UNITAT ADMINISTRATIVA: CARACTERÍSTIQUES, PRINCIPIS I EXEMPLES - DUDAS - 2026

La unitat administrativa equival a una direcció general amb facultats específiques en el reglament intern d'una institució o empresa. Dins d'aquesta àrea poden executar funcions financeres, tècniques, comercials, de seguretat, administratives i comptables.

És una àrea a la qual se li atribueix l'exercici de despeses orientades a donar suport a les activitats que faciliten el compliment dels objectius enunciats en els plans i projectes de les organitzacions públiques i privades.

Els Estats són considerats unitats administratives. Font: pixabay.com

Les funcions inherents a aquesta unitat consisteixen en dues fases principals. D'una banda hi ha la fase mecànica, en què l'objectiu és planificar i organitzar.

En segon lloc destaca la fase dinàmica, en la qual es busca dirigir i controlar les activitats que permetin assolir els objectius pautats utilitzant els recursos econòmics, tècnics i materials a través de la sistematització dels processos.

La unitat administrativa és la base de l'organització administrativa. Consta d'un o diversos empleats públics a qui se'ls assigna recursos materials, tasques o funcions que són dirigides per un líder comú.

Característiques

Les principals característiques de la unitat d'administració són les següents:

polifacètica

Té al seu càrrec diferents funcions com planificar, organitzar, dirigir, controlar, supervisar, comunicar i prendre decisions. Tot això s'executa d'acord amb una estructura organitzacional a través de la qual es deleguen funcions específiques.

meritocràtica

Els que estan a càrrec, tot i no ser els amos de l'organització, han de tenir un perfil d'acompliment amb característiques de lideratge, com ser exemple d'honestedat, ser comunicatiu i proactiu, tenir capacitat de gerència, poder supervisar i controlar processos, ser analític, ordenat, metòdic i puntual, entre d'altres.

vinculant

La unitat administrativa estableix relacions entre les diferents àrees i cadascuna realitza la seva aportació d'acord amb les seves assignacions i rols, orientat a aconseguir un objectiu a través de processos ordenats per àrees d'execució.

Té unitat de temps

Es dóna al llarg de l'existència de l'organització. Tots els processos estan interrelacionats en el fet que ocorren simultàniament però en etapes diferents. La gestió de el temps és un factor d'èxit dins de les organitzacions.

interdisciplinària

Explica com funcionen les organitzacions contemplant el desenvolupament i aplicació de normes, regles i procediments que ajustin el comportament d'acord amb el que s'espera aconseguir.

Per a això es nodreix d'altres disciplines socials i científiques que permeten ampliar la visió, fent-la més orgànica encara que mantenint els mètodes que li permetin mesurar els resultats a la fi de la gestió.

universal

Aquest procés es dóna en qualsevol organització de naturalesa social. Es dóna igualment a l'Estat, l'exèrcit, a les empreses, a institucions educatives, en negocis i comerços, i en institucions religioses. Les variants dependran de la naturalesa o objecte de cada organització.

Principis de la unitat administrativa

Per aconseguir que l'organització funcioni satisfactòriament, experts en l'àrea s'han enunciat els principis següents:

- El temps s'ha d'administrar de manera eficaç per aconseguir les metes segons el planificat amb un mínim d'error. Això s'aconsegueix a través de la divisió de la feina en tasques i responsabilitats d'acord amb les especialitats i càrrecs.

- S'ha d'establir una cadena de comandament que assumeixi el compromís i responsabilitat de l'organització i imparteixi disciplina, aconseguint evitar conflictes amb l'autoritat a l'dissenyar estratègies de lideratge i motivació que transmetin la idea que tots són part important de l'procés.

- Cada individu de l'organització rebrà instruccions d'un únic superior per evitar contraordres i confusió. És el principi de la unitat de comandament; juntament amb la unitat de direcció, aquesta orienta els èxits cap a l'objectiu comú.

- La gestió dels individus ha d'estar orientada als beneficis comuns abans que als interessos personals. El treball en equip i la unitat deriven en ambients laborals sans, productius i eficaços.

- L'esforç dels treballadors ha de ser recompensat de manera justa ja que això és un dret adquirit i l'organització es beneficiarà d'això. Els salaris i incentius justos han de garantir el compromís de cada individu que s'esforci per portar endavant la seva missió dins de l'ambient laboral.

- La presa de decisions ha d'estar centralitzada perquè flueixi sense encallar-se en processos burocràtics que entorpeixin l'agilitat dels projectes i les dinàmiques administratives.

- S'han d'elaborar organigrames amb la intenció que tots els membres de l'organització coneguin l'estructura de la cadena de comandament per poder identificar on recauen les responsabilitats de cada àrea ia qui se li reporta.

- Els recursos essencials per al bon funcionament de cada unitat han d'estar a la disposició en el moment en què siguin requerits.

- La justícia i equitat en el tracte dels líders cap als seus empleats ha de ser prioritat per garantir que els conflictes es puguin resoldre dins d'aquests conceptes sense entorpir la dinàmica de treball.

- El creixement de l'estructura dependrà especialment de l'estabilitat laboral amb el personal i de la disminució en la rotació d'empleats, ja que això requerirà d'una inversió de temps en entrenaments que pogués retardar l'acompliment dels grups de treball.

- S'ha de fomentar la proactivitat, la innovació i la disposició de transmetre idees diferents; de manera inequívoca això pot impulsar l'èxit de les organitzacions. Incentivar la participació pot aconseguir major efectivitat i eficàcia en els diferents processos de cada àrea o gerència.

importància

La importància de la unitat administrativa radica que aquesta s'encarrega de plantejar els objectius d'acord amb la naturalesa de l'organització, segons els valors, la visió i missió que la recolzin, creant polítiques, estratègies, programes, pressupostos i procediments.

Amb base en això, aquesta unitat organitza com es van a aconseguir els objectius dividint el treball per departaments una vegada que s'han descrit els càrrecs o llocs.

Posteriorment dirigirà les activitats perquè es duguin a terme. Liderarà la presa de decisions i la integració de recursos motivant, supervisant i establint processos de comunicació efectiva a través d'un lideratge que garanteixi el treball engranat.

Aquesta dinàmica és la que garantirà l'obtenció dels resultats esperats, que s'aconsegueix per mitjà de controls de mesurament de rendiment i correccions o ajustos de processos en el temps.

D'acord amb l'anterior, la unitat administrativa és d'alt impacte en l'èxit de la gestió organitzacional atès que defineix l'ordre i la metodologia de treball, els perfils de càrrec i la direcció de l'empresa en funció del que es vol aconseguir de acord amb el propòsit i objectius de l'negoci.

exemples

Entre els exemples més representatius d'unitats d'administració es poden esmentar els següents:

- L'Estat.

- Les dependències governamentals.

- Institucions educatives públiques i privades.

- Institucions militars.

- Empreses privades i de l'Estat.

- Bancs.

- Organitzacions religioses.

- Propietats horitzontals.

referències

1. Vega, Guadalupe. "Unitat Administrativa" en Lawi Enciclopèdia de el Dret, Història i les Ciències Socials. Recuperat en 14 de juliol de 2019 de Lawi Enciclopèdia de el Dret, Història i les Ciències Socials: leyderecho.org
2. "De la unitat administrativa" a Veracruz Govern de l'Estat. Recuperat el 16 de juliol de 2019 de Veracruz Govern de l'Estat: veracruz.gob.mx
3. "Conceptes d'unitat administrativa, òrgan i competència" en Tot dret espanyol. Recuperat en 14 de juliol de 2019 de Tot dret espanyol: derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Principis bàsics d'administració" en Emprendices. Recuperat el 16 de juliol de 2019 de Emprendices: emprendices.co
5. "Unitat administrativa" en Universitat de Saragossa. Recuperat el 16 de juliol de 2019 d'Universitat de Saragossa: sair.unizar.es