SISTEMES DE COSTOS: CARACTERÍSTIQUES, TIPUS - DUDAS - 2025

Els sistemes de costos són el marc utilitzat per les empreses amb l'objectiu d'estimar el cost dels seus productes per poder calcular l'anàlisi de rendibilitat, la valoració d'inventaris i el control de costos.

Estimar el cost exacte dels productes és crític per a les operacions rendibles. Una empresa ha de saber quins productes són rendibles i quins no, i això només es pot determinar si s'ha calculat el cost correcte del producte.

A més, un sistema de càlcul de costos del producte ajuda a estimar el valor de tancament de l'inventari de materials, el treball en procés i l'inventari de productes acabats, per tal de preparar els estats financers.

Un sistema de costos típic funciona mitjançant el seguiment de les matèries primeres a mesura que passen per les diferents etapes de producció i lentament es van convertint en productes acabats en temps real.

Quan les matèries primeres es duen a producció, el sistema registra immediatament l'ús d'aquests materials acreditant el compte de matèries primeres i carregant el compte de productes en procés.

Atès que la majoria dels productes passen per moltes etapes abans que puguin dir-productes acabats, a el tancament d'un període existeixen sovint diversos comptes diferents de treball en procés.

En un ambient de manufactura, diversos tipus de costos contribueixen a la fabricació el producte. La comptabilització d'aquests costos en els informes financers i gerencials millora la comprensió de la rendibilitat de l'operació de fabricació i permet la presa de decisions.

Característiques

El component de temps real de sistema de costos és la seva característica més valuosa. La gerència pot prendre decisions basades en dades actuals i no ha d'esperar a que s'agreguin als informes a la fi de el període. Aquesta important funció no sempre s'aconsegueix fàcilment.

En un sistema de costos, l'assignació dels costos es porta a terme sobre la base d'un sistema de costos tradicional o un sistema de costos basat en activitats. El sistema tradicional de càlcul de costos calcula una sola taxa de despeses i l'aplica a cada treball o en cada departament.

D'altra banda, el càlcul de costos basat en activitats implica el càlcul de la taxa d'activitat i l'aplicació de les despeses generals als productes en funció de l'ús respectiu de cada activitat.

Elements bàsics de cost

materials

Materials directes i materials indirectes.

Mà d'obra

Mà d'obra directa i mà d'obra indirecta.

Despeses generals variables

- Despeses generals de producció, incloent el personal de manufactura.

- Les despeses generals d'administració, incloent-hi el personal d'oficina.

- Despeses generals de vendes, incloent la producció i el manteniment de catàlegs, publicitat, exposicions, personal de vendes, cost de diners.

- Despeses generals de distribució

- Manteniment i reparació, tant equips d'oficina com maquinàries de fàbrica.

- Subministraments

- Serveis públics, que inclouen gas, electricitat, aigua i avaluacions municipals.

- Altres despeses variables

Despeses generals fixos

- Salaris / nòmina, incloent sous, pensions i deduccions.

- Ocupació (lloguer, hipoteca, impostos a la propietat)

- Depreciació (béns duradors, inclosa maquinària i equip d'oficina)

- Altres despeses fixes

Aquestes categories són flexibles i de vegades se superposen. Per exemple, en algunes companyies, el cost de màquina es segrega de les despeses generals i es reporta com un element separat per complet, i els costos de nòmina de vegades se separen d'altres costos de producció.

En funció de si es carreguen o no les despeses generals fixos de fabricació als productes, els sistemes de costos tenen dues variants: el cost directe o variable, i el cost per absorció.

Cost directe o variable

En el cost directe o variable, només els costos de fabricació variables es carreguen en l'inventari. Els costos fixos de manufactura es carreguen com a despeses en el període en què es incorrin.

Aquest mètode ofereix alguns avantatges i alguns desavantatges per als informes interns. No obstant això, no proporciona una assignació adequada de el cost, perquè els costos fixos actuals associats amb la producció de l'inventari es carreguen a les despeses, independentment de si la producció es vengui o no durant el període. Per aquesta raó, els costos directes generalment no són acceptables per als informes externs.

Cost per absorció

El cost per absorció, també denominat cost total, és un mètode tradicional on tots els costos de fabricació, variables i fixos, es carreguen en l'inventari i es converteixen en actius.

Això vol dir que aquests costos no es converteixen en despeses fins que es vengui l'inventari. D'aquesta manera, l'assignació s'aproxima més de prop a la realitat.

No obstant això, tots els costos de venda i administratius es carreguen a despeses. Tècnicament, es requereix un cost per absorció per als informes externs. El mètode per absorció també s'usa amb freqüència per als informes interns.

Cost basat en activitats

És un tipus de procediment relativament nou que es pot usar com un mètode de valoració d'inventaris. La tècnica va ser desenvolupada per proporcionar costos de producte més precisos. Aquesta major precisió s'aconsegueix a l'rastrejar els costos dels productes a través de les activitats.

Els costos s'assignen a les activitats (costos d'activitat) i després, en una segona etapa, s'assignen als productes que utilitzen aquestes activitats. És a dir, les activitats consumeixen diners i els productes consumeixen activitats.

Bàsicament, es busca tractar a tots els costos com a variables, reconeixent que tots els costos varien amb alguna cosa, ja sigui amb el volum de producció o amb algun fenomen no relacionat amb el volum de producció.

Tant els costos de fabricació com els costos de venda i administratius s'assignen als productes.

Diferència amb els sistemes de costos tradicionals

En els sistemes tradicionals de cost per absorció i de cost directe, els costos indirectes de fabricació s'assignen als productes sobre la base d'un mesurament relacionada amb el volum de producció, tal com les hores utilitzades de mà d'obra directa.

Per tant, les diferències fonamentals entre els sistemes tradicionals i els sistemes basats en activitats són:

- Com s'assignen els costos indirectes. El cost basat en activitat utilitza tant el volum de producció com a bases no relacionades amb el volum de producció.

- Què costos s'assignen als productes. En el cost basat en activitat s'intenta assignar tots els costos als productes, inclosos els costos de, comercialització, distribució i administració.

tipus

Càlcul de costos per ordre de treball

El càlcul de costos per ordre de treball és un sistema de costos que acumula els costos de fabricació separadament, per a cada treball. És apropiat per a les empreses que es dediquen a la producció de productes únics i comandes especials.

Els costos s'acumulen per treballs, comandes, contractes o lots. La clau és que el treball es realitza segons les especificacions de client. Com a resultat, cada treball tendeix a ser diferent.

Per exemple, el càlcul de el cost per ordre de treball s'utilitza per a projectes de construcció, contractes governamentals, construcció naval, reparació d'automòbils, impressió de treballs, llibres de text, joguines, mobles de fusta, màquines d'oficina, taüts, eines i equipatge.

L'acumulació de el cost dels serveis professionals (per exemple, advocats, doctors) també entra dins d'aquesta categoria.

Càlcul de costos per procés

El càlcul de costos per procés es defineix com el mètode de càlcul de costos aplicable quan els productes o serveis resulten d'una seqüència d'operacions o processos continus o repetitius. Els costos fan mitjana sobre les unitats produïdes durant el període.

És un sistema de costos que rastreja i acumula els costos de fabricació per separat, per a cada procés. Determina el cost d'un producte en cada procés o etapa de fabricació.

És apropiat per als productes la producció és un procés que involucra diferents departaments i els costos flueixen d'un departament a un altre. Per a les indústries que produeixen grans quantitats de productes homogenis i on la producció és un flux continu.

El càlcul de costos per procés acumula els costos directes i assigna els costos indirectes d'un procés de fabricació. Els costos s'assignen als productes, generalment en un lot gran, que pot incloure la producció d'un mes sencer. Finalment, els costos s'han d'assignar a unitats individuals del producte.

Per exemple, és el sistema de costos utilitzat per les refineries de petroli, els productors de productes químics o de ciment, etc.

Càlcul de costos híbrids o el meu xtos

Hi ha situacions en les quals una empresa utilitza una combinació de les característiques de l'càlcul de costos per treball i de costos per procés, en el que s'anomena sistema de costos híbrids.

Els sistemes híbrids o mixtos s'usen en situacions on es requereix més d'un mètode d'acumulació de costos.

Per exemple, en alguns casos s'usa el càlcul de costos per procés per als materials directes i s'usa el càlcul de el cost per treball per als costos de conversió (és a dir, mà d'obra directa i despeses generals de fàbrica).

En altres casos, el càlcul de el cost de l'ordre de treball pot usar-se per als materials directes, i el cost per procés per als costos de conversió. Els diferents departaments o operacions dins d'una empresa poden requerir diferents mètodes d'acumulació de costos.

Per aquesta raó, els mètodes d'acumulació de costos mixtos o híbrids de vegades es coneixen com a mètodes de costos operatius.

referències

1. Jan Obaidullah (2013). Cost Accounting Systems. Accounting Explained. Pres de: accountingexplained.com.
2. WikiLingue the free encyclopedia (2018). Process costing. Pres de: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). What is a Cost Accounting System? Management And Accounting web. Pres de: maaw.info.
4. La meva Accounting Course (2018). What is a Cost Accounting System? Pres de: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018). What Are the Two Types of Cost Accounting Systems for Manufacturing Operations? Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.
6. WikiLingue the free encyclopedia (2018). Cost accounting. Pres de: en.wikipedia.org.