- Funcions d'un catàleg de comptes
- Característiques principals
- Han de ser flexibles
- Han de ser precisos
- Han de ser racionals
- Han de ser senzills
- Els 5 tipus principals de catàlegs de comptes
- 1- Amb sistema alfabètic
- 2- Amb sistema decimal
- 3- Amb sistema numèric
- 4- Amb sistema mnemotècnic
- 5- Amb sistema combinat
- Estructura dels catàlegs de comptes
- rubro
- comptes
- subcomptes
- Llista de comptes que conformen l'actiu
- Caixa
- Caixa noia
- Banc
- Comptes per cobrar
- actius fixos
- Llista de comptes que conformen el passiu
- Llista de comptes que conformen el capital
- capital social
- utilitats retingudes
- pèrdues acumulades
- referències
El catàleg de comptes és un document que serveix per registrar les operacions d'una empresa. En l'actualitat existeixen diversos programes electrònics que fan més fàcil el registre de les operacions.
El catàleg de comptes és important per a una empresa ja que conté una llista on es classifiquen tots els actius, els passius, els ingressos, els titulats i el capital d'una empresa.
El catàleg de comptes és considerat com una eina d'aprenentatge per a tots els estudiants de les carreres afins a la comptabilitat, ja que el mateix serveix per familiaritzar-se amb els termes de la comptabilitat.
Aquests han de ser elaborats de tal manera que permetin la incorporació de nous comptes que van apareixent a l'empresa.
Per això es diu que cal que, a l'crear-lo, es faci una anàlisi profunda de les operacions, pensant en el present i en el futur d'un negoci.
Funcions d'un catàleg de comptes
- Els catàlegs de comptes permeten que tots els treballadors d'una empresa puguin portar el registre de les operacions de la mateixa.
- Facilita la consolidació de xifres financeres.
- Facilita l'estimació d'un pressupost per a un client o usuari de l'empresa.
Característiques principals
Han de ser flexibles
Es diu que els catàlegs de comptes han de ser flexibles ja que han de permetre que se'ls afegeixin nous comptes d'acord amb la realitat que visqui l'empresa.
Hi ha diverses comptes que no sempre estan presents en els catàlegs i cal que puguin ser incorporades un cop sorgeixin.
Han de ser precisos
Un cop establert quin tipus de catàleg de compte es pretén utilitzar, cal que els símbols utilitzats per classificar els comptes no s'assemblin entre ells. La idea d'això és evitar confusions i ambigüitats.
Han de ser racionals
Els catàlegs de comptes han de permetre que els comptes puguin ser agrupades fàcilment.
Han de ser senzills
Els símbols utilitzats en els catàlegs de comptes han de ser senzills, fàcils de memoritzar i recordar.
Es vol facilitar el registre de les operacions de l'empresa: si els símbols són difícils de recordar, caldrà que qui porti el catàleg estigui buscant constantment el manual d'aquest. Això faria perdre temps i dificultaria la forma de portar el catàleg.
Els 5 tipus principals de catàlegs de comptes
1- Amb sistema alfabètic
Aquests organitzen els comptes aplicant les lletres de l'alfabet.
2- Amb sistema decimal
El sistema decimal dels catàlegs de comptes les classifica prenent la numeració de el 0 a al 9.
3- Amb sistema numèric
En aquest tipus de catàleg s'organitzen tots els comptes d'una empresa, classificant-les en grups i subgrups als quals se'ls va assignant un nombre.
Cada grup i subgrup és identificat amb un seguit de nombres, situació que fa més fàcil perquè els tercers identifiquin a quin grup pertany cada compte.
4- Amb sistema mnemotècnic
Aquest tipus de catàlegs classifica els comptes de tal manera que puguin ser recordades fàcilment. En aquest se li atorga una lletra a cada compte.
Per exemple, als actius se'ls assigna la lletra "A", als passius la lletra "P", als ingressos la lletra "I", i així successivament.
Ara bé, aquests grups tenen subgrups, i se segueixen utilitzant les lletres per poder classificar-los. Per exemple, a un actiu circulant se li assigna la lletra «A» d'actiu i la lletra «c» de circulant, quedant així: «Ac».
En el cas de capital l'assignació de les lletres seria de la següent manera:
Primer se li assigna la lletra "C" a capital, després es parteix d'aquí per assignar la lletra a la resta dels comptes pertanyents a aquest. Per exemple, a el capital social se li assignaria la C de capital i la S de social.
Aquest tipus de catàleg és poc utilitzat.
5- Amb sistema combinat
Aquest tipus de catàlegs organitza comptes mitjançant una combinació de tots tipus davant esmentats.
Estructura dels catàlegs de comptes
Els catàlegs estan formats per rubro, comptes i subcomptes.
rubro
Se li denomina rubro a les subdivisions de les operacions que integren la situació financera d'una empresa.
comptes
És la denominació amb la qual es classifiquen cadascuna de les operacions que integren els rubros; és a dir, l'actiu, el passiu, el capital, els ingressos i les sortides.
subcomptes
Els subcomptes estan conformades per tots aquells elements que integren un compte principal.
Llista de comptes que conformen l'actiu
Caixa
És un actiu circulant en el qual es reflecteix els diners disponibles d'una empresa en un moment determinat.
Caixa noia
És un actiu circulant i aquesta representa la quantitat de diners que té l'empresa per realitzar pagaments menors.
Banc
És un actiu circulant i comprèn tot l'efectiu disponible que té l'empresa dipositat als bancs.
Comptes per cobrar
Són un actiu circulant i representen tot el que els clients deuen a l'empresa.
actius fixos
Són els béns tangibles que té una empresa i que són adquirits amb el propòsit d'usar-los sempre.
Entre aquests es troben: equip d'oficina, edificis, terrenys, papereria i articles d'escriptori, maquinaries, entre d'altres.
Llista de comptes que conformen el passiu
- Impostos per pagar.
- Interessos cobrats anticipadament.
- Lloguers cobrats per avançat.
- Comptes per pagar.
- Creditors hipotecaris.
- Proveïdors.
- Comptes per pagar a llarg termini.
Llista de comptes que conformen el capital
capital social
Es refereix als imports corresponents a les aportacions dels accionistes.
utilitats retingudes
És l'import de la utilitat obtinguda.
pèrdues acumulades
Es refereix a les pèrdues que ha tingut l'empresa al llarg de la seva història, i que fan que disminueixi el capital obtingut.
referències
- The 5 main types accounts. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de smallbusinessdoes.com
- Chart of accounts. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de wikipedia.org
- What are the three type of accounts? Recuperat el 08 de desembre de 2017, de accountingcapital.com
- Account types or kinds of accounts. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de futureaccountant.com
- Account types. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de principlesofaccounting.com
- Types of accounts. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de slideshare.net
- Accounting basics. Recuperat el 08 de desembre de 2017, de keynotesupport.com