SISTEMA DE COSTOS PER ORDRES DE PRODUCCIÓ: CARACTERÍSTIQUES - DUDAS - 2025

El sistema de costos per ordres de producció és un sistema per assignar i acumular els costos de fabricació d'una unitat individual de producció. S'utilitza quan els diversos articles produïts són prou diferents entre si i cada un té un cost significatiu diferent.

Quan la producció d'una empresa consisteix en un flux continu d'unitats idèntiques i de baix cost, és més apropiat utilitzar el sistema de costos per procés.

Font: pixabay.com

Però quan hi ha una significativa diferenciació entre els articles fabricats, el sistema de costos per ordres de producció requereix un registre per separat de el cost de producció per a cada article, o per a cada ordre.

El registre de costos de l'ordre d'informar sobre la mà d'obra directa i els materials directes que realment es van usar per a cada article, a més d'una suma assignat de despeses generals de fabricació.

El registre dels costos de l'ordre també serveix com a documentació per al cost de l'inventari de productes en procés, l'inventari de productes acabats i el cost de la mercaderia venuda.

Característiques

- Es fa servir més comunament per lots petits, especialment quan els productes dins de cada lot són diferents dels productes creats en altres lots.

- La producció és generalment contra comanda de client, no per estoc.

- Cada treball té les seves pròpies característiques i necessita un tractament especial.

- No hi ha uniformitat en el flux de producció d'un departament a un altre. La naturalesa de la feina determina els departaments a través dels quals s'ha de processar el treball. La producció és intermitent i no contínua.

- Cada treball es tracta com una unitat de cost.

- Cada treball s'identifica de manera distintiva mitjançant una ordre de producció al llarg de l'etapa de producció.

- El cost de producció de cada treball es determina després de la finalització de la mateixa.

- Els treballs en procés difereixen d'un període a un altre, segons el nombre dels que hi hagi disponibles.

Fonts d'informació

Els elements utilitzats per obtenir informació sobre el cost dels productes fabricats poden variar enormement, fins i tot dins de la mateixa empresa. A continuació veurem els més comuns.

Factures de proveïdors

Des de les quals només han de carregar a l'ordre les partides corresponents a aquest treball.

Registres de nòmina

Des dels quals es carreguen a l'ordre les hores treballades en aquest treball específic, incloent possiblement també els impostos sobre la nòmina, hores extres i diferencials de torns.

Costos de materials

On els articles d'inventari s'alliberen de l'estoc i es carreguen a una ordre, a mesura que es van fent servir.

Assignació de despeses generals

Es deriva d'un conjunt de costos i es carrega a cada ordre en funció d'alguna forma d'ús, com a hores de mà d'obra o hores de màquina utilitzades.

avantatges

Anàlisi de costos

Proporciona una anàlisi detallada de el cost dels materials, salaris i despeses generals dels diferents departaments i unitats de producció en funció de la seva naturalesa i funcions.

Això permet determinar l'eficiència operativa dels diferents factors de producció, centres de producció i unitats funcionals.

Els registres detallats de costos dels últims anys poden utilitzar-se amb finalitats estadístiques, per determinar les tendències de cost dels diferents tipus de treballs i la seva eficiència relativa.

Control de costos

Manté un registre precís dels costos de diferents departaments i unitats. Ajuda a comparar els costos reals amb els costos estimats, facilitant el control de despeses.

Rendibilitat per treball

Ajuda a conèixer la rendibilitat de cada treball per separat, identificant el més rendible. Permet així determinar millor si és desitjable buscar en el futur algun treball o encàrrec específic.

Estimació de costos

Ajuda a estimar el cost d'un treball similar als ja realitzats, a l'proporcionar detalls de les despeses anteriors. Per tant, ajuda a la planificació futura de la producció.

avaluació adequada

Ajuda a avaluar l'acompliment, l'eficiència i la rendibilitat de diferents treballs per separat, ajudant a identificar els més favorables o desfavorables.

desavantatges

sistema complex

El cost de l'ordre de producció consumeix més temps i procediments per poder mantenir informació detallada sobre el treball.

També requereix més treball d'oficina per registrar els costos de materials, costos de mà d'obra i despeses generals. Per tant, és un mètode complex de càlcul de costos.

Com a exemple, es pot considerar a un contractista de construcció. Per utilitzar aquest sistema, hauria de realitzar un seguiment de tots els cargols, claus, pintura, accessoris elèctrics, fusta i altres articles usats en la seva tasca, a l'igual que el seguiment de les pauses per dinar dels empleats i les seves hores treballades.

sistema costós

Es tracta d'un sistema laboriós causa de diversos treballs i procediments que es requereix realitzar en paper per mantenir els registres de les diferents ordres de producció.

A més, implica una gran quantitat de treball administratiu per registrar diàriament el cost dels materials emesos, els salaris gastats i les despeses generals aplicats a cada ordre de producció, el que se suma a el cost de la comptabilitat de costos.

estricta supervisió

Es requereix una supervisió estricta per practicar el sistema de costos per ordres de producció, a causa de la manca d'estandardització dels treballs.

La probabilitat de cometre errors és alta, ja que el cost d'un treball pot registrar erròniament.

exemple

Els costos generals de fabricació s'assignen a les ordres en procés utilitzant una taxa per defecte de costos generals.

Aquesta taxa es determina durant el procés de l'pressupost anual, calculant les despeses generals de fàbrica i dividint-los entre les hores totals de treball directe o el cost total de mà d'obra directa.

Suposem que una companyia utilitza el cost de mà d'obra directa per a l'assignació de costos generals. Ha estimat que les seves despeses generals totals eren $ 300.000, i el total de mà d'obra directa de $ 250.000.

Llavors la taxa de costos generals per defecte de la companyia per assignar les despeses generals a les ordres en procés serà de el 120% de la mà d'obra directa.

Costos del mes

Si els costos directes de mà d'obra per al mes són $ 20.000, les despeses generals seran $ 24.000 ($ 20.000 × 120%), que s'assignaran a l'inventari de productes en procés.

Les despeses generals de fàbrica s'assignaran a cadascuna de les ordres, segons la porció de el cost de mà d'obra directa de $ 20.000 a assignar a cada treball.

Si l'ordre número 45 tingués $ 9.000 en costos de mà d'obra directa durant el mes, també s'assignaran a aquesta ordre els costos generals de fàbrica per $ 10.800 ($ 9.000 x 120%).

A l'completar l'ordre, els costos totals assignats a la feina es transfereixen de l'inventari de productes en procés a l'inventari de productes acabats.

Després de vendre la feina, els costos de l'ordre es transfereixen de l'inventari de productes acabats a el cost de mercaderia venuda.

referències

1. Harold Averkamp (2019). Què és el job order costing? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2018). Job order costing system. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
3. Cliffs Notes (2019). Job Order Cost System. Pres de: cliffsnotes.com.
4. David Ingram (2019). Advantages & Disadvantages of Job Order Costing & Process Costing. Small Business-Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
5. Accounting-Management (2019). Advantages And Disadvantages Of Job Order Costing. Pres de: accountlearning.blogspot.com.
6. Ashish Lodha (2019). Job Order Costing: Features, Advantages and Disadvantages. Your Article Library. Pres de: yourarticlelibrary.com.