- Comerç electrònic i sistema comptable
- Característiques
- Involucrar l'entitat comercial
- Tenir un valor monetari
- Tenir un doble efecte en els comptes comptables
- Ser recolzat per un document font
- importància
- Manteniment de registres
- tipus
- Transaccions en efectiu ja crèdit
- A crèdit
- Transaccions internes i externes
- exemples
- Transacció no comercial
- referències
Les transaccions comercials són activitats o esdeveniments econòmics que impliquen interaccions entre dues o més parts, en les quals s'intercanvien productes, serveis o valors per algun tipus de retribució, sovint en la forma de diners.
Alguns aspectes de les transaccions comercials, com la representació veraç i les disposicions contractuals, es regeixen per la llei. Les transaccions poden ser tan breus com una compra amb diners en efectiu, o tan prolongades com un contracte de servei que s'estén durant anys.
Font: pixabay.com
La venda és la transacció de negoci més comú. Tots els drets que el venedor té sobre un objecte específic es transfereixen a comprador a canvi que aquest pagui el preu de compra a venedor.
Els objectes que poden transferir-poden ser mòbils o immòbils, i tangibles o intangibles. Les patents són un exemple d'intangibles.
El negoci transado pot ser entre dues parts involucrades en el negoci, realitzant la transacció per al seu benefici mutu, o entre una entitat comercial, com una botiga minorista, i un client.
Comerç electrònic i sistema comptable
En el context de el comerç electrònic, una transacció comercial és qualsevol transacció monetària que es realitza entre consumidors o empreses a través d'Internet.
Aquestes transaccions alliberen temps quan es realitzen en línia, ja que cada part no necessita estar físicament present per realitzar la transacció.
Un sistema comptable ha de registrar totes les transaccions comercials per així garantir una informació completa i fiable quan es preparen els estats financers.
Característiques
Es poden assenyalar les següents característiques d'una transacció comercial vàlida que tot comptador ha de tenir cura abans d'ingressar la transacció en la comptabilitat.
- És un esdeveniment monetari.
- Afecta la posició financera de l'negoci.
- Pertany a el negoci, no a el propietari ni a cap altra persona que administri el negoci.
- És iniciat per una persona autoritzada.
- És suportat per un document font.
Per determinar si una acció és una transacció comercial, s'ha de considerar si hi ha una manera d'ingressar-la en un registre comptable.
Per qualificar com una transacció comercial comptable / registrable, l'activitat o esdeveniment ha de:
Involucrar l'entitat comercial
El concepte d'entitat separada estableix clarament una distinció entre les transaccions comercials i les dels seus propietaris.
Si el Sr. Bright, propietari de Produccions Bright, compra un automòbil per al seu ús personal amb els seus propis diners, no es reflectirà en els llibres de l'empresa. Això és perquè no té res a veure amb el negoci. Ara, si la companyia compra un camió de repartiment, això seria una transacció comercial de la companyia.
Tenir un valor monetari
Les transaccions han d'incloure valors monetaris, el que significa que s'ha de assignar una certa quantitat de diners als comptes afectades.
Per exemple, Produccions Bright ven un servei de cobertura de vídeo i espera cobrar $ 10.000 després de 10 dies. En aquest cas, les vendes i els comptes per cobrar es poden mesurar en $ 10.000.
Les pèrdues per incendi, inundació i altres poden estimar i assignar amb valors monetaris.
La mera ordre de compra d'un client no és una transacció comercial registrable. Hi ha d'haver primer una venda real o una execució de l'servei per donar-li a la companyia un dret sobre els ingressos.
Tenir un doble efecte en els comptes comptables
Cada transacció comercial té un doble efecte. Per cada valor rebut, hi ha un valor lliurat. O per cada dèbit, hi ha un crèdit. Aquest és el concepte de comptabilitat de doble entrada.
Per exemple, Produccions Bright va comprar taules i cadires per $ 6.000. La companyia va rebre les taules i cadires, incrementant així els seus actius, en equips d'oficina.
A canvi, l'empresa va pagar en efectiu. Per tant, hi ha una disminució igual en els actius: disminució en efectiu.
Ser recolzat per un document font
Les transaccions comercials han d'estar recolzades per documents font. Aquests documents serveixen de base per a registrar les transaccions en la comptabilitat.
Exemples de documents d'origen són: factura de vendes per transaccions de vendes, factura de proveïdor, pagarés i altres documents comercials.
importància
Les transaccions comercials són esdeveniments que inicien el procés comptable de registre en el sistema comptable d'una empresa.
En comptabilitat, es registra, classifica, resumeix i reporta informació financera d'un individu, negoci o organització, als usuaris interessats. La informació financera reportada prové del que es coneix com a transaccions comercials.
Per comprendre la comptabilitat bàsica, s'ha d'estar familiaritzat amb el punt de partida i el nucli de l'procés comptable, que és la transacció comercial. Sense una transacció comercial, no hi ha res a registrar, classificar, resumir i informar.
Una base de dades actualitzada és un dels recursos més útils que pot ajudar per planificar noves estratègies de màrqueting i vendes.
Altres registres comercials que s'han de conservar són els documents que proporcionen un registre de les transaccions comercials, o que permeten el seguiment i la verificació d'aquestes transaccions a través de el sistema de comptabilitat de principi a fi.
Aquests inclouen factures, rebuts, cintes de caixa registradora, registres bancaris, talonaris de xecs, etc.
L'essència d'un bon registre de les transaccions comercials és una bona comptabilitat. Una comptabilitat eficient estalviarà temps i diners a llarg termini.
Manteniment de registres
El manteniment adequat dels registres de les transaccions comercials proporciona el negoci un avantatge real sobre la competència de diferents maneres.
- Ajuda a administrar els comptes, interessos, impostos i costos de treball de manera efectiva.
- Actua com a recurs per a noves estratègies.
- Ajuda en la recerca de solucions per a problemes de negocis.
- Informa sobre el servei a el client i l'eficiència dels empleats.
- Ajuda en el seguiment de la taxa de creixement i benefici de l'empresa.
- Indica costos ocults i inesperats.
- És l'assessor més enginyós quan el negoci està en seriosos problemes.
tipus
Transaccions en efectiu ja crèdit
Les transaccions comercials on es paga en efectiu a el moment en què es produeix la transacció, es coneixen com transaccions en efectiu.
Per exemple, al Sr. John se li venen algunes mercaderies per $ 50 i paga immediatament $ 50 en efectiu per les mercaderies comprades. És una transacció en efectiu perquè immediatament es va rebre diners en efectiu pels productes venuts.
En el món actual dels negocis, les transaccions en efectiu no es limiten a l'ús de bitllets o monedes per realitzar o rebre pagaments, sinó que totes les transaccions realitzades amb targetes de dèbit o crèdit emeses per institucions financeres també es classifiquen com transaccions en efectiu.
A crèdit
En una transacció a crèdit, l'efectiu no canvia immediatament de mans a l'hora de produir-se la transacció. En altres paraules, l'efectiu es rep en una data futura.
Per exemple, es compren alguns productes de l'proveïdor per $ 1.000. El proveïdor accepta rebre posteriorment el pagament de $ 1.000 pels béns que va vendre. Es pren la possessió dels béns i es transporten a la botiga.
És una transacció de crèdit perquè no s'ha efectuat immediatament el pagament en efectiu a l'hora de la compra dels béns.
En el món dels negocis actuals, la majoria dels productes es compren i es venen a crèdit.
Transaccions internes i externes
Les transaccions internes són aquelles transaccions en què no participen parts externes.
Aquestes transaccions no involucren l'intercanvi de valors entre dues parts, però l'esdeveniment que constitueix la transacció es pot mesurar en termes monetaris i afecta la posició financera de l'negoci.
Exemples d'aquestes transaccions inclouen el registre de la depreciació d'actius fixos, la pèrdua d'actius causats per un incendi, etc.
Les transaccions externes són transaccions en què una empresa intercanvia valor amb parts externes.
Aquestes són les transaccions habituals que una empresa realitza rutinàriament. Exemples de transaccions externes són: compres de béns a proveïdors, vendes de béns a clients, compra d'actius fixos per a ús comercial, pagament de salaris a empleats, etc.
exemples
Una transacció comercial és un esdeveniment econòmic amb un tercer, que es registra en el sistema de comptabilitat d'una organització. Tal transacció ha de ser mesurable en diners. Exemples de transaccions comercials són:
- Comprar l'assegurança d'una asseguradora.
- Comprar inventari d'un proveïdor.
- Vendre productes a un client per diners en efectiu.
- Vendre productes a un client a crèdit
- Pagament de salaris a empleats.
- Obtenció d'un préstec d'un prestador.
- Vendre accions a un inversor.
Alguns esdeveniments no es consideren transaccions comercials, com donar a un reporter un recorregut per les instal·lacions de la companyia, ja que no hi ha un valor tangible associat amb l'esdeveniment.
Hi ha molts esdeveniments que són clarament transaccions comercials, com les compres d'equips o subministraments per a un negoci operatiu.
Transacció no comercial
Hi ha nombrosos esdeveniments realitzats amb fins comercials i que, malgrat la seva intenció comercial, no són transaccions comercials.
Per exemple, si un director empresarial dóna un discurs de graduació, en última instància, això beneficia tant als estudiants com a director i la seva companyia.
Els estudiants es beneficien dels continguts útils o inspiradors de l'discurs de graduació, mentre que el director i la seva corporació es publiciten en el procés.
Fins i tot pot haver-hi un augment considerable en el preu de les accions de l'empresa associat amb la publicitat favorable, i pot ser que la botiga de la companyia a la ciutat universitària on el director va donar el discurs vegi un augment en les vendes trimestrals.
No obstant això, fins i tot si hi ha un benefici comercial mesurable derivat de l'discurs, no constitueix una transacció comercial.
Perquè una acció es consideri una transacció comercial cal que hi hagi un pagament específic per ella. En termes comptables, una retribució.
Hi ha d'haver un intercanvi de valor. Si s'hagués pagat a director per pronunciar el discurs, llavors es consideraria una transacció comercial, per ser un intercanvi de valors: el discurs i el pagament per això.
referències
- Patrick Gleeson (2019). Business Transaction Definition & Examples. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Accounting for Management (2018). Business transaction. Pres de: accountingformanagement.org.
- Accounting Verse (2019). Understanding and Analyzing Business Transactions. Pres de: accountingverse.com.
- Steven Bragg (2019). Business transaction. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Fox Finance Group (2019). Importance of Business Record Keeping. Pres de: foxfinancegroup.com.au.
- Misscpa (2011). Business Transaction. Pres de: misscpa.com.