SISTEMA DE COSTOS PER PROCESSOS: CARACTERÍSTIQUES I EXEMPLES - DUDAS - 2025

El sistema de costos per processos és un terme utilitzat en la comptabilitat de costos per descriure un mètode de recol·lecció i assignació de costos de fabricació a les unitats produïdes en la indústria manufacturera, per determinar el cost total de producció d'una unitat de producte.

Un sistema de costos per processos acumula els costos quan es produeix una gran quantitat d'unitats idèntiques. En aquesta situació, és més eficient acumular els costos a nivell agregat per a un gran lot de productes i després assignar-los a les unitats individuals produïdes.

Font: pixabay.com

Es basa en el supòsit que el cost de cada unitat és el mateix que el de qualsevol altra unitat produïda, per la qual cosa no cal rastrejar la informació a nivell d'una unitat individual.

L'ús de sistema de costos per processos és òptim sota certes condicions. Si els productes que surten són homogenis o si els béns produïts tenen un valor baix, llavors pot ser beneficiós utilitzar el càlcul de costos per processos.

Igualment, si és difícil o inviable rastrejar els costos de producció directament a unitats individuals de producció, resulta beneficiós utilitzar el càlcul de costos per processos.

Utilitat de sistema

S'utilitza particularment en entorns on la producció passa a través de múltiples centres de costos.

Alguns productes industrials es poden explicar. Aquests surten de la línia de producció en unitats separades i el comptador pot sumar quantes s'han produït.

Altres tipus de productes no es poden explicar. Aquestes substàncies no vénen en paquets discrets d'un, dos o tres unitats, sinó que estan en forma de líquids, grans o partícules.

El càlcul de el cost per processos és útil quan un procés industrial passa per diverses etapes i la sortida d'una etapa de l'procés es converteix en l'entrada per a la següent. En cada procés s'observen les entrades, el processament i el malbaratament, es mesuren aquestes quantitats i s'assigna un valor a cada unitat que surt.

El sistema de costos per processos pot donar-los un valor als productes que no es poden explicar, tenint en compte el cost de les entrades i les pèrdues per desperdici.

Característiques

El sistema de costos per processos s'utilitza quan hi ha una producció en massa de productes similars, on els costos associats amb les unitats individuals de producció no es diferencien entre si.

Sota aquest concepte, s'acumulen els costos en un període de temps donat, i després s'assignen de manera consistent a totes les unitats produïdes durant aquest període de temps. Té les següents característiques:

- Només es produeixen productes homogenis. La producció és uniforme. Per tant, el cost unitari de producció només pot determinar-se una mitjana de les despeses incorregudes durant un període particular.

- La producció es realitza de forma contínua i passa per dos o més processos. El producte acabat d'un procés es converteix en la matèria primera de el següent procés o operació, i així successivament fins que s'obtingui el producte final.

- La gerència ha definit clarament els centres de costos i l'acumulació de costos per procés, com ara cost de material, cost de mà d'obra i despeses generals per cada centre de cost.

Productes i subproductes

- En certs casos, es produeix més d'un producte. Un producte pot tenir més valor i es fa més important que altres. Si és així, un producte de més valor és el producte principal i el producte de menys valor és un subproducte.

- El producte principal no requereix cap processament addicional. No obstant això, els subproductes poden requerir algun processament addicional abans que puguin vendre. Tant el producte principal com els subproductes es valoren segons aquest mètode de càlcul de costos.

maneig comptable

- Es mantenen registres comptables precisos per a cada procés, com el nombre d'unitats produïdes completament, el nombre d'unitats produïdes parcialment i els costos totals incorreguts.

- En tots els processos poden sorgir algunes pèrdues. Tals pèrdues poden ser normals i / o anormals. El tractament comptable de les pèrdues normals i de les pèrdues anormals s'estudien en aquest sistema de càlcul de costos.

- El cost assignat a les unitats produïdes o en procés es registra en el compte de l'actiu d'inventari, on apareix en el balanç general.

- Quan es venguin els productes, el cost es desplaça al compte de el cost de mercaderia venuda, on apareix a l'estat de resultats.

altres característiques

- No totes les unitats d'entrada poden convertir-se en productes acabats en tots els processos durant un període específic. Algunes poden quedar en procés. Amb aquest sistema de costos es realitza el càlcul de la taxa unitària efectiva. Per tant, s'obté un cost mitjà exacte.

- A vegades, les mercaderies es transfereixen d'un procés a el següent a un preu de transferència, en lloc de el preu de cost. El preu de transferència es compara amb el preu de mercat per conèixer el nivell d'eficiència o les pèrdues que es produeixen en algun procés en particular.

Quin tipus d'empreses utilitzen aquest sistema?

L'exemple clàssic d'un sistema de costos per processos és una refineria de petroli, on és impossible rastrejar el cost d'una unitat específica de petroli a mesura que es mou a través de la refineria.

Per exemple, com es determinaria el cost precís requerit per crear un galó de combustible per avions, quan milers de galons de el mateix combustible surten d'una refineria cada hora? La metodologia comptable de costos utilitzada per a aquest escenari és el sistema de costos per processos.

Aquest sistema de costos és l'únic enfocament raonable per determinar els costos de el producte en moltes indústries. Utilitza la majoria de les entrades de diari que es troben en un ambient de costos per treball. Per tant, no cal reestructurar el pla de comptes en un grau significatiu.

Això facilita canviar a un sistema de costos per treball des d'un sistema de costos per processos si sorgeix la necessitat, o l'adopció d'un enfocament híbrid que utilitzi components de tots dos sistemes.

exemples

Els exemples d'indústries on es realitza aquest tipus de producció inclouen a més de la refinació de petroli, la producció d'aliments i el processament químic.

Exemples d'operacions que probablement utilitzin el sistema de costos per processos en lloc d'un altre mètode de càlcul de costos inclouen els següents:

- Planta d'embotellament de cua.

- Empresa que produeix maons.

- Fabricant de cereals per esmorzar.

- Empresa que fabrica xips d'ordinador.

- Empresa productora de fusta.

Per exemple, per l'empresa que embotella cua, no seria factible ni útil separar i registrar el cost de cada ampolla de cua en el procés d'embotellament. Per tant, l'empresa assignaria els costos a el procés d'embotellament en conjunt durant un període de temps.

Després, dividirien aquest cost general de l'procés per la quantitat d'ampolles produïdes durant aquest període de temps per assignar els costos de producció a cada ampolla de cua.

objectius

L'objectiu principal d'sistema de costos per processos és recol·lectar els costos de serveis o productes. Aquesta informació sobre el cost d'un servei o producte és utilitzada per la gerència per controlar les operacions, determinar els preus dels productes i desplegar els estats financers.

A més, el sistema de costos millora el control a l'proporcionar informació sobre els costos en què cada procés de fabricació o departament ha incorregut en particular. Altres objectius són:

- Determinar el cost unitari.

- Assignar els costos acumulats de materials, mà d'obra i costos de fàbrica per processar els centres de costos.

- Expressar unitats incompletes en termes d'unitats acabades.

- Donar un tractament comptable per al processament de pèrdues, com ara deixalles, ferralla, productes defectuosos i béns en mal estat.

- Diferenciar el producte principal de l'producte secundari i un producte conjunt.

- Donar un tractament comptable a l'producte conjunt i a l'subproducte.

Calcular el cost amb precisió

Un càlcul precís dels costos és un requisit previ essencial per prendre decisions de gestió sensates. El sistema de costos per processos es relaciona amb aquesta complexitat i permet el fabricant costejar els resultats d'una manera que sigui útil per al negoci.

Si la gerència entén els costos involucrats, això pot ajudar-los a establir preus i pressupostos d'una manera realista. El resultat és una major eficiència.

Avantatges i desavantatges

avantatges

- És simple i menys costós esbrinar el cost de cada procés.

- És fàcil assignar la despesa de processament per poder tenir costos precisos.

- L'activitat de producció en el pago per processos està estandarditzada. Per tant, es fa més fàcil tant el control com la supervisió gerencial.

- En el pago per processos, els productes són homogenis. Com a resultat, els costos per unitat es poden calcular fàcilment promediando el cost total. Les cotitzacions de preus es tornen més fàcils.

- És possible determinar periòdicament els costos de l'procés en períodes curts.

Contenció dels costos

Una empresa pot contenir millor les despeses de fabricació. Sota aquest sistema, a cada departament se li assigna un centre de cost.

A mesura que es van assignant les despeses al llarg de el procés de producció, es crea un informe que indicarà les despeses realitzades sota cada centre de cost respectiu. Aquests informes permeten identificar ineficiències dins de la cadena de subministrament.

Per exemple, un informe pot indicar que el 50% dels costos de producció provenen de el departament de compres. La gerència pot llavors dictaminar els passos que l'equip de compres ha de prendre per minimitzar els costos.

Control d'inventari

El seguiment de l'inventari pot ser una tasca incòmoda per a les grans corporacions. No obstant això, aquest procés es pot simplificar mitjançant la implantació d'un sistema de costos per processos.

Al llarg de el procés de fabricació, cada departament documenta qualsevol material comprat. A més, es valora cada producte i s'afegeix a l'informe de centre de cost. La gerència inclou aquesta informació a la declaració d'impostos de l'empresa.

uniformitat

Moltes organitzacions permeten que cadascun dels seus departaments operi de manera autònoma.

En aquest escenari, cada departament pot tenir el seu propi argot, el que dificulta la comunicació interdepartamental. A més, mantenir sistemes i polítiques separats vol dir que s'ha de gastar diners i temps addicionals per capacitar els empleats.

A l'implantar un sistema de costos per processos, una empresa s'assegurarà que cada departament, independentment de la seva funció, operi de manera uniforme. Això permetrà que els membres de la cadena de subministrament de fabricació estiguin sincronitzats entre si.

desavantatges

- El cost obtingut a la fi de el període comptable és de caràcter històric i és de poca utilitat per a un control administratiu efectiu.

- Atès que el cost de l'procés és el cost mitjà, pot ser que no calgui per a l'anàlisi, avaluació i control de l'acompliment de diversos departaments.

- Una vegada que es cometi algun error en un procés, arrossega els processos posteriors.

- El cost per processos no avalua l'eficiència dels treballadors individuals o de supervisor.

- El càlcul de el cost mitjà és difícil en aquells casos en què es fabriqui més d'un tipus de producte.

exemples

La producció dins d'una gran corporació pot requerir que el producte es mogui a través de més d'un departament, com compres, manufactura, control de qualitat i distribució.

Cada un d'aquests departaments té el seu propi pressupost. Com a resultat, hi ha d'haver un sistema de costos per processos per compilar els costos respectius assumits per cada grup.

empresa ABC

Per il·lustrar un sistema de costos per processos, l'empresa ABC International produeix aparells de color porpra, que requereixen ser processats a través de múltiples departaments de producció.

El primer departament en el procés és el departament de fosa, on es creen inicialment els articles.

Durant el mes de març, el departament de fosa va incórrer en $ 50.000 en costos de materials directes i $ 120.000 en costos de conversió, compost per mà d'obra directa i despeses generals de fàbrica.

El departament va processar 10.000 articles durant març. Això vol dir que el cost unitari dels articles que van passar pel departament de fosa durant aquest període de temps va ser $ 5,00 ($ 50.000 / 10.000 articles) per a materials directes i $ 12,00 ($ 120.000 / 10.000) per costos de conversió.

Després, aquests articles es mouran a l'departament de tall per a un procés addicional. Aquests costos per unitat es duran a aquest departament juntament amb els articles, on s'agregaran costos addicionals.

Refinació de l'sucre

En el procés de refinació de el sucre, la canya de sucre es tritura en un líquid que es barreja amb calç. Després, una vegada que s'assenten els sòlids, el suc es concentra en xarop.

Després que el sucre es cristal·litza en el xarop, se separen les melasses per centrifugació i després es venen com a productes separats. El color blanquejat de l'sucre refinat s'aconsegueix després mitjançant un procés que involucra incorporar diòxid de sofre.

Hi ha un subproducte sòlid de l'procés, conegut com «bagàs», que pot usar-se com a combustible, vendre com a aliment per a animals o usar-se en la producció de paper.

Mitjançant el sistema de costos per processos, el comptador arriba a un valor per al cost de cada un dels subproductes i per al treball restant en progrés.

referències

1. Steven Bragg (2018). Process costing system. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Process costing - Process cost accounting. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). The Advantages of a Process Costing System. Small Business-Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Process Costing. The Strategic CFO. Pres de: strategiccfo.com.
5. The Costs (2019). Cost Systems Depending On How Costs Of Production Are Accumulated. Pres de: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). The Objectives of Process Costing. Toughnickel. Pres de: toughnickel.com.
7. Account Learning (2019). Què és el Process Costing? Pres de: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Què és el Process costing? Advantages & Disadvantages of process costing. Online Account Reading. Pres de: onlineaccountreading.blogspot.com.