.
-Interdisciplinaria: pot relacionar-se amb altres matèries que impliquin el maneig relacionat a l'eficiència dels treballs i funcions.
-Flexibilitat: permet un marge per a la millora de processos en pro d'assolir els objectius plantejats.
-Jerárquica: si bé les tasques i funcions són dividides pels diferents departaments, cal que en cadascuna d'ells estigui encapçalat per una persona la qual assumirà el lideratge i un nivell de responsabilitat més gran.
Algunes tècniques emprades per a l'assoliment d'objectius
El valor instrumental indica que l'administració és pràctica, per tant, es nomenen a continuació una sèrie d'eines que són emprades durant el procés de planificació i també per a l'assoliment d'objectius:
Diagrama de Gantt
Permet el monitoratge de les tasques plantejades en un determinat període de temps. Segons especialistes, aquest mètode és summament útil, ja que ajuda a visualitzar les etapes que s'han complert en el procés, alhora que controla les despeses que puguin sorgir.
La utilitat d'aquest instrument és tal, que pot aplicar-se en diferents àmbits, com per exemple per portar un control durant la construcció d'un edifici, el compliment dels programes establerts en un departament IT o per tenir un control de les activitats i assignatures que s'han realitzat al llarg de el curs en una classe.
D'altra banda, alguns especialistes indiquen que gràcies a el diagrama de Gantt, és possible planificar processos senzills i desglossar altres més complexos, ja que la seva plataforma és fàcil d'implementar.
Diagrama de flux o flujorama
És una representació gràfica de les fases que es necessiten per completar un determinat procés. Un dels aspectes més interessants a l'respecte, té a veure amb el fet que aquesta eina permet registrar esdeveniments, fenòmens i conductes amb cert grau de detall.
El fluxograma permet conèixer l'estructura dels processos en un punt tan específic que permet la visualització d'oportunitats que l'empresa pot aprofitar al seu favor.
En aquest cas, es recomana col·locar quines són les idees principals i els objectius en cada fase, per tenir una major claredat.
Matriu DOFA (també coneguda com FODA)
Se'l considera com un dels mètodes de planificació més emprats en l'actualitat, ja que mostra de manera clara i concisa els aspectes negatius i positius d'una empresa.
Aquesta eina considera aspectes interns i externs que poden ser analitzats a el principi d'un projecte o durant d'aquest. En qualsevol cas, tots els ítems han d'implicar supervisió, anàlisi i retroalimentació per fomentar la millora contínua.
exemples
Un establiment de venda de recanvis s'instal·la a prop de tallers i concessionaris, el qual compta amb un caixer, amb un horari on s'obre a les 9: 00 am fins les 6:00 pm (comptant amb dues hores de dinar).
Si el propietari vol millorar les vendes d'aquest lloc, cal que contracti més personal i que estengui l'hora d'atenció per així satisfer la demanda.
D'altra banda, és possible que pugui millorar la situació, fins i tot a curt termini, ja que es troba envoltat de potencials clients que requeriran la venda d'articles de manera constant.
El departament de vendes d'una empresa de màrqueting desitja millorar els seus números, de manera que es proposa fer una sèrie de canvis per millorar els números. De amanera que el cap planteja una sèrie de responsabilitats que són registrades en un diagrama de Gantt per visualitzar el progrés i el compliment de les tasques.
Setmanalment, es faran reunions a on es discuteixin els progressos i es revisaran els punts febles que s'hauran millorar.
referències
- Què és un diagrama de Gantt i per a què serveix? (Sf). En OBS Business School. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En OBS Business School de obs-edu.com.
- Administració d'empreses: Aprèn fàcil (+ Exemple). (Sf). En Gestionar Fàcil. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Gestionar Fàcil de gestionar-facil.com.
- Característica de l'Administració. (Sf). En Ejemplo.de. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Ejemplo.de de ejemplode.com.
- Definició de Flujograma. (Sf). En Conceptodefinicion.de. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
- Definició de Matriu Foda. (Sf). En Conceptodefinicion.de. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Conceptodefinicion.de. de conceptodefinicion.de.
- Exemple d'organismes socials. (Sf). En Ejemplo.de. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Ejemplo.de de ejemplode.com.
- Valor instrumental. L'Administració. (Sf). En Course Hero. Recuperat 03 d'octubre de 2018. En Course Hero de coursehero.com.