PUNT DE REORDEN: COM CALCULAR-LO EN INVENTARIS I EXEMPLES - DUDAS - 2026

El punt de reorden és la quantitat mínima d'existència d'un article, de manera que quan l'estoc arribi a aquesta quantitat, l'article s'ha de reordenar. Aquest terme es refereix a el nivell d'inventari que activa una acció per reposar aquest inventari en particular.

Si el procés de compra i el compliment de l'proveïdor en el seu lliurament funcionen segons el planificat, el punt de reorden hauria de donar com a resultat que la reposició de l'inventari arribi just quan s'esgoti l'últim disponible. Així, no s'interrompen les activitats de producció i vendes, mentre es minimitza la quantitat total d'inventari disponible.

S'ha de tornar a fer una comanda abans que s'esgoti l'inventari, però si es demana molt d'hora, es gastarà més per emmagatzemar aquests articles en excés. Si la comanda es realitza massa tard, la insuficiència generarà clients insatisfets que buscaran aquest producte a la competència.

Establir el punt de reorden permet reduir les despeses d'inventari, a l'igual que garanteix que sempre hi hagi suficient estoc per als clients, fins i tot quan les coses canviïn inesperadament.

Com calcular el punt de reorden en inventaris?

Els dos factors que determinen el punt de reorden són:

- La demanda durant el temps de lliurament, que és l'inventari necessari durant el temps de lliurament.

- L'estoc de seguretat, que és el nivell mínim d'inventari a mantenir com a protecció contra possibles insuficiències causa de fluctuacions en la demanda o en el temps de lliurament.

Es calcula de la manera següent:

Punt de reorden = Demanda durant el temps de lliurament + estoc de seguretat.

Demanda durant el temps de lliurament

Es necessita conèixer la demanda de l'article durant el temps de lliurament, perquè aquest és el temps que caldrà esperar abans que arribin les noves existències.

La reposició no arriba immediatament. Fins i tot si el proveïdor té els articles disponibles en estoc, el portarà temps empacar la comanda i encara més temps enviar-lo. Aquest temps d'espera és el que es coneix com a temps de lliurament. tenim:

Demanda durant el temps de lliurament = demanda mitjana diària x temps de lliurament en dies.

La demanda mitjana diària es calcula prenent la demanda total en un període donat (mensual, anual, etc.), dividint-lo per la quantitat de dies que tingui aquest període.

A la següent imatge es mostra el model d'inventari amb punt de reorden:

El punt de reorden pot ser diferent per a cada article d'inventari, ja que els articles poden tenir una demanda diferent i poden requerir de temps de lliurament diferents per rebre la seva reposició de part de l'proveïdor.

Stock

La fórmula per al punt de reorden es basa en mitjanes; per tant, la demanda en un moment donat pot estar per sobre o per sota del seu nivell mitjà.

El proveïdor també pot lliurar abans o després dels dies previstos, que poden quedar algun inventari disponible quan arribi l'ordre de reposició, o pot sorgir una condició de desproveïment que impedeixi que es produeixi o es vengui.

La determinació de l'estoc de seguretat implica avaluar entre el risc de desproveïment -que implica un client insatisfet i la pèrdua de vendes- i l'augment dels costos associats per tenir un inventari addicional.

L'estoc de seguretat es calcula tenint en compte la quantitat de l'article necessària per cobrir una variació de la demanda i un risc proveïdor. L'estoc de seguretat també es pot calcular amb la fórmula matemàtica:

- Demanda mitjana diària D _m

- Desviació estàndard de el temps de lliurament σ _D

- Temps mitjà de lliurament D

- Desviació estàndard de la demanda σ _Dm

- Coeficient de seguretat o (de 0 a 4)

exemples

primer exemple

Una empresa ven una mitjana de 100 grapadores mensuals. Tots els mesos li realitza una comanda al seu proveïdor. El temps de lliurament de proveïdor en els últims 6 mesos ha variat mes a mes de la següent manera:

Per calcular la demanda mitjana diària, es divideix les unitats de grapadores venudes durant un mes entre 30 dies.

100/30 = 3,33 mitjana de vendes diàries.

Per obtenir el temps de lliurament mitjana, primer es sumen els temps de lliurament.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dies.

Aquest resultat es divideix entre el nombre de comandes realitzades, que és 6 perquè les comandes es van realitzar mensualment.

46/6 = 7,67 temps de lliurament mitjana.

Tenint les mitjanes de venda diària i temps de lliurament, es calcula l'estoc de seguretat. Per al nostre propòsit, l'estoc de seguretat és de 20 grapadores. Per tant, per a aquest exemple del punt de reorden seria:

(3,33 x 7,67) + 20 = 45,54

Quan l'inventari es redueixi a 46 grapadores, s'ha de fer una comanda de reposició.

segon exemple

Timewear als Estats Units ven rellotges fabricats a la Xina. El proveïdor sempre té el seu magatzem ple de rellotges llestos per ser enviats en qualsevol moment.

A el proveïdor li pren un parell de dies recollir i empacar els rellotges. Després d'això, els rellotges viatgen cinc dies en un camió fins al port.

El viatge en vaixell des de la Xina fins a EE. UU. Dura uns 30 dies. A l'arribar els rellotges, passen una setmana a la duana i després tres dies viatjant a el magatzem de Timewear.

Calcular el temps de lliurament és fàcil; només cal sumar tots els temps:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dies de lliurament

Atès que a Timewear el porta 47 dies obtenir un nou enviament de rellotges, necessitarà tenir prou existència disponible per cobrir aquests 47 dies de lliurament.

Es necessita conèixer la demanda durant aquest període. Timewear ven una mitjana de 300 rellotges mensuals (300/30 = 10), per la qual cosa vendrien aproximadament 10 rellotges per dia.

Per tant, la demanda d'Timewear en el temps de lliurament és 47 × 10 = 470. Això vol dir que Timewear necessitarà 470 rellotges fins que arribi el seu pròxim enviament, si no passa res inesperat.

Càlcul de l'

De vegades passen coses inesperades. Hi pot haver un augment sobtat en la demanda i el producte vendre ràpidament, o potser el proveïdor va experimentar un inconvenient i es durà una setmana addicional seu temps de lliurament. Això es pot revisar en l'historial de comandes de compres i vendes de l'empresa:

Timewear en un dia normal ven 10 rellotges, però durant els caps de setmana poden vendre fins a 15.

El seu temps de lliurament habitual és de 47 dies, però durant la temporada de tifons pot arribar a ser fins de 54 dies.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Això vol dir que Timewear necessita tenir unes 340 unitats addicionals d'estoc de seguretat per protegir-se de l'inesperat. El punt de reorden seria:

470 (demanda de temps de lliurament) + 340 (estoc de seguretat) = 810

Quan el seu estoc arribi a 810 rellotges, Timewear haurà de realitzar una nova comanda amb el seu proveïdor.

referències

1. WikiLingue the free encyclopedia (2018). Reorder point. Pres de: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Reorder Point (ROP) Calculator - Know When to reorder. Pres de: tradegecko.com.
3. Steven Bragg (2017). Reorder point. AccountingTools. Pres de: accountingtools.com.
4. Dear Systems (2017). Reorder Point Formula: This Is What You Need to Avoid Stockouts. Pres de: dearsystems.com.
5. Lean Lab (2013). 10 Exercises on reorder Point. Pres de: leanmanufacturingpdf.com.
6. Viquipèdia lliure (2018). Existències de seguretat. Pres de: es.wikipedia.org.