PROVEÏDORS: CARACTERÍSTIQUES, FUNCIONS, TIPUS, EXEMPLES REALS - DUDAS - 2025

Els proveïdors són persones, organitzacions o una altra entitat que subministren béns o serveis que necessita una altra persona, organització o entitat. Un proveïdor pot distingir-se d'un contractista o subcontractista, ja que aquest comunament dóna aportacions especialitzats als lliurables.

Són la part que subministren béns o serveis en una transacció comercial a canvi d'una compensació acordada. Com a tals, els proveïdors generalment no interactuen amb els consumidors directament, deixant aquesta tasca als venedors o propietaris de les botigues.

Font: pixabay.com

Normalment s'utilitza el terme «proveïdor» amb el mateix significat que el de «venedor». És usual que un proveïdor ofereixi descomptes per volum als venedors minoristes quan accepten signar contractes a llarg termini, o realitzar comandes per grans quantitats.

No es necessiten comprar els productes de dotzenes de proveïdors. Només es necessiten uns pocs bons proveïdors amb els quals es pugui explicar. Les ordres de compra generalment s'usen com un acord contractual amb els proveïdors per comprar béns o serveis.

Part de el comerç

En qualsevol comerç, ha d'haver al menys dues parts. Un d'ells és el proveïdor, que proporciona o subministra productes o serveis, mentre que l'altre és el comprador o client, que els rep.

El terme "comerç" es refereix a l'activitat de comprar i vendre béns i serveis. En altres paraules, intercanviar-los per diners. Per exemple, en els negocis cada empresa té al menys un proveïdor. Els proveïdors subministren o proporcionen a l'empresa materials, productes i serveis.

Característiques

- Un proveïdor ha de ser fiable i enviar l'ordre sol·licitada correctament, a temps i sense danys.

- Amb un proveïdor es poden negociar els preus. Aquesta és una de les principals raons per les quals s'ha de formar una relació amb el proveïdor.

- Un proveïdor primer ha de complir amb el pressupost de l'empresa. Cal assegurar que el preu que s'acordi satisfaci tant a l'empresa com a proveïdor.

- S'ha de buscar comprar a un proveïdor estable, que tingui poca possibilitat de tancar en un futur proper.

-Cadena de subministrament

Un proveïdor és part d'una cadena de subministrament. Entre el moment en què es fabrica un producte i quan un client el compra, el producte viatja a través de persones i empreses que conformen la cadena de subministrament.

Bàsicament, aquesta és una xarxa que trasllada els productes de la fàbrica a el pis de vendes. Algunes xarxes són simples, mentre que altres són complexes. Malgrat que cada cadena de subministrament és diferent, la majoria serà una cosa així:

- Un fabricant produeix un bé i el ven a una persona o empresa. El preu del producte és el més baix en aquesta etapa.

- Un distribuïdor mou el producte de fabricant a un majorista o minorista.

- Un majorista compra el producte a l'fabricant o a l'distribuïdor i el ven a un detallista. El preu del producte augmenta pel que fa a el preu de fabricant.

- Un minorista compra el producte a l'majorista i el ven a el públic consumidor. El preu del producte torna a pujar.

- Un client compra el producte a un minorista.

-Relacions amb proveïdors

Desenvolupar relacions duradores

Si una empresa pretén utilitzar un proveïdor més d'una vegada, s'ha d'esforçar per construir una relació duradora, on es pugui negociar amb el proveïdor fàcilment.

Aquesta relació assegurarà que comprengui la capacitat de l'proveïdor, per així saber quan se li està demanant massa.

També garantirà que el proveïdor s'ocupi de les necessitats futures de l'empresa abans que altres.

Invertir en tecnologia

Actualment és fàcil trobar el programari adequat d'administració de proveïdors, que s'adapti a les necessitats específiques d'una empresa.

Amb aquesta tecnologia les companyies poden indagar els proveïdors, descobrint ràpidament els punts febles mitjançant dades de fàcil lectura.

Pagar a temps

Aquesta és una excel·lent manera de mantenir una bona relació amb els proveïdors. Algunes empreses fan un seguiment deficient de les comandes, el que significa que els pagaments poden fer-se tard.

Això deixa a proveïdor en mala posició, ja que el seu flux d'efectiu no és segur. Possiblement no confiïn en aquest client tant com en un nou client que aconsegueixin.

acords simplificats

Això vol dir que tots els proveïdors reben el mateix tractament, sense importar el servei que presten.

funcions

La funció d'un proveïdor en una empresa és proporcionar productes d'alta qualitat d'un fabricant, a un bon preu, a un distribuïdor o minorista per a la seva revenda.

Un proveïdor en una empresa és l'ens que opera com a mediador entre el productor i el minorista, garantint que es pugui fer una comunicació eficaç i que l'inventari sigui de prou qualitat.

Els proveïdors tenen un paper molt important en cada etapa del cicle de vida del producte. Des de l'adquisició dels materials fins a l'increment de la producció, a més de l'exploració d'opcions millors per a les matèries primeres en la mesura que el mercat comença a saturar-se.

Les companyies han de treballar amb els seus proveïdors de forma estreta per així poder adquirir el millor dels seus béns.

El paper d'un proveïdor en una companyia pot ser exigent, perquè els minoristes esperen rebre un cert nivell de qualitat, i els fabricants esperen que els proveïdors venguin una gran quantitat de productes.

A causa d'això, els proveïdors han de ser flexibles i entendre com gestionar les relacions. Altres elements importants de el paper d'un proveïdor inclouen:

Compliment de les lleis

Els proveïdors han de complir amb totes les lleis i normes rellevants, inclosa la protecció dels drets humans i el treball infantil.

Transaccions equitatives per a tots

Els proveïdors han de brindar igualtat d'oportunitats perquè tots els minoristes puguin fer negocis amb ells. Un minorista no ha de ser rebutjat per la seva ubicació o per qualsevol altra raó.

El millor preu possible

Els proveïdors han de garantir el millor preu i la millor qualitat als minoristes per mantenir la confiança entre ells. Això ajudarà a assegurar la repetició de negocis en el futur.

Sense conflicte d'interessos

Els proveïdors no han de fer negocis amb aquells amb qui puguin tenir un conflicte d'interessos. Això inclouria membres de la família, amics i companys nous o vells. Això és per a disminuir la probabilitat d'un tracte injust entre d'altres clients.

tipus

proveïdors fabricants

Amb els proveïdors fabricants s'està treballant amb la font de la cadena de subministrament. Aquests investiguen, desenvolupen i fabriquen el producte acabat que es compra.

Efectivament, el subministrament de materials per part de fabricant vol dir que no es pagarà a cap empresa més pel maneig i emmagatzematge del producte.

Molts fabricants produeixen els materials després d'haver estat ordenats. Això pot crear un temps d'espera més llarg que el que es rebrà amb majoristes i distribuïdors.

No obstant això, si el que es necessita no és una cosa fàcilment disponible o produït en sèrie, els fabricants poden complir amb les especificacions exactes requerides.

Majoristes i distribuïdors

Els majoristes i distribuïdors són coneguts per comprar els subministraments a granel, emmagatzemar-los i vendre'ls en petites quantitats a empreses i minoristes.

Atès que el producte ja està creat, és possible que es tinguin opcions limitades, però els temps de lliurament de les comandes seran més curts.

Artesans independents i agents comercials

Els artesans que creen les seves pròpies peces sovint venen el seu treball de forma independent o s'associen amb agents, que ajuden a vendre el seu producte final.

Els materials provinents d'un artesà independent són típicament ideals per a projectes que involucren compres de baix volum, on el temps de lliurament té menys prioritat.

Generalment venen directament a minoristes o a el consumidor final a través d'agents o fires comercials.

importadors

Els proveïdors que importen i venen aquests productes manufacturats a l'estranger es coneixen com importadors.

Quan s'obtenen materials a través dels importadors, es trobarà el major benefici en les comandes d'alt volum.

L'alt volum ajuda a compensar els costos incorreguts per l'enviament i el transport dels materials. És freqüent comprar a un majorista o distribuïdor que també resulta ser importador.

exemples reals

Suposem que ABC és un fabricant de mobles. Alguns dels seus proveïdors podrien ser una empresa fustera, una companyia elèctrica i un fabricant d'eines. Aquests subministren la fusta, l'electricitat i les eines per fer els mobles.

No obstant això, alguns llibres de comptabilitat només cataloguen com a proveïdors als proveïdors de matèries primeres (com grans, fusta, minerals en brut com el coure, etc.).

No es refereixen a proveïdors de serveis com electricitat, aigua, reparacions, etc., sinó només els proveïdors de materials.

països proveïdors

Es tendeix a pensar en els proveïdors com a persones o empreses. No obstant això, també s'utilitza el terme per països.

Per exemple, el Japó importa pràcticament tot el seu petroli i gas. El major proveïdor de petroli del Japó és Aràbia Saudita, seguit pels Emirats Àrabs Units i després Qatar. Kuwait, Rússia, Iraq, Mèxic i Kazakhstan també són proveïdors de Japó.

Estats Units és un dels principals proveïdors de soja de la Xina. Atès que la Xina va elevar els aranzels a la soja nord-americana, les seves compres de soja al Brasil i l'Argentina van augmentar.

esdeveniments corporatius

Els grans esdeveniments corporatius són bons exemples de les ocasions en què es necessiten proveïdors.

Si, per exemple, el departament de recursos humans d'una empresa planeja una festa de vacances per als seus empleats, buscarà contractar proveïdors per subministrar els béns i serveis per a l'esdeveniment.

Primer, s'ha de triar una ubicació, en aquest cas el propietari de l'espai de l'esdeveniment es converteix en proveïdor quan es reserva la data i se signa el contracte.

Posteriorment, el departament s'acosta als decoradors, que es converteixen en proveïdors quan són contractats per transformar l'espai de l'esdeveniment en una festa temàtica.

Després que s'implementa el tema, es contracta una empresa de càtering perquè proveeixi aliments i begudes per a la festa. Quan la companyia lliurament seu servei, es converteix en un proveïdor per a la companyia.

referències

1. Market Business News (2019). What Is A Supplier? Definition And Examples. Pres de: marketbusinessnews.com.
2. Global Negotiator (2019). Supplier. Pres de: globalnegotiator.com.
3. Karyn Corrigan (2018). What Is a Supplier and What Is Their Role in a Business? Pres de: oberlo.com.
4. Corey Linn (2017). 4 Types Of Material Suppliers And Their Impact On Your Business. Glacial Wood. Pres de: glacialwood.com.
5. Mike Kappel (2016). What Is a Vendor? - Overview for Small Business Owners. Patriot Software. Pres de: patriotsoftware.com.
6. Julia Kagan (2018). Vendor. Investopedia. Pres de: investopedia.com.