- En què consisteix la teoria de la partida doble?
- Reflectir una visió total de la transacció
- regles
- Equació de l'balanç
- aplicacions
- Verificar precisió aritmètica
- Determinar guanys o pèrdues
- Determinar posició financera
- Presentar declaració d'ingressos i IVA
- anàlisi comparativa
- exemples
- Compra a crèdit de camions
- referències
La teoria de la partida doble estableix que per a cada transacció comercial s'han de registrar els imports en un mínim de dos comptes comptables diferents, tenint un efecte oposat en aquests comptes.
A més, es necessita que els valors registrats com a crèdits han de ser iguals als valors registrats com dèbits per a totes les transaccions. S'utilitza per satisfer l'equació comptable: Actius = Passius + Patrimoni.
Font: pixabay.com
El dèbit correspon a un registre a la banda esquerra de el llibre major de comptes, i el crèdit correspon a un registre en el costat dret de el llibre major. Amb el sistema de partida doble els crèdits es concilien amb els dèbits en el llibre major o en un compte T.
Per tant, com el crèdit en un compte sempre serà igual a l'dèbit en un altre compte, el total dels crèdits ha de ser igual a l'total dels dèbits.
Aquesta teoria permet que preparar estats financers formals sigui senzill. És un concepte fonamental en la comptabilitat actual.
En què consisteix la teoria de la partida doble?
Tota transacció comercial té dos efectes. Per exemple, si algú compra una beguda en una botiga local, a l'pagar en efectiu a l'comerciant rebrà per aquest pagament una ampolla de refresc. Aquesta simple transacció té dos efectes, tant des de la perspectiva de l'comprador com de venedor.
Pel costat de qui compra, a l'comprar l'ampolla de refresc farà que disminueixi la seva suma en efectiu pel cost de la mateixa. Pel costat de l'venedor, tindrà una reducció en el seu inventari de refrescs, però augmentarà la seva suma en efectiu pel valor de l'preu de la beguda.
La comptabilitat estableix aquest efecte de la transacció en els estats financers d'una empresa. Aquesta és l'aplicació de la teoria de partida doble.
Reflectir una visió total de la transacció
Si no s'emprés la teoria de partida doble, la comptabilitat només mostraria una perspectiva no completa de les transaccions de l'entitat.
Per exemple, que una empresa va comprar un equip, però els registres comptables no expressin si l'equip va ser comprat en efectiu o crèdit.
Potser la màquina va ser comprada a canvi d'una altra màquina. Aquesta informació només es pot obtenir dels registres comptables si es tenen en compte els dos efectes de la transacció.
Comunament, els dos efectes que té una entrada comptable es denominen com dèbit i crèdit.
regles
En comptabilitat només cal aprendre «de memòria» les regles de la teoria de la partida doble, tota la resta ha de raonar. Les regles essencials són les següents:
- Qui lliurament és el creditor i el que rep és el deutor. Tot el que es lliura s'acredita i el que es rep es carrega en compte.
- No existeix creditor sense un deutor, ni tampoc deutor sense un creditor.
- Les partides que es registren en els comptes han de ser d'una mateixa naturalesa. Tot concepte acreditat per un compte ha de ser dèbit per la mateixa compte o viceversa.
- Un dèbit sempre està a la banda esquerra d'una transacció i un crèdit en el costat dret.
- Ha de ser igual al total de l'deu a l'total de l'haver.
- Els comptes que es carreguen en compte signifiquen: un increment de l'actiu, una reducció de l'passiu o una reducció de el patrimoni net.
- Els comptes que s'acrediten signifiquen: una reducció de l'actiu, un increment de l'passiu o un increment de el patrimoni net.
- Els guanys s'acrediten i les pèrdues es carreguen en compte.
Equació de l'balanç
La teoria de la partida doble és la base per al balanç general, ja que el total d'actius és igual a l'total de passius més el patrimoni d'una empresa.
Per tant, l'equació comptable Actius = Passius + Capital representa la plataforma de la comptabilitat de partida doble. És una forma concisa el concepte expressat en la complexa presentació de múltiples elements de el balanç general.
aplicacions
Verificar precisió aritmètica
A través d'un balanç de prova es podrà detectar si els dos costats dels comptes són iguals o no, verificant així la precisió aritmètica dels comptes.
Determinar guanys o pèrdues
Els guanys o pèrdues de l'empresa per a un període comptable es poden conèixer mitjançant la preparació d'un estat de resultats.
Com tots els comptes relacionades amb els ingressos i despeses es mantenen adequadament en el llibre major, és convenient extreure l'estat de resultats a el final d'un període comptable en particular.
Determinar posició financera
Sota aquesta teoria es registren correctament els actius i passius totals d'una empresa. Com a resultat, a el tancament de el període comptable es prepara el balanç general amb l'ajuda de tots els actius i passius.
A través d'aquest balanç es pot determinar així la posició financera de l'empresa en qüestió.
Presentar declaració d'ingressos i IVA
Sota aquesta teoria és possible presentar de forma fiable els ingressos i també la declaració de l'IVA. Sobre aquesta base es fixen i paguen l'impost sobre la renda i l'IVA.
anàlisi comparativa
Es pot formular el curs d'acció futur, comparant els ingressos, despeses, actius i passius de l'any actual amb els de l'any anterior. A més, es pot controlar la despesa, reduint despeses elevades.
exemples
Si una empresa rep un préstec d'una entitat financera, els diners prestats augmentarà els actius de la companyia i el passiu pel préstec també s'incrementarà en una suma equivalent.
Si una organització adquireix matèria primera i la paga en efectiu, això generarà un increment en l'inventari, que és un actiu, i d'altra banda redueix la suma en l'efectiu, que és un altre actiu.
Compra a crèdit de camions
Un forn compra a crèdit una flota de camions de repartiment. La compra total a crèdit va ser de $ 200.000. El nou conjunt de camions s'utilitzarà en operacions comercials i no es vendran durant al menys 10 anys, que és la seva vida útil estimada.
Per comptabilitzar la compra a crèdit han de realitzar els registres en els respectius llibres comptables.
A causa de que el negoci ha acumulat més actius, es realitzarà un càrrec en el compte de l'actiu fix pel cost de la compra ($ 200.000).
Per registrar aquesta compra a crèdit, en els comptes per pagar es realitza una entrada de crèdit per $ 200.000.
El registre de l'dèbit incrementa el valor de l'actiu fix. D'altra banda, el registre de l'crèdit s'incrementa amb la mateixa suma el valor de l'passiu degut.
La partida doble també pot ocórrer dins d'una mateixa categoria. Si la compra del forn s'hagués fet en efectiu, es registraria un crèdit al compte d'efectiu i un dèbit a l'actiu fix, resultant encara en un equilibri.
referències
- Adam Hayes (2019). Double Entry Definition. Investopedia. Pres de: investopedia.com.
- Harold Averkamp (2019). What is the double-entry system? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Accounting Simplified (2019). Concept of Double Entry. Pres de: accounting-simplified.com.
- Universitat de la Punta (2019). Principis de Partida Doble. Pres de: contenidosdigitales.ulp.edu.ar.
- Iedunote (2019). Double Entry System: definida, Features & Principle Explained. Pres de: iedunote.com.