- En què consisteix la regla de càrrec i abonament?
- regla 1
- regla 2
- regla 3
- regla 4
- Ús de l'càrrec i abonament
- Impacte en els comptes
- exemples
- ABC Corporation
- referències
Les regles de càrrec i abonament són les pautes que manegen l'ús dels càrrecs i abonaments en un assentament comptable. A l'seguir aquestes regles, es podrà assegurar realitzar assentaments en el llibre major que siguin tècnicament correctes, eliminant el risc de tenir un full de balanç desequilibrada.
Després de reconèixer un esdeveniment com transacció comercial, s'analitza per determinar els efectes d'augment o disminució en els actius, passius, capital comptable, dividends, ingressos o despeses de l'negoci.
Font: pixabay.com
No obstant això, en la comptabilitat no s'utilitza el concepte d'augment o disminució. S'utilitzen les paraules càrrec o «dèbit», i abonament o «crèdit», en lloc d'augmentar o disminuir. El significat de dèbit i crèdit canviarà segons el tipus de compte.
A l'comptabilitzar aquestes transaccions, vam registrar els números en dos comptes, on la columna de dèbit està a l'esquerra i la columna de crèdit a la dreta.
Dèbit simplement vol dir costat esquerra i crèdit significa costat dret. L'equació comptable Actius = Passius + Patrimoni sempre ha d'estar en equilibri. Així, les regles de càrrec i abonament fan complir aquest precepte.
En què consisteix la regla de càrrec i abonament?
A cada transacció comercial que es registra, la suma total dels càrrecs ha de ser igual a la suma total dels abonaments. Quan es carrega un compte per $ 100, s'ha d'abonar un altre compte per $ 100.
Els càrrecs i abonaments són els costats oposats d'un seient de diari. Les regles que regeixen l'ús dels càrrecs i abonaments són les següents:
regla 1
Tots els comptes que normalment contenen un saldo deutor augmentaran en quantitat quan se'ls afegiu un càrrec o dèbit (columna esquerra), i es reduiran quan se'ls afegiu un abonament o crèdit (columna dreta).
Els tipus de compte als quals s'aplica aquesta regla són les despeses, els actius i els dividends.
regla 2
Tots els comptes que normalment contenen un saldo de crèdit augmentaran en quantitat quan se'ls afegiu un abonament o crèdit (columna dreta), i es reduiran quan se'ls afegiu un càrrec o dèbit (columna esquerra).
Els tipus de compte als quals s'aplica aquesta regla són els passius, els ingressos i el patrimoni.
regla 3
Els comptes de contra redueixen els saldos dels comptes amb què estan aparellades. Per exemple, això vol dir que una contra-compte aparellada amb un compte d'actiu es comporta com si fos un compte de passiu.
regla 4
La quantitat total de càrrecs o dèbits ha de ser igual a la quantitat total d'abonaments o crèdits en una transacció.
En cas contrari, es diu que una transacció no està equilibrada, i els estats financers a partir dels quals es construeix una transacció també hi seran intrínsecament incorrectes.
Un paquet de programari de comptabilitat marcarà qualsevol assentament de diari que estigui desequilibrat.
Ús de l'càrrec i abonament
Els totals dels càrrecs i abonaments per a qualsevol transacció sempre han de ser iguals entre si, de manera que sempre es digui que una transacció comptable està «en equilibri».
Si una transacció no estigués en equilibri, no seria possible crear els estats financers. Per tant, l'ús de càrrecs i abonaments en el format de registre de transaccions de dues columnes és el més essencial de tots els controls sobre la precisió comptable.
Hi pot haver certa confusió sobre el significat inherent d'un càrrec o un abonament. Per exemple, si es carrega un compte d'efectiu, això significa que augmenta la quantitat d'efectiu disponible.
No obstant això, si es fa un càrrec a un compte de comptes per pagar, això significa que disminueix la quantitat deguda en els comptes per pagar.
Impacte en els comptes
Els càrrecs i abonaments tenen diferents impactes en els diferents tipus de comptes, els quals són:
- Comptes d'actius: Un càrrec augmenta el saldo i un abonament disminueix el saldo.
- Comptes de passius: Un càrrec disminueix el saldo i un abonament augmenta el saldo.
- Compte de patrimoni: Un càrrec disminueix el saldo i un abonament augmenta el saldo.
Si es crea una transacció amb un càrrec i un abonament, generalment s'augmenta un actiu a el mateix temps que s'augmenta un compte de passiu o capital, o viceversa. Hi ha algunes excepcions, com augmentar un compte d'actius i disminuir altre compte d'actius.
Per als comptes que apareixen en l'estat de resultats, s'apliquen aquestes regles addicionals:
- Comptes d'ingressos: Un càrrec disminueix el saldo i un abonament augmenta el saldo.
- Comptes de despeses: Un càrrec augmenta el saldo i un abonament disminueix el saldo.
- Compte de guany. Un càrrec disminueix el saldo i un abonament augmenta el saldo.
- Comptes de pèrdua. Un càrrec augmenta el saldo i un abonament disminueix el saldo.
exemples
A continuació Es presenta l'ús dels càrrecs i abonaments a les transaccions comercials més comuns:
- Venda a l'comptat: Carregar el compte d'efectiu - Abonar el compte d'ingressos.
- Venda a crèdit: Carregar el compte de comptes per cobrar - Abonar el compte d'ingressos.
- Rebre efectiu pel pagament d'un compte per cobrar: Carregar el compte d'efectiu - Abonar el compte de comptes per cobrar.
- Comprar subministraments d'el proveïdor amb diners en efectiu: Carregar el compte de despeses de subministraments - Abonar el compte d'efectiu.
- Comprar subministraments d'el proveïdor a crèdit: Carregar el compte de despeses de subministraments - Abonar el compte de comptes per pagar.
- Pagar als empleats: Carregar les despeses salarials i els comptes d'impostos de nòmina - Abonar el compte en efectiu.
- Comprar inventari de l'proveïdor amb diners en efectiu: Carregar el compte d'inventari - Abonar el compte en efectiu.
- Comprar inventari de l'proveïdor a crèdit: Carregar el compte d'inventari - Abonar el compte de comptes per pagar.
- Obtenir un préstec: Carregar el compte d'efectiu - Abonar el compte per pagar de préstecs.
- Reembossar un préstec: Carregar el compte per pagar de préstecs - Abonar el compte d'efectiu.
ABC Corporation
ABC Corporation ven un producte a un client per $ 1.000 en efectiu. Això resulta en ingressos de $ 1.000 i efectiu de $ 1.000. ABC de registrar un augment del compte d'efectiu (actiu) amb un càrrec, i també un augment del compte d'ingressos amb un abonament. El seient és:
ABC Corporation també compra una màquina a crèdit per $ 15.000. Això dóna com a resultat una addició al compte d'actius fixos de Maquinària amb un càrrec, i un augment en el compte de comptes per pagar (passiu) amb un abonament. El seient és:
referències
- Steven Bragg (2018). Debit and credit rules. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2018). Debits and credits. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- OER Services (2018). General Rules for Debits and Credits. Pres de: courses.lumenlearning.com.
- Accounting for management (2018). Rules of debit and credit. Pres de: accountingformanagement.org.
- Accounting-Management (2018). Rules Of Journalizing Or Rules Of Debit And Credit. Pres de: accountlearning.blogspot.com.